费用报销单怎么填写

　　费用报销单是公司内部常用的一种单据，通常用来清算员工出差、采购等产生的费用。正确填写费用报销单不仅能够减轻会计工作的负担，还可以使报销的金额得到更快更精确的返还。本文将从费用报销单的填写原则、必填项目、填写流程和注意事项等方面，详细说明费用报销单的填写方法。

　　一、费用报销单填写原则

　　在填写费用报销单时，需要遵循以下原则：

　　1.准确性原则：填写时要尽可能准确地记录每一项费用产生的原因、金额、时间等，以防止后续审查出现问题。

　　2.规范性原则：填写时需要按照公司统一的格式以及要求来填写，包括字体、字号、行距、条理等。

　　3.合规性原则：填写费用报销单时必须遵守公司的相关规定和制度，保证填写内容符合法律、法规、政策等要求，例如，有些公司规定需要提供发票或其他相关凭证。

　　二、费用报销单必填项目

　　费用报销单需要填写的项目较多，一般包括以下几个方面的内容：

　　1.填单日期：填写当天的日期，以便跟踪费用产生的时间。

　　2.报销人信息：填写报销人的姓名、部门、职务、工号等基本信息。

　　3.费用分类：根据公司的要求，将费用分门别类填写，如差旅费、市内交通费、快递费、通讯费、餐饮费、燃料费等。

　　4.费用明细：针对每一项费用进行详细描述，例如出差的具体时间、地点、交通方式等，每一项费用需要注明金额。

　　5.相关凭证：根据公司的要求，需要提供相关的凭证，如收据、发票等。

　　6.报销金额：将每一项费用的金额累加在一起，填写总报销金额。

　　7.报销方式：填写报销主体的账户信息，如银行账户、支付宝账户等。

　　8.审批人签名：填写审批人的名称和签字。

　　三、费用报销单填写流程

　　下面为大家简单介绍一下费用报销单的填写流程：

　　1.收集费用凭证：在产生费用之前，需要注意收集发票、收据、行程单等相关凭证，以方便后面报销时使用。

　　2.填写费用报销单：根据公司要求，填写完整的费用报销单，并将相关凭证附在单据上。

　　3.提交费用报销单：将填写好的费用报销单交给汇报对象或人力资源部门进行审核。

　　4.费用报销单审批：汇报对象或人力资源部门审核无误后，将费用报销单交给财务审核。

　　5.报销款发放：审核通过后，财务会将报销款直接发放给报销人的指定账户。

　　四、费用报销单注意事项

　　在填写费用报销单时，需要注意以下几个点：

　　1.及时性：在填写费用报销单时需要尽快提交，以尽早获得报销款。

　　2.准确性：填写费用报销单时需要尽量准确地记录每一项费用内容和金额。

　　3.规范性：填写费用报销单时需要遵循公司的要求和规定，保证填写格式规范。

　　4.完整性：填写费用报销单时需要将所有相关的费用凭证附在单据上，保证费用核算的完整性。

　　5.规定性：填写费用报销单时需要严格遵守公司的各项规定，避免出现问题。

　　六、总结

　　费用报销单是比较常见的一种内部单据，需要注意准确、规范、合规的填写方法。通过本文的介绍，希望能够帮助大家更好地理解费用报销单的填写流程和注意事项，为公司内部的费用核算提供更加有力的支持。