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苹果电脑邮件怎么分类发送

2025-03-04 18:07:43 阅读(83 评论(0)

苹果电脑邮件可以通过创建文件夹和使用标签来进行分类发送和分类文件。下面我将详细说明这两种方法。

一、分类发送:

1. 创建文件夹:

在苹果电脑的邮件应用中,可以创建多个文件夹来对邮件进行分类。步骤如下:

a. 打开邮件应用,选择 "Mail" 菜单栏中的 "新建邮箱"。

b. 输入一个名称以表示这个文件夹的问题,如 "工作" 或 "个人"。

c. 可以选择将新文件夹放置在 "收件箱"、"已发邮件" 或其他现有文件夹的下面。

d. 单击 "确定" 完成文件夹的创建。

e. 可以根据需要创建更多的文件夹来分类邮件。

2. 设置规则:

可以通过设置规则,将收到的邮件自动分类到指定的文件夹中。步骤如下:

a. 打开邮件应用,选择 "窗口" 菜单栏中的 "规则"。

b. 点击 "添加规则" 按钮。

c. 在新规则窗口中,可以设置规则的名称和条件,如 "发件人是xxx" 或 "邮件问题包含xxx",还可以设置其他条件。

d. 在 "执行以下操作" 部分,选择 "移动到邮箱",并选择目标文件夹。

e. 点击 "确定" 保存规则。

3. 分类发送邮件:

在撰写邮件时,可以选择将邮件发送到指定的文件夹中。步骤如下:

a. 在邮件的撰写界面中,点击右上角的 "文件夹" 图标。

b. 选择想要发送邮件的文件夹。

c. 完成邮件的撰写和发送。

二、分类文件:

1. 创建标签:

在苹果电脑的邮件应用中,可以创建标签来对文件进行分类。步骤如下:

a. 打开邮件应用,选择 "Mail" 菜单栏中的 "首选项"。

b. 在 "标签" 标签页中,点击 "+ " 按钮。

c. 输入一个名称以表示这个标签的问题,如 "工作" 或 "个人"。

d. 可以选择一个颜色来标记这个标签。

e. 点击 "确定" 完成标签的创建。

f. 可以根据需要创建更多的标签来分类文件。

2. 添加标签:

可以将已有的邮件或文件添加到指定的标签中。步骤如下:

a. 在邮件或者文件列表中,选中要添加标签的邮件或文件。

b. 选择 "标签" 菜单栏中的 "添加标签"。

c. 选择想要添加的标签。

d. 邮件或文件会被自动添加到选择的标签中。

3. 快速查找标签:

在邮件应用中可以通过点击左侧的 "标签" 面板来快速查找指定的标签下的邮件或文件。

通过创建文件夹和设置规则,可以对邮件进行分类发送;通过创建标签和添加标签,可以对文件进行分类。这样可以更好地整理和管理电子邮件和文件,提高工作或生活效率。以上是苹果电脑邮件分类发送和分类文件的详细描述,希望对您有帮助。

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