vlookup两个表怎么匹配
2023-03-13 14:02:09 阅读(140)
VLOOKUP,全称为Vertical Lookup,是一种在Excel中进行合并数据的函数。VLOOKUP是一种非常有用的函数,它允许用户查找一个特定的值,并从另一个表格中获取相应的数据。VLOOKUP可以在各种不同的情况下使用,包括合并成千上万的数据行或用于类似于员工日志表、销售记录表或学生成绩表等表格。
在Excel中,VLOOKUP应用广泛,可以帮助你在两个表中快速匹配数据。下面我们来详细讲解如何使用VLOOKUP两个表匹配数据。
1. 准备数据
在进行VLOOKUP匹配之前,我们需要准备两个数据表。假设我们有两个表,分别为表A和表B。表A包含员工编号、姓名和部门,表B包含员工编号、性别和工龄等信息。我们要将表A和表B中的员工信息进行合并,以便我们可以查看每个员工的基本信息以及其他相关信息。
2. 确定匹配列
在合并两个数据表时,我们需要选择一个列作为匹配列,以便数据可以正确地匹配。在此示例中,我们将选择员工编号作为匹配列。
3. 准备公式
在Excel中,VLOOKUP函数由四个部分组成。分别是要查找的值、要查找的范围、要返回的列和是否需要精确匹配。我们来一一解释一下它们的含义:
(1)要查找的值
要查找的值通常是一个单元格引用,表示您希望通过查找值来查找相应的信息。在此示例中,我们将使用表A的员工编号作为查找值。
(2)要查找的范围
要查找的范围指的是要在其中查找值的数据区域。在此示例中,我们将使用表B的员工编号列来查找表A中的员工编号。
(3)要返回的列
要返回的列是指在执行查找操作时要返回的列的数据区域。在此示例中,我们将从表B中返回性别和工龄列的数据。
(4)是否需要精确匹配
最后一个部分是一个可选参数,用于指示VLOOKUP是否需要在查找匹配项时实现精确匹配。默认情况下,VLOOKUP将使用近似匹配进行查找,但是您可以将此设置更改为精确匹配,以避免错误匹配。在此示例中,我们将避免使用精确匹配。
4. 输入公式
在确定了要查询的值、要查询的范围、要返回的列和是否需要精确匹配之后,我们需要输入公式。在此示例中,公式为:=VLOOKUP(A2,TableB!A2:B8,2,FALSE)。该公式的意思是查找在A2单元格中的员工编号,并在表B的A2至B8的数据范围内进行查找,从中返回第二列数据(即性别)。最后使用FALSE进行近似匹配。
5. 拖动公式
输入公式后,我们需要将其应用于更多的单元格。我们只需选中公式单元格,然后将鼠标指针放在右下角的填充手柄上,然后拖动该手柄到要填充的单元格范围。这将自动调整公式中的单元格引用,使其适用于新区域中的数据。
6. 完成匹配
我们已经成功使用VLOOKUP两个表匹配数据。
在此过程中,我们需要注意以下几点:
(1)确定匹配列并确保其在两个表中均存在。
(2)确保两个表有相同的数据类型(例如,如果一个表使用文本值而另一个表使用数字值,则可能会发生错误)。
(3)仔细检查公式及其参数,确保所有引用正确。
(4)使用VLOOKUP时,始终设置精确匹配,以防止错误匹配。
VLOOKUP两个表匹配数据可以让我们更好地管理数据,快速简单地分析表格中的信息,因此掌握它的使用方法对我们来说非常重要。