进出账管理软件能给中小企业带来哪些好处?
2020-03-06 11:02:36 阅读(785)
财务是一个企业的灵魂部门,是企业能否发展壮大的重要保障。可以说企业的财务管理水平,直接决定着企业的发展规模。在信息化高速发展的年代,很多中小企业为顺应时代潮流,都选择了引入进出账管理软件,那么这款软件能给中小企业带来哪些好处呢?
一, 极大提高会计人员的工作效率
进出账管理软件可以提高会计人员的工作效率,这一优势毋庸置疑。会计人员只要熟悉电脑和软件的操作,只需要将记账凭证录入到电脑当中,就可以使自己从繁琐复杂的工作中解放出来。同时,进出账管理软件还可以减少财务管理过程中的人工因素,从而降低财务管理中的风险。
二, 财务过程实施监控,资金使用情况透明
随着销售企业经营规模与经营范围的不断扩大,业务经营的复杂程度也不断加大,加强对营业资金的管理显得尤为重要。进出账管理软件可以优化财务流程实现营业资金到账实时监控,将所有经营业务资金到账情况纳入自动检查核对范围。同时销售日报和财务数据还可以实现定时自动清理,集成财务清账凭证。减少财务人员对复杂数据的整理,从而有利于加强对重点高危环节的监控。
三,预算费用控制可实现实时化管理
实施进出账管理软件后,手工审批流程可以被电子审批代替,实现了无纸化管理,通过在线审批,不但可以实现权限控制电子化,还加快了日常审批速度。另外预算费用可得到有效控制,一旦发生超预算情况,系统将会提示,也可根据管理要求,对部分可控性较强的费用项目实行预算结余提醒机制,提高费用发生部门的日常管理意识,强化全员成本管理,真正落实总部提出的经营一元钱,节约一分钱的降本压费理念。
进出账管理软件除这些功能外,还有很多其他模块,比如供应链、决策分析、票据管理、薪资管理、主数据管理、项目管理等。对于中小企业来说,如果这些功能利用得当,可以帮助企业增加收益、减少支出,获得更优质的管理方式,这样可以让企业在同行业竞争中获得巨大的优势。
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