中小企业如何正确选择财务记账软件？

大家要知道，无论是什么管理软件，在选型时要考虑几个基本问题，例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力。。。。。这些都是必须要考虑的问题。然后，再根据软件类型不同而考虑更具体的问题，财务记账软件也是如此。除了这些最基本的问题之外，企业在选型时还要重点考虑以下几个问题：

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1、企业规模

企业大小分类基本有三种，大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务记账软件时，必须要考虑企业自身的规模，这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，并且，在软件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企业选择财务记账软件时，要考虑到财务记账软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务记账软件的处置流程也要相应的改变，否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务记账软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务记账软件。

3、财务报告能力

财务记账软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此，企业在评价财务记账软件时，应充分考虑到财务报告功能。

4、功能自定义

自定义功能也是财务记账软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含该功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。有些财务记账软件把此项功能作为其标准产品的组成部分，也有部分财务记账软件允许用户进行自定义，还有一些财务记账软件不包含自定义功能，而且作为增值业务来销售，用户在选型时一定要注意，这关系用户的需求和软件价格的差距。

5、表格支持

财务记账软件表格是专门用于财务取数计算的表，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。EXCEL表是一种办公用的通用表格，它有十分丰富和强大的函数系统，以及支持VBA编程，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便，很多财务表格都是用Excel来制作的，然后再导入到财务记账软件中，如果财务记账软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。

6、软件集成

不止是财务记账软件，所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中，会有新的需求，如果现有财务记账软件不能将新的功能需求无缝结合，那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件，这样，企业损失的不止是财务，还包括人力、物力和时间等，后果很严重!所以，企业在选择财务记账软件时，一定要慎重。

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