苹果电脑如何用outlook
2025-03-05 00:09:43 阅读(175)
Outlook是微软公司推出的一款较为常见的邮件客户端软件,广泛应用于个人和企业的电子邮件通信中。尽管Outlook更为常见于Windows系统上,但也有Mac版的Outlook供Mac用户使用,处理邮件、日历和任务等。对于Mac系统上的Outlook用户,将邮件保存到本地是一个非常常见的需求,可用于备份重要邮件或离线查看。下面将详细描述如何将邮件保存到本地。
以Outlook for Mac版本2019为例,进行以下步骤:
步骤1:打开Outlook应用程序。启动Outlook for Mac,可以在"应用程序"文件夹中找到Outlook图标,并双击打开。
步骤2:选择要保存的邮件。在Outlook中,可以看到收件箱、发件箱、草稿箱等文件夹。选择你要保存的邮件所在的文件夹,然后在邮件列表中选中要保存的邮件。
步骤3:导出邮件。选中要保存的邮件后,可以通过以下两种方法进行导出操作。
方法一:使用菜单栏导出
点击菜单栏中的"文件"(File),然后选择"导出"(Export)。
在弹出的菜单中,选择"该邮件"(This Message)或"文件夹"(Folder)。
如果选择"该邮件",则只导出当前选中的邮件;如果选择"文件夹",则导出整个邮件文件夹。
选择导出的位置和文件名,点击"确定"(OK)进行导出。
方法二:使用邮件右键菜单导出
在选中要保存的邮件后,右键点击该邮件。
在弹出的菜单中,选择"导出"(Export)。
在弹出的导出窗口中,选择导出的位置和文件名,点击"保存"(Save)进行导出。
步骤4:选择保存格式。在导出过程中,将会有一个格式选择的窗口弹出,期中常见的格式包括PST文件、OLM文件、文小编件等。根据个人需要选择所需的格式。以下将介绍常见的两种保存格式。
PST文件格式(适用于导入到Windows系统上的Outlook):在选择格式时,选中"Outlook数据文件(.pst)",然后点击"继续"(Continue)。
OLM文件格式(适用于导入到其他Mac系统上的Outlook):在选择格式时,选中"Outlook数据文件(.olm)",然后点击"继续"(Continue)。
步骤5:保存邮件。根据选择的保存格式,导出过程会进行相应的操作。在导出完成后,可以在指定的位置找到保存的邮件文件。
需要注意的是,在导出过程中,会根据邮件的数量和大小而变化所需的时间。较大的邮件或邮件文件夹可能需要一定的时间来完成导出操作。
以上是在Mac系统上使用Outlook for Mac进行邮件保存的详细步骤。通过上述步骤,你可以将重要邮件保存到本地备份,并随时离线查看或导入到其他Outlook客户端中。希望这些介绍能对你有所帮助。
未经允许不得转载,或转载时需注明出处