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软件项目管理软件6大主要功能

2021-09-22 17:57:36 阅读(77 评论(0)

软件项目管理软件

对于项目型企业而言,项目管理是项目的重要环节之一。一个好的项目管理软件可以帮助企业将所有的项目任务管理得有条不紊。那项目管理软件有什么功能呢?下面以市场上主流的软件项目管理软件系统为例进行说明,希望能给您一些帮助。

项目管理软件的功能是什么?

下面以智邦国际项目管理系统的功能特点为例,来说明项目管理软件应该具有哪些功能。

1.项目资源集成。

好的一款项目管理软件,除了能实现项目从开始.规划.实施.进度.成果到归档的全过程管理,同时为与项目密切相关的客户.合同.售后.预算.费用.财务.人力.办公室等一体化管理,使企业项目流程.信息.沟通.资源等无缝连接在一个系统内,高分享、自动传递,这样可以帮助企业真正提高项目效率.成功率和盈利能力。

2.项目多方合作。

工程通常需要外部的客户.承包商.服务商,以及内部团队.部门.员工甚至整个企业的参与。智能邦国际项目管理系统可以添加多个合作伙伴,支持父子项目。多个联系人管理,每个联系人可以添加多个联系人。在需要多方合作时,可以将自己的项目与需要的人共享,并且可以随时取消共享,而且一个项目可以关联多个参与者,每个参与者可以关联多个联系人,很容易实现项目多方合作。

3.负责项目进度。

通过项目详细信息,你也能清楚地看到每个项目.每个过程.每个阶段的进展情况;通过互动点评,能在合适的时间对专案成员进行指导帮助,或作指示;通过日程表指派,能迅速安排任务,实时跟踪执行进度。同时系统内的专案工作台,类似项目进度看板,每个成员可自由设定并清楚地看到自己的看板内容,总经理或管理人员可视化查看.了解并追踪任何项目.员工的执行状态,让项目流程在可视控制下进行。

4.核准项目程序。

系统提供了强大的项目审批流程,企业可根据实际需要,自定义新增项目、待审批项目等审批流程。一个企业常常需要审批许多不同类型的项目,系统还支持不同类别的项目执行不同的审批流程,审批级别不限,审核流程自动流转,自动判断审批金额,审批人员智能配对,实时提醒审批结果,审批过程自动留痕,确保项目审批流程自动审核。工程批准规范且高效。

5.控制项目费用。

工程本身周期长,牵涉人员.环节繁杂,如果这个过程中各种资金“滴漏跑”,会让原本可观的利润变为零甚至会做赔本买卖,因此企业必须紧紧地封住利润的黑洞。工程管理系统集成了项目预算.费用.利润.收支等财务管理功能,完整记录每笔金的出入,实时控制出差费用申请.借款.报销.回款等,将项目目标及实际支出、费用、利润等通过严格规范的报表进行比对,实时调整和控制,使项目利润保持在合理水平。

6.项目统计分析。

工程数据通常是庞大而复杂的,如果没有实时的.专门的统计工具,项目决策的效率和准确性是难以想象的。自带强大的智能统计分析、项目数量.金额.人员.状态.区域.分类.数量.费用.工作时间等统计一应俱全。资料分析结果如柱状图.折线图.饼状图等,可直观地显示各种分布.趋势.报告.汇总表.详细表格等,支持数据输出.打印.离线分析,全面解决项目数据统计、导出、查询等难题,让您全面了解项目及业务状况,做出准确决策。

当下移动互联网发展迅速,企业对移动办公的要求也越来越高,项目管理系统除支持PC端办公外,还得支持手机.平板办公,Android.IOS.WindowsPhone支持,所有上述功能,均可免费试用或演示。不管您身在何地,通过项目管理系统,随时都可以查询.跟进.审批项目,如办公室电脑前那样办公,多终端数据实时协作,再也不用担心出门在外无法处理项目紧急事务。

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