怎样让离职员工的交接更科学

每一个企业都会有新员工的加入和老员工的离职，离职必然涉及到员工工作的交接，以往的工作交接只是交接清楚即可，但是对于文件的安全性控制却无法知晓，随着技术的发展员工的交接也可以通过新技术来实现更科学的管理。

交接的正确方式

每个企业都有离职员工手续办理流程，一般的流程式离职者对领导提出离职，上级领导同意后在报送给再上一级的领导，如果同意，则员工可以开始办理离职手续交接工作，当工作交接完毕后，人事会开始考勤核算，开具离职证明和解除合同，最后再有财务部进行工资、保险等费用的核算。

我们都希望每一个员工都具备良好的职业道德，在离职时把所有的文件都交接完成，并把工作也交接的清晰、一目了然，但是，并不是所有的员工都能做到，每个人对职业道德的评判标准也不一样，而且如果企业交接的周期很长的化，给企业也会带来更多的风险，让企业在复杂多变的市场上调整人事架构存在问题，长此以往企业的发展也可能会受到一定影响。

怎样缩短员工工作交接时间，让交接更安全

现在利用云盒子企业网盘可以实现公司离职事务在多个人员和部门之间提醒和办理，也能让员工完整的交接公司资料和文件，快速的更新企业内部的各种账号，实现快速交接，让企业的风险降到最低程度。

（一）提交申请

企业根据自己的离职流程，在云盒子中选择合适的工作流模板，让离职人员的离职申请使用云盒子提交，云盒子会自动通知相关的每个节点，让涉及多个人员和多个部门的离职可以自动办理。

（二）工作文件交接

在工作中会有很多合同、图纸等重要文件，这些文件关系到工作的开展，如果这些资料交接不完整，那么肯定会影响以后的工作质量和进程，使用云盒子可以很简单的完成员工的工作交接，离职人员只要告诉交接人员文件的具体存储位置就行，不再需要通过U盘拷贝或者邮件发送了，让文件的交接更加有保障也更加快捷。

云盒子可以成为企业的日常工作协作平台，每个员工的文件从新建到编辑和删除都可以在云上进行，经过长时间的积累，云盒子将成为企业最重要的数据中心，新入职的员工可以快速的了解以往的数据和文件，快速进入工作状态，离职员工也无法带走公司的任何一份文件。

（三）通讯录替换

如果你公司的内部沟通是通过QQ或者微信里面组建多个群来实现的，如果有员工离职的话，需要到多个QQ群或者微信群里面去删除该员工，是一件很麻烦的事情。而如果使用云盒子自带的IM功能的话，如果有员工离职就直接删除账号就可以了，非常方便。

使用云盒子能够解决员工交接的绝大多数问题，云盒子不但能够帮助员工解决上一任员工的文件移交问题，还能够让接替的员工能够尽快的熟悉工作，还能对员工的工作起到很大的帮助作用。

正确看待离职率

很多企业的人员流动性非常大，尤其是创业型公司大部分都是90后，而这部分人群的离职率是很高的，据相关数据显示，职场中人的在职时间随着年龄的减小逐渐降低，其中70后的平均在职时间在4年，80后的平均在职时间在3年，而90后的平均在职时间自由短短的19个月，95后的平均在职时间甚至缩短到了7个月。

其实离职率的高低并不是能直接对企业形成很大的影响，只要离职的人的职位有人能及时接替上去，对工作的开展影响倒也不大，如果能够借助企业网盘这样的工具把所有的职位的资料都保留并整理好，那么离职对公司的影响也可以忽略不计了。

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