中小企业在选择协同软件时应该注意些什么

中小企业都是处于发展阶段或者起步阶段，公司人数少，资源少，企业的资金也相对比较紧张。对于中小企业来说团队的工作效率很重要，尽量的都想把资源最大化利用，而中小企业像提升工作效率，最大化资源利用的最佳方式就是选择协同软件对企业团队进行管理和帮助。

另外一个企业选择协同软件的原因就是中小企业尤其是创业型公司的发展都是很快的，业务的变化也多，而这个时候企业就会面临许多的管理难题，企业如果引进协同软件的话，这些问题也就迎刃而解了，协同软件可以让团队的工作效率大幅提升，使企业的管理成本和经营成本下降。所以中小企业在企业日常经营管理中一定要使用协同软件来对团队进行管理和帮助，那么企业在选择协同软件时又该注意些什么呢？

一、做好任务层级

工作中我们经常会接到很多任务，但是任务也是分轻重缓急的，所以协同软件就需要对任务进行按不同的重要程度进行划分。而对任务的考核也是按照任务的重要程度划分来定。

工作任务一般都会分给不同的执行人执行，所以软件对工作的任务要明确，要有负责人，并且实现对过程的监督。

二、任务考核评分数据化

软件可以对各个岗位的人员的工作情况进行数据化评分。

三、详细的项目管理，让项目管理一目了然

每一个项目、产品都可以进行全面的把控，从项目的立项、项目文档，到项目的完成情况、进度等都应该实时进行提醒，并且可以和项目负责人随时进行沟通。这样项目经理可以随时掌握项目动态，并合理的调度保证项目的顺利完结。而项目人员也可以随时查看自己的工作进度，这样后面的工作安排也心中有数。

四、简单的人事管理功能

对于中小企业来讲并不需要购买多款企业管理软件，需要的是一款软件能够解决企业的大部分需求，比如绩效考核、人事管理等等。所以系统软件能够同时有这些功能就更好。

中小型企业跟大型企业还是有很多区别，大型企业一般都是工作分的很细，一个细分的工作就是一个岗位，而中小型企业是一人身兼多职。对于企业管理软件也是这样，企业也不太需要很多管理软件，这也是一种管理负担，所以协同管理软件也需要兼顾中小企业需要的多种功能需求。

中小型企业在选择协同软件的时候要从企业本身的需求出发选择一款合适的协同软件，在选择软件的时候，多家对比，既要功能适合，也要性价比。

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