企业寻找一款简单好用的开源文档管理系统的必要性

对于一些企业的坐班人员来说，他们更需要的是能把文件整理到一起，这样的话，需要的时候就能快速找到，也不用浪费太多的时间，因此，需要大家看一下文件管理系统的定义合功能都是什么。

1.文件管理系统的定义

文档管理越发获得公司企业的高度重视，可是公司企业在做好文档管理的环节中，常常会遇到下面的问题：大量数据备份，工作管理艰难；搜索较慢，高效率下降；文本文档版本多头管理；文件安全缺少保障；文本文档不能合理有效协作互享；知识管理系统困难重重等。因此文件管理系统渐渐成为国内国外业内探讨的焦点。

2.文件管理系统的发展趋势

伴随着信息化管理进度，信息资源的位置获得了越发普遍的认可；电子文件，做为电子政务最重要的自然资源方式，它的使用价值获得了越发多方面的肯定。

电子政务的发展趋势十分迅速，运作当中的电子文件比重日益上升，文本文档管理方面的必要性也进一步展示出。搭建标准一致的文件管理系统，储存、维护电子政府行动的直接证据 ，是加强文档管理的有效途径的一种。

3.文件管理系统的功能

集中化储存，一致的共享文档；互联网时代银行监管的集中化储存是在营业网点监管中心的根基上 ，在总公司开设一致的监控系统做好集中化储存，进而节约人员，创建营业网点-支行-总公司间的紧急快速响应管理体系。管理权限，可对于客户、单位及职位做好粗粒度的权限管理，控制客户的工作管理、浏览、阅读、编辑、免费下载、删除、打印、订阅等实际操作；全文索引，可以索引Office、PDF等文本文档内容 ，快速从大量资料中精准搜索所需文本文档；

文本文档审计工作，叙述了文本文档项目生命周期整个过程中的每一个运作，包含操作人、运作、时间日期等信息内容，根据审计工作追踪您可以全局性把握系统软件内部结构全部文本文档的实际操作应用；版本控制软件，文本文档关联多版本，防止不正确版本的应用，与此同时适用历史版本的查询、退回与免费下载；锁住维护，文本文档创作者和自主权客户可将文本文档锁住，确保文本文档不被随意修改。当文本文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文本文档的正常实际操作；

这篇文章给大家讲到了文件管理系统的定义是什么，从中了解到这个东西可以帮助我们整理各种各样的资料，对于在公司做秘书的人有很大的帮助，需要找资料的时候，直接输入资料名称就可以在短时间之内找到，其中还包括文档审计这个功能。

本文关键词：

文件管理系统