进销存软件在选择过程中要注意哪些地方?
2019-10-24 13:32:39 阅读(695)
现在很多企业的管理人员已经开始意识到了仓库管理软件在企业仓库管理中的重要作用,仓库管理软件对企业的发展有着很大的作用,可以减少企业的损失,提高企业的效率。正是因为仓库管理软件的诸多好处,才使很多企业的管理人员开始关注仓库管理软件。但是对于并不太熟悉进销存仓库管理软件的管理人员来说,只是通过软件业务人员的介绍可能并不能对进销存软件有全面的了解,这样在选择软件时也往往是凭感觉,而选择的软件也不一定适合企业的管理需求,今天我们就来来料进销存软件在选择的时候要注意的一些问题。
重功能多而轻实用性
很多企业在选择进销存软件时,都很注重功能,认为功能越多越好,我们不否认功能的进销存软件好,但是如果你的企业不是很大,在软件上的投入金额也有限的话,选择多功能的软件并不适合你,因为公司小很多功能其实都用不上,而且软件也比较贵,这样反而浪费了开发软件的费用,另外就是有的软件确实功能多而且也便宜,但是这样的软件买过来后在实际的运用中会有很多问题出现,不但不能提升效率,反而可能有未知的风险存在,所以企业在选择进销存软件的时候不能一味的看软件的功能多少来进行选择。我们在选择软件时应该根据企业的实际情况选以及未来几年随着公司的发展可能会用到的功能来选择合适的软件,选择的软件一定要实用,是公司能使用的,可以解决公司问题的软件,不要一味的听销售人员的推销。
重功能而轻操作性
很多企业在选择软件时往往把注意点放在功能上,这也没什么不对,选择对公司情况和发展匹配功能的软件也是对的,但是很多企业却忽略到了软件的操作性这一重要的方面,软件除了功能要选好以外,还需要软件的操作简便、容易使用、学习成本低,如果一个软件的操作非常麻烦,要花很长时间进行学习软件的使用,软件的数据处理效率也不高,那这样的软件还谈什么帮助企业提升效率、提升管理呢,试想一个软件无论是查询数据、输入数据都很麻烦还有几个人愿意用,就算愿意用也要花很长的时间,这样跟不用软件也区别不大了,所以企业在选择软件时一定要注重软件的操作性简单、快捷,数据处理效率高。
我们赞同企业在选择进销存软件时注意软件的功能,但是如果只是把注意力放在软件功能上而忽略了软件的实用性和操作性,那么对于企业来讲所选择的软件并不一定适合企业,对企业的生产效率的提高或许没有想象的那么好,只要那些功能和企业匹配、有很容易操作的软件才能最大程度的帮助企业提高工作效率。
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