苹果电脑版wps如何瘦身文件

苹果电脑版wps是一款常用的办公软件，它包含了文档编辑、表格处理、幻灯片制作、PDF编辑等多种功能，方便用户进行办公和学习。但是在使用过程中，我们常常会遇到文件过大的问题，这不仅占用了硬盘空间，还会导致文件传输和共享不便。因此，如何瘦身文件成为了一个比较重要的问题。

一、如何瘦身文件

1.清除不必要的格式

在文档中，往往会有很多不必要的格式，比如过多的样式、字体、颜色等，这些都会导致文件变得很大。我们可以通过以下操作来清除不必要的格式。

在菜单栏中找到“格式”选项，然后点击“清除格式”。

在弹出的“清除格式”菜单中，可以选择清除“字符样式”、“段落样式”和“表格样式”，甚至可以一次性清除所有的样式。这样就可以清除不必要的格式，使文件变得更加轻盈。

2.删除文档中的无用元素

有时候，在文档中会包含一些无用的元素，比如图片、表格、图表、超链接等等。这些都会使文件变得更大，因此我们需要及时删除这些无用的元素。具体操作如下。

对于图片，可以将它们全部选中，然后点击“删除”键进行删除。或者也可以通过拖拽的方式将图片从文档中拖出来。

对于表格和图表，可以先将其中的数据保存到另一个文件中，然后将其删除。在需要的时候，再将这些信息导入到文档中即可。

对于超链接，可以将其转换为纯文本，然后再删除。这样可以避免超链接导致文件变大的问题。

3.缩小图片和媒体文件

图片和媒体文件通常是导致文件变大的罪魁祸首，因此我们需要及时对它们进行优化。具体来说，可以通过以下方法来缩小图片和媒体文件。

对于图片，可以使用图片压缩工具来将其压缩到适当的大小。在wps中，可以使用“图片格式处理”来对图片进行压缩。只需选择“图片格式处理”菜单中的“缩放大小”，然后将其缩小到适当的尺寸即可。

对于媒体文件，多采用压缩的方式来缩小文件体积。

二、如何保存文件

在wps中保存文件很简单，只需要依次进行以下操作即可。

1.在菜单栏中找到“文件”选项，然后点击“保存”或“另存为”。

2.如果是“保存”，则直接保存到原文件路径下即可。

3.如果是“另存为”，则将文件保存到新的路径下即可。

4.可以选择文件的格式，如wps、doc、docx、pdf等等。

5.最后，点击“保存”按钮即可完成保存操作。

瘦身文件和保存文件都是常见的操作，在实际使用中要注意选择合适的方法和工具，才能更好的达到我们的目的。