个人管理系统该如何去搭建
2021-09-29 17:51:04 阅读(120)
一、建立个人管理系统
个人管理系统包括许多内容。认识的修正.我们生活的八个方面.我们的原则和时间管理体系。一开始有些人不知道该怎么开始,事实上,整个管理系统就是围绕着目标和行动。
近五年目标.今年的目标,就象建筑中最重要的基石一样。为达到目的而制定的相应计划,以及怎样才能更有效、更准确地完成目标,是一个不断增强房子、持续实现目标的过程。虽然目标是没有限制的,但是我们每一个人的时间和精力都非常有限,因此在实施的过程中,我们需要确立原则,进行时间+精力管理,以及习惯的培养,以更有效地达到目标。
如此看来,我们的个人管理系统,实际上可以分解为目标管理系统和行动管理系统。分为两部分,便于我们了解整个系统的构成,在实际使用过程中,不存在特别明显的界限,二者越相互耦合,越能爆发巨大的能量。
二、建立目标管理制度。
一套完整的目标体系,最开始可以分解成一套以时间表为标准的目标:我们的5年和年度计划。并以特定项目为标准的目标。
1.清楚界限:区分生活的范围。
2.明确价值:确定对自身来说最重要。
3.设定目标:5年规划和年度规划。
4.制定计划:分成每月和每周两次。
5.行动起来:每天都要坚持下去。
三.行动管理系统的建立。
通过一个明确的行动计划,行动管理是我们能否达成目标的关键,特别是在同时实施多种项目计划时。
最简单的办法就是一份每周和每日行动清单,在周末、每天早晨或晚上,为以后的时间制定行动计划。以便我们能清楚地了解自己需要做什么。
首先要确定下一步的步骤,我们需要将习惯养成持续的复盘和调整,通过每月一周的回顾和回顾,同时要设置奖惩机制,不断地激励自己。
1.《番茄工作法》(PDCA)和《每日行动计划》
2.工具箱:每周回顾.每日回顾.早晨记。
3.其他习惯:例如早晨(早晨的日记).按时锻炼。
4.我们的奖惩机制:找出某一领域中最好的人从他们那里学习,经常给自己提供奖励,并在失败时制定惩罚。
这段时间我们的作业管理体系才能形成一条封闭的生机勃勃的路径,即使暂时有问题,也可以通过自我检查不断进行调整。
在个人管理系统中,目标管理系统和行动管理系统两个最核心的部分。人具有无限的可能性和不确定性,因此系统不能像网络时代编程时那样,一旦输入就能自动输出。要不断结合自己的实际情况,围绕五年目标和年度目标,进行调整、寻找。
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