免费档案管理软件 档案专用软件有哪些

　　OneNote自微软2003年推出，已近20个年头，其间曾一度是业界标杆。但是对于这款免费档案管理软件来说很多人都很陌生，下面万商云集小编就来给大家介绍下这款免费的免费档案管理软件。希望能帮助到大家。

　　一、形象模拟传统纸质笔记本，使用体验真实自然。

　　OneNote与传统纸质笔记本非常相像，打开它，工作区（表示页面）占据了屏幕绝大部分区域，大的编辑空间为笔记的编写带来极大的便利。工作区上方是一个个彩色分区标签，模拟传统笔记本中用标签把笔记本分成几部分的场景，只是这里的分区可以灵活地添加删减、前后移动。工作区右边是页标签，每一个页标签代表一个页面。每个页面都有一个标题区用以定义标题并自动显示页面创建的时间。定义的标题会显示到页标签上，方便你在页面间浏览查找。你可以方便地通过点击分区标签和页标签在各分区和页面间快速切换，非常直观、形象。

　　OneNote允许用户创建多个笔记本，比如工作笔记、生活笔记等，然后在各个笔记本中可以创建分区（分类），如工作笔记中可包含会议、待办事宜、工作资料等的分区，接着可以在各个分区中创建页面，你甚至还可以在页面下创建子页面。

　　OneNote非常人性化，它允许在页面任意位置编辑笔记，你不需要像在word里那样一行行地进行文字编辑，而是可以在任意位置摆放文本、图片，书写绘画，就像你在纸质笔记本上一样：在此处记下一段文字，又在另一处记下一个号码，然后随手在号码上画了个圈，随兴所至，毫无障碍，非常方便、自然。

　　OneNote还可以通过手写的方式快速记录笔记，在需要时它能帮你把手写墨迹识别为可编辑文字。

　　OneNote还有一个贴心的设计，在表达式的 “=” 后键入空格,例如: 321*45+87=，就会给出计算结果。

　　二、强大的编辑功能

　　OneNote与word师出同门，都是微软office系列的一部分，所以拥有几乎和word一样强大的编辑功能。

　　OneNote 还提供了一套可搜索的标记符号，您可以用它们给选定笔记内容做记号，以便快速返回至您希望或需要跟进、提醒自己或与他人共享的重要项目。你还可以通过绘图功能在页面任意位置标注或信手涂鸦、标记想法。

　　三、强大的资料整理功能

　　OneNote可以在任意位置插入文字、图片、音视频，这使得你可以将一组相关文字、文档摆放在一起，进而方便地进行分类、对照，相互参考、引用，对组织材料、规整思路、策划方案具有得天独厚的优势。

　　对已有的数字文档，你可以以“打印样式”置入OneNote进行管理。以“打印样式”置入的文档，只可浏览、检索，不可编辑修改，对原始资料的保存非常有利。同样，对于纸质的文档，你可以方便地扫描进OneNote进行管理。OneNote可以将图片中的文字识别出来，方便日后编辑、检索。而扫进来的图片，则可以原汁原味地保存原始资料。OneNote还可以将任意文档作为附件置入，这样，就可以把需要保存的文档按照自己的意愿随心摆放，加上说明、标注，方便日后检索、查看，非常方便。

　　这些功能，使得OneNote作为专业的档案管理软件来使用也毫不逊色。

　　OneNote支持侧边停靠功能，方便用户在操作其它程序时使用OneNote进行记录、截屏和收集资料。

　　四、ocr文字识别功能

　　提到OCR，大家肯定都不陌生，就是把纸质文件扫描后通过光学识别转换为可编辑的文字。自微软office 2003自带Document Imaging推出以来，我就一直在用。OneNote的文字识别功能更是有过而无不及，几千字的图片，瞬间就可完成识别工作，并且识别率也非常高。免费后，笔者认为大家可把它作为首选的ocr文字识别软件。

上面就是关于免费档案管理软件的i相关内容介绍，希望上面的内容能帮助到大家。

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企业文档管理系统