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什么是垃圾邮件 垃圾邮件的定义

2022-10-10 14:15:36 阅读(154 评论(0)

  辛苦编辑的邮件进入垃圾箱——别着急,优贸网有几条值得注意的发送技巧,帮你提高发件质量:下面小编就给大家来详细介绍一下什么是垃圾邮件   垃圾邮件的定义这一块的相关内容,希望能帮助到大家。

  发送的邮件是否会被判定为垃圾邮件?

  垃圾邮件包括两种情况:

  1)发送日志显示「发送失败」,原因为“垃圾邮件”:表明邮件直接被邮件服务器拒收;

  2)发送日志显示「发送成功」,但邮件躺在了收件人的垃圾箱:表明邮件服务器接收了邮件,但在分配过程中,将邮件分配到了用户的“垃圾邮件”收件箱。

  如何避免成为垃圾邮件?

  1. 确保你发的不是真正的垃圾邮件

  垃圾邮件#即是指的是未经主动请求的大量的电子邮件。包括:

  1)收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的宣传品等宣传性的电子邮件;

  2)收件人无法拒收的电子邮件;

  3)含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件。

  4)含有病毒、恶意代码、色情、反动等不良信息或有害信息的邮件。

  5)对用户的利用价值较低且用户频繁收到,使用户无法忍受。

  #非法内容邮件#即是指法律不允许散播的内容。

  2. 优化邮件主题

  - 编写一个吸引人打开的主题

  请努力增加吸引力!增加好奇!

  邮件服务器会将收件人行为纳入参考,比如——收件人是否打开邮件。一个吸引人的主题,可以帮你提升打开率的同时,提升收件箱好感。

  - 避免敏感词

  但在吸引人的同时,要避免成为收件箱的眼中钉,勿用夸张的符号、营销爱用的字眼(如免费)、大写字母等。

  - 保持尽量简短

  以确保大部分收件人能够阅读到邮件标题的全部内容。

  - 增加主题内变量

  大批量发送时,可以增加变量,比如使用姓名智能替换,降低邮件主题的重复率,减少邮件服务器的拦截率。

  3. 优化邮件内容

  - 不违法,不营销,不发广告

  你会拒收的,也勿发他人~发邮件的基本~

  - 发大家爱看的、想看的

  为什么人们要订阅你的邮件?他们关心什么,想从你的邮件中获得什么?怎样与他有更紧密的结合?

  - 避免、减少敏感词

  政治敏感词,如国家、军队等;促销敏感词,如免费、立即点击等;大量符号也要避免哦,发送网址尽量改为短网址发送(灵析表单、筹款、邮件模板都可以生成短链接)。

  - 降低图片比例

  图片比例不要过高,更不要整封邮件没有文字仅有一张图片。

  - 邮件附件类型

  PDF最好,其次是图片、word、excel。exe及压缩文件(rar、zip),因为邮箱服务器难以判断其安全性,为保护用户,通常会标记为垃圾邮件。

  如果真有一大堆附件要发送,不如上传百度云,提供下载链接。

  4. 调整群发策略

  - 有针对性的发送

  毫无选择地发送邮件,必然造成打扰,被收件人标记为“垃圾邮件”会让收件箱人为你“罪证确凿”。

  最优方案,是让收件人在有心理预期的情况下接收邮件,比如主动订阅。你可以网站/官微,增加填newsletter订阅表单,也可以在捐赠感谢信/活动反馈中,增加订阅邮件的表单链接,引导大家主动订阅。

  - 在正式发送前做好测试

  测试主流邮件服务器对这封邮件的反应,将邮件发给主流邮件服务商(网易、新浪、QQ、腾讯企业邮、以及常用的客户端Outlook及Foxmail)。如果测试邮件进入了垃圾邮件箱,那正式发送时,也极有可能进入垃圾邮件箱。假如测试信都进入垃圾箱,那么你就得重新检视内容,找出导致邮件进入垃圾信箱的原因。


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