如何选择一款好的企业访客管理系统？

企业访客管理是维护企业办公环境安全性的重要保障，现如今企业对于访客管理系统的要求也越来越高，那么如何选择一款好的企业访客管理系统呢？且看下文讲解。

企业面临最常见的访客管理困难是哪些？

数据统计，国内近七成的企业，依旧采用传统手工登记的接待方式，导致企业在进行访客管理的时候往往会面临访客登记效率下降，出现排队等候时间过长等问题，并且访客接待需要前台接待完后通知接待人，不够及时和智能。而且不方便管理，如需查找某一天来访记录，只能靠前台手工查找，费时又费力。传统的纸质登记信息不仅显得陈旧落后，影响访客体验，也会影响了企业业务的开展和企业形象。

在进行软件系统选型的时候，如何选择一款好的企业访客管理系统？

目前，访客管理方式主要分为以下三类：手工登记来访人员信息、计算机系统验证身份信息、访客通过访客端自助登记信息。

一款完善成熟的访客管理系统可以在一定程度上简化登记流程，同时减少安保人员的工作量，并且满足以下功能：

操作简单。触摸屏和人性化设计，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。

预约功能。在客户端登陆系统中，内部员工可自主管理预约，提高访客登记的效率，同时也提高安全性。

实时通讯功能。能接受自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性和实时性。

证件识别功能。通过先进的扫描仪(可扫描多种证件，包括：一代身份证、台胞证、港澳证、护照等)或二代身份证阅读器，能够快速高效的读取访客的相关信息，有效的保证访客信息的准确性。

实时拍照功能。在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。

数据共享，权限共享功能。分支机构可与总部联网，实现数据共享、权限共享。

设置黑名单功能。加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时提示。

数据的安全保障功能。系统提供所有数据的备份和导入功能，确保数据的安全。

发放门禁卡和打印凭条功能。简捷高效，数据随时备份，大大地提高了安全性。

实时拍照功能。在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。

数据共享，权限共享功能。分支机构可与总部联网，实现数据共享、权限共享。

查询和统计访客功能。用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速、高效地检索。

一卡通功能。实现门禁、翼闸、通道、停车场等做对接的一卡通管理模式。

如何选择一款好的企业访客管理系统？看了以上内容，相信大家应该对此企业访客管理系统有了一定的了解和认知，如果想了解更多软件选型方面的内容，可持续关注万商云集。

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智能管理系统