苹果电脑邮件归档怎么操作

苹果电脑的邮件归档操作可以帮助用户更好地整理和管理收件箱中的邮件。通过归档可以将已处理或无需立即处理的邮件移动到专门的文件夹中，从而保持收件箱的整洁和有序。下面是详细的说明：

第一步：创建归档文件夹

1. 打开邮件应用程序。

2. 在邮件的侧边栏中，右键点击“收件箱”。

3. 选择“新建邮箱”。

4. 输入一个合适的名称来标识归档文件夹，比如“已归档”。

5. 点击“完成”按钮以创建归档文件夹。

第二步：归档邮件

1. 在邮件应用程序中，选中需要归档的邮件或者邮件文件夹。

2. 右键点击选中的邮件或文件夹。

3. 在弹出的菜单中，选择“归档”选项。

4. 选择之前创建的归档文件夹，点击“归档”按钮。

5. 选中的邮件或文件夹将被移动到归档文件夹中。

第三步：查看归档邮件

1. 在邮件应用程序中，点击侧边栏中的归档文件夹。

2. 在主窗口中，你可以看到已归档邮件的列表。

3. 如果需要查看邮件的详细内容，点击相应的邮件即可。

第四步：搜索归档邮件

1. 在归档文件夹中，你可以使用搜索功能查找你需要的邮件。

2. 在搜索框中输入相关的关键词或发件人的姓名。

3. 邮件应用程序将会过滤出匹配的归档邮件，方便你快速找到需要的信息。

第五步：自动归档

1. 在邮件应用程序中，点击菜单栏中的“邮件”。

2. 选择“偏好设置”。

3. 在偏好设置窗口中，点击“规则”标签页。

4. 点击“添加规则”按钮。

5. 在弹出的窗口中，设置规则的条件和动作。

条件：选择需要归档的邮件的特定条件，比如发件人、问题等。

动作：选择归档邮件时的行为，比如移动到特定的归档文件夹。

6. 点击“好”按钮保存设置。

7. 满足规则条件的邮件将自动归档到指定的文件夹中。

以上就是苹果电脑邮件归档的详细操作步骤。通过归档可以更好地管理和整理收件箱中的邮件，提高工作效率和组织能力。希望对你有所帮助！