公司名称变更流程及需材料
2023-04-04 16:53:55 阅读(190)
公司名称变更是公司在经过了一定的时期运营之后,如果需要更换公司名称,那么需要进行相应的变更流程。变更公司名称并不是一个简单的过程,需要多个部门的协同配合,同时还需要提交相关的纸质和电子材料,本文将详细描述公司名称变更流程及需材料,帮助企业更好地理解并顺利完成公司名称变更相关手续。
一、公司名称变更流程
1.召开董事会或股东会
企业需要召开董事会或股东会,决定更换公司名称的事项。在此会议上,企业需要制定一个具体的变更计划,明确更换名称时间、范围、影响以及后续步骤等。
2.确认新名称
在董事会或股东会上,通过投票确定新的公司名称。企业需要在多个方面考虑,如公司愿景、核心价值等等,确保新名称符合公司的品牌战略和长远发展规划。
3.办理名称预先核准
在确认新名称之后,企业需要进行名称预先核准。这一步骤可以通过企业所在地管辖的市场监管部门完成。企业需要提交预先核准申请书,申请中需包含企业原名称及新名称,并附上经营范围、股权结构等,核准后会颁发名称预先核准通知书。预先核准通知书是在公司名称变更过程中的关键文件之一,企业在后续变更过程中需要使用此文件。
4.提交名称变更登记申请
企业完成名称预先核准之后,需要在规定的时间内向所在地市场监管部门提交名称变更登记申请,确保新名称的合规、合法性。针对不同的企业类型和注册地,所需要的变更申请表格和机构也会略有区别,企业应当仔细了解并遵守指定的规范和流程。
5.公告和提交材料
当市场监管部门审批通过公司名称变更的申请之后,企业需要在规定时间内向指定的媒体公告新旧名称的变更,进行公告期满后,企业需要向市场监管部门提交变更登记材料,包括新旧公司名称变更登记申请表、公司名称变更协议、公司章程等纸质文件。
6.领取新营业执照
企业完成材料的提交之后,相关机构会核查并审批所有的申请,并颁发新的营业执照。企业在领取新营业执照之后即可正式开始使用新名称。
二、公司名称变更需提供材料
1.企业名称预先核准申请书
企业名称预先核准申请书是在市场监管部门申请预核批之前需要填表的文件。在申请书中,企业需要包括公司原名称和新名称,经营范围、股权结构等等信息,并确保内容正确合规。
2.营业执照
企业需要提供之前颁发的营业执照。如是由于营业执照年限到期而需要更换执照,则需要提供更换前的营业执照。
3.公司章程
公司章程是公司的制度文件,所有公司必须依照公司法规定制定。企业需要在名称变更申请中提交公司章程并附证明文件。
4.公司名称变更申请表格
市场监管部门规定针对不同企业类型和不同注册地的企业名称变更要求不同,表格也有所不同。企业在申请名称变更之前,应该仔细研究各个部门对申请流程和所需材料的要求,找到该填写的申请表格。
5.公司名称变更协议
公司名称变更协议是企业在确定了新名称后,应该由董事会或股东会制定的协议。协议中应包含更换名称的详细信息,如变更时间、名称、注册地址、经营范围调整等内容。在提交变更材料时,企业必须一并提交此协议。
6.企业证明文件
企业证明文件是指企业要在企业名称变更之前和之后,所需提供的证明文件,具体包括法人身份证明,经营许可证(行业特别规定的企业需要)、机构法人证明文件、企业授权代理人身份证明等等。企业应当根据实际情况提供涉及的全部证明文件。
三、注意事项
1. 新旧名称不得相同
在确定新名称之前,企业需要在查询之前名称数据库中,确认新名称是否已经被占用。新旧名称不能完全相同,除非新名称是最初注册名称的删减或增加几个字母。
2. 公告期满后,需及时提交纸质材料
在公告期满之后,企业需要提交企业碰到升级变更后需要提交新名称,资料交到市场监管部门。企业应该保证提交的材料齐全、准确,达到异地办理背景下及时提交的标准。
3. 企业名称变更后,需要更新营业执照和印章
企业在完成名称变更之后,需要更新所有印章、名片、合同等符合公司注册名称的文件。在申请完成后,需要及时出具新的营业执照进行相关改动,确保企业所用的所有营业证件与新名称相互对应,保证合法性。