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协同办公自动化软件 可以协同办公的软件

2022-03-29 10:28:16 阅读(133 评论(0)

  说到Office,很多人都不会陌生,但当我们提起Office这个名字时,几乎每个人的脑海都会不约而同地浮现Excel、Word,抑或是PPT等名字,似乎这些就足以代表Office的存在。

  不得不说,我们对Office的固有印象还停留在十多年前的单机时代啊,现如今的Office,早已是名副其实的云端应用。下面万商云集小编就给大家介绍下现在很流行的协同办公自动化软件,希望能帮助到大家,。

除了Microsoft 365,高效协同办公软件,还有哪些选择?

Microsoft 365

  既然是云端应用,Microsoft 365(即Office 365)必然有着其主打的特色功能。

  它们包括了最常用的通讯工具Skype for Business、企业邮箱Exchange online、云存储服务平台OneDrive、企业协作平台SharePoint online和用户协作的OneNote等。

  如你所见,这些软件,常被我们用来做协同工作,它们大致可分为6类,如:

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  编辑与创作类,Word、PowERPoint;邮件、社交类,Outlook、Teams、Exchange;会话、语音类,Skype for Business;站点及网络内容管理类,OneDrive、SharePoint;报告和分析类,Power BI;业务规划和管理类,Project Online、Mrisrosoft Bookings......

  看似挺多、挺全的,其实,Microsoft 365的套件,不一定能完完全全满足协同办公中的个性化需求。

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YOTTA企业云盘

  比如,涉及到文件存储管理时,目光还停留在Microsoft 365上的话,气氛难免会尴尬,这时我们就得把眼光转移到YOTTA企业云盘上。

  从文档存储管理到共享传输,再到协作,各种专业功能,一应俱全。

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  当然,除了YOTTA企业云盘和Microsoft 365,高效协同办公软件,你还可以选择石墨文档、飞书、钉钉、Zoom等。

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  但要我说,其实除了这些知名协同软件,你还可以有诸多选择。

  在那些不为常人所熟知的软件中,也存在着宝藏级别的“黑马”。

  云表平台,便是黑马中的典型代表。

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云南小松

  说到云表平台,大家可能没听过。

  但说到金山WPS,估计就无人不知、无人不晓了。

  你没猜错,这款基于云计算PaaS领域的国内最早的无代码开发平台,还真和金山WPS有点关系,它的缔造者正是前金山WPS研发团队成员。

  而云表平台的诞生,同时也补足了WPS和excel的办公短板:权限和流程。

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新建表单

  在云表平台这里,你可以根据部门、员工、系统之间的相关性来设置文件的权限,层层分级,流程清晰,规则透明,可多人同时在线协同,并实时跟踪文档操作日志和版本历史。

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打卡扣款规则

  也就是说,即使有时候你不小心误删了文件,也是可以恢复到历史版本的。

  当然,其他的更细分化更复杂的业务流程,使用云表平台来解决,也是可以的。

  比如复杂数据处理方面的数据分析、数据透视、报表/标签模板自定义打印、实时分析可视化商业大屏BI;比如对接外部主流信息系统,钉钉、用友、金蝶、企业微信、SAP、PDA、电子秤、地磅、高拍仪......

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半制品打板管理

  再比如数据安全、数据存储方面,OpenAPI、外接数据源、H5、内网穿透、外网映射......

  只要是你想要的功能,牢记云表特有的“三板斧”:数据接口、业务公式、填表公式,就能以拖拉拽,画表格的形式,给“画”出来。

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  当然,整合企业资源的ERP、OA、进销存等协同管理软件,也是可以“画”出来的,功能还能按需修改呢!

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人事考勤管理系统思维导图

  PC端设置好,还可生成移动端app。

  毫不夸张地说,云表平台让办公室之间的距离越来越小,让企业办公越来越便捷,正符合企业办公“繁化简,大化小”的普遍刚需。

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可视化大屏

  正是因为其强大的功能和简易的操作性,现如今,云表平台已越来越深受华为、中国电信、中冶、中铁、欧拉姆、苏美达、华风气象等知名企业的喜爱。

上面就是关于协同办公自动化软件的相关内容介绍,希望上面的内容对你有所帮助,

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