行之有效的方法和技巧：如何搜集想要的信息

写在前面：几个月前，团队邀请我进行内部分享，主题是如何有效地搜索信息。这是因为在我的日常工作中，我经常分享一些专业学习文档，这些文档的出现往往非常及时，以回应我们自己项目的一些困惑，所以每个人都会好奇我如何及时找到如此专业和相应的参考资料。这些数据有的来自网络搜索，有的来自我的“个人数据库”。它们是分类的，容易搜索，所以很容易翻出来展示人。因此，这种分享从“搜索”扩展到如何获取和整理各种信息的技能。本来我以为是常识的东西，但是简单分享后就受到了好评。除了鼓励，我也明白，不是每个人都明白有效的信息收集和整理有多重要，也不是每个人都掌握了有效的方法和技能。所以整理成文，做抛砖引玉。1.信息收集和整理循环图如上图1所示。我认为“信息收集和整理”将包括三个关键阶段：搜索：“找到信息”——快速找到所需的准确信息与各种搜索渠道。集成:“存储信息”——简单来说，就是把你找到的信息定制成个人数据库，按照自定义的主题存储在方便访问的地方。整理:“理性信息”——信息简单集成而不整理，时间长了会乱七八糟，所以很多人自己的硬盘数据库已经满了。每当他们需要任何信息时，他们仍然需要搜索。定期整理集成的信息(分类、去重、留精、添加搜索标签等。)，可以显著提高信息搜索的效率。一开始，你需要一定的动力去尝试开始这样做，一旦你感兴趣并坚持下去，这就成了一种习惯，与你密不可分。2.高效搜索2.1建立你的主题关键词，建立你关注的核心关键词是一个重要的步骤。现在我们遇到的信息量已经迅速爆发，信息的种类和来源多种多样，信息的更新速度越来越快。喜欢刷微博的同学都知道，一旦进入微博，就会进入无数信息和主题词的世界。从一个消息到另一个消息，时间似乎被消耗掉了。如果我们不设置一些主题，我们很容易陷入信息的海洋，而另一个极端是忽略窗外的事情，担心信息负载太大，故意避免信息，导致我们与《纽约时报》脱节。作为一名交互设计师，你能不关注交互界的最新趋势吗？主题关键词有几个好处:虽然你可以通过大脑形成自己的关键词，但是工具可以帮助你加深记忆，比如用mindmanager等脑图工具做图，贴在自己的桌子或者桌子上:图2：Heidi的主题关键词主题词建成后，并非一成不变，需要定期结合自己的工作评估和更新。例如，在过去的一年里，我对商业智能进行了商业智能(Businessintelligence)我很感兴趣，会定期查阅相关信息，但是去年这一刻，我几乎不知道。yixieshi2.好好利用你的搜索引擎！主题关键词让我们知道我们应该一直关注什么，然后我们应该更有效地找到这些信息！搜索引擎是一个非常重要的信息访问入口，至于我使用的技能并不先进，欢迎搜索专家与我交流更有效的搜索手段。2.2.找到正确的关键词，事半功倍！很久以前，我偶然看到两张照片。我非常喜欢这两张图片，所以我想看到更多类似的图片。一些互联网事图3：检索这两种图片的关键图片是什么？但是，首先这张图叫什么图呢？头脑风暴下应该先用的关键词叫什么？插图?图表?手绘图?插画?搜索这些关键词的结果真的很令人沮丧。但是，根据搜索结果的提示，逐步更换关键字，直到找到可靠的结果。最后，当我找到这个词时，我找到了宝藏——在图3中找到左边类型的图片，请尝试使用“可视化思维”，或者使用谷歌搜索“visualthinking为了在图3中找到更多右边类型的图片，请尝试使用“信息图”或“信息图”infographic”。y图4：可视化思维的检索结果图5：因此，在搜索中，要不断更换更合适的关键词，而不是一直打边球。如何找到合适的关键词？从你认为可行的第一个关键字开始，不要轻易放弃，根据每个搜索结果的线索跟踪，不断更换关键字，直到你得到结果。2.2.2.改变语言，有时用英语取代洞天可以让你得到更准确的结果。所以这就是为什么我的主题词是中英文双语版。由于许多汉语的结果都是用英语翻译的，直接查看源文章显然很少有信息遗漏。图6：用英语搜索“可视化思维”的结果等等，每一种语言都会打开一个新的窗口来理解世界。以家庭收纳为例，用中文“收纳”搜索文章，几乎只是一些零碎的图片和社区网站为了吸引用户而拼凑出来的收纳技巧。用日语“收纳”搜索，看一些日本网站，我们可以看到很多关于收纳的经验、文档和教程。有些教程不亚于出版的书籍，比我们国内拼凑出来的家居整理学要好。图7：用日语搜索到的专业网站关于收纳学的网站，有兴趣可以用日语“收纳”搜索试试，不能向我要。2.2.3.如果网页搜索得不到所需的结果，可以改变搜索类型，比如搜索图片，然后通过图片链接到有价值的网站。我经常使用文件搜索。与普通网页相比，这些文档通常意味着更好、更系统的组织，使您的信息获取更有效。如何使用搜索引擎搜索文档？如果使用google，在检索词之前添加inurle:pdf。如果使用百度，在检索词前添加filetypee，：all，输入特定的PDF格式：filetype：如果PDF使用百度搜索商业智能相关文档：图8：百度搜索文档2.2.4.别忘了专业网站专业网站让你避免了在大量垃圾信息中找到所需信息的痛苦，他们的信息往往更加集中。我经常使用的专业搜索网站有：slideshare.net——PPT共享网站，很多国外制作精良，内容丰富专业的PPT。我经常在这里搜索关于可视化思维的文档。但遗憾的是，目前你需要翻墙才能看到这个网站。MBA智库——专注于经济管理领域的数据库。你可以在这里找到很多经济管理领域的术语解释、文档等。维基百科-如果在墙外或会翻墙。很多都是国内的敏感词，在这里可以看到各种非常详细的因果脉络。当然，如果不是敏感词，百度百科也是不错的资源。2.2.5.在书中搜索提示！没有关键词灵感的小提示，也可以从书目录中获取关键词提示。专业书籍除目录外，还含有宝贵的挖掘信息。以下是一个利用书籍提供的信息不断探索，然后找到真正需要的信息的案例:最近看了《Excel图表之道》一书，P152页提到的图表类型选择指南的原作者是Andrewabela。这个名字是一个非常宝贵的关键词！这个关键词可能代表数据、数据分析、商业智能、沟通演示等主题。因此，搜索此人，看到此人的博客是：http://extremepresentation.typepad.com/。这个博客是一个专业的博客，主题是复杂信息的沟通和演示。而且这个博客为一本书做广告，这本书出于AndrewAbela，《AdvancedPresentationsbyDesign:CreatingCommunicationsthatDirvesAction》,这本书的中文版在mainlandChina销售，中文翻译成《说服力演讲是如何制作的——如何设计当场交易的PPT》。然后通过博客这本书的网站。这个网站有一些很好的信息，建议对演示感兴趣的同学看看。例如，以下两个图表也来自该网站：图9：extremepresentation.com的图片，当然，Excel图表之道作者刘万祥老师引用的图表类型选择指南的英文原版图片也可以在这个网站上下载。另外，我们的信息挖掘还没有结束！注意，他还提供了另一个在线工具：www.chartchooser.com，该网站可供数据分析师根据自己的需要选择不同的图表显示，该网站来自juiceanalytics。而进入Juiceanalytics网站的白皮书栏目，我找到了《设计人人喜爱的信息仪表盘指南》(AGuidetoCreatingDashboardsPeopleLovetoUse)，这本白皮书正好可以回答我对最近工作的一些困惑。如果你特意去找，不容易有所收获。如果你知道你的主题关键词，你的信息嗅觉会非常敏感。在某个机会下，如果你抓住线索，你往往会在不经意间探索捷径。三、方便的集成集成是信息的集中归档。虽然搜索引擎很方便，但如果有一些常用的东西，可能不需要每次搜索。而是可以在自己的电脑上建立个人数据库。无论是否有网络，都可以随时查阅。我习惯于在电脑上搜索有价值的文档、网页和图片。然而，我们也会发现，一旦这些数据存储在硬盘中，它们就会沉入大海。如果下次需要的话，还是向搜索引擎求助。另一方面，计算机文件夹越来越大，需要经常删除文件以腾出空间。这种方法的另一个缺点是，当使用多台计算机时，有必要使用移动硬盘或U盘，以便在三个地方备份一件事。后来有了Dropbox等应用，可以方便多机共享文件，但是容量毕竟是有限的，但是有时候会被屏蔽。后来，中国自然有一个很好的服务，比如360云盘，可以有多达5G的空间，实现云和多电脑客户共享文件。如果你有需求，不妨试一试。这些网盘、云盘等服务解决了多个客户端同步存储的需求。然而，在我的日常工作中，以下小应用仍然是不可或缺的，作为集成手段的有效补充。它们的特点是:调用方便——上传前不需要像使用网盘一样存储，可以随时调用，不需要中断当前工作。例如，在一个任务过程中，遇到一个好的文档，想在归档后阅读。只需点击即可集成到自己的主题分类中，如预设的“待读”文件夹，并继续执行当前任务。高效检索-可以在集成文档、关键词甚至全文中添加标签。云与客户端同步3.1Evernote便捷集成作为使用evernote多年的用户，我对此表示感谢。它离不开我的生活和工作。正如它的广告所说，它成了我大脑的一部分。它不仅能帮助我记住很多东西，还能帮助我随时记录很多东西。Evernote提供的剪辑工具可以添加到chrome浏览器的应用程序中，以便在阅读网页时随时调用归档待读数据。图10：evernote的便捷集成工具evernote可以添加到outlook插件中，帮助您在阅读电子邮件时收集重要电子邮件：有人会问，这只是一些文档的集成。如果是PPT或PDF电子书怎么办？其实evernote可以帮你归档重要文档。图11：evernote集成文档作为evernote的免费用户可能无法忍受，因为文档体积往往比较大。如果无意升级，也可以建立一个“待读”文件夹，将需要后续阅读的文件分类到文件夹中，形成待办任务。同时，您还可以在本地计算机文件夹中存储一个文件夹。Evernote中的文档可以阅读一份删除一份，只能提取有用的信息。Evernote的搜索功能也比较强大，可以进行PDF全文检索。图12：Evernote的全文检索Evernote的云同步功能更加方便。同步后，手机客户端和ipad客户端可以立即访问计算机上编辑的文档，甚至U盘的功能也被取代。所以强烈建议没用的人试试。3.2花瓣网集成图133：花瓣网用花瓣网集成图片(huaban.com)制作图片集成，是个人无意中发现的技巧，这里也提到了。原来我的电脑里一定有一个文件夹，叫图片集，专门放各种来自网络的图片，分类，包括摄影欣赏、服装搭配、设计材料、宠物、可视化思维、简笔画、LOGO设计...如果有电脑，自然会遇到同样的问题，检索困难，体积大，同步困难...有了花瓣网，花瓣网的采集工具也会添加到Chrome浏览器应用中。网页上的各种图片可以随时收集。像Evernote剪辑工具一样，这些收集工作可以随时调用，不会中断你目前的工作流。像Evernote编辑工具一样，这些收集工作可以随时调用，不会中断你目前的工作流。在花瓣网中，创建自己的画板，以主题命名。就图片而言，我更关心几种类型：摄影、宠物、室内装饰、简笔画、设计、用户体验、商业智能。。。有些与工作有关，有些与个人生活有关。这样，每次收集都可以将图片放入自己的分类中。你可以不经常去花瓣网，但是你的数据库一天比一天丰满。当你想到有一天找到这些主题的参考时，打开你自己的花瓣网，你已经收集了这么多材料供使用，因为你通常只是点击鼠标，所以你真的觉得自己在享受成功。四、养成定期整理的好习惯！它可以有效地获取信息，并且可以方便地集成信息，但如果不定期整理，这些信息将不可避免地在很长一段时间内变得混乱。所以，就像我们要定期打扫家务一样，这是必不可少的重要一步。“整理”一词包含“