如何有效呈现数据报告及目的？

在此之前，我提出数据视觉化可以成为说服观众的秘密武器。我想提供一些可行的建议，可以让你有效地与你的团队分析数据。在我的职业生涯中，我召开了无数次“痛苦”会议，听同事或客户分析数据。当我说“痛苦”时，不是因为他们没有努力准备或缺乏独特的见解，而是因为他们的努力更有效。呈现数据是“最后冲刺”，因为每个人都结束了“战斗”，心理上都有完成感，现在要做的就是分享结果。这些都是人之常情。觉得这个任务已经完成了，这就是为什么很多人在随便拿到幻灯片就开始下一个任务的原因。现在我劝你不要这样做，花点时间和心思来呈现你的数据。如果你遵循接下来的六个步骤，你和老板或客户的下一次会议不仅会更顺利，而且更有可能实现你呈现数据的目的。为了证明我的观点，我会举几个例子。1.在开始谈论数据之前，不要用统计图开始你的报告。不要只使用电子表格或数据报表作为你所有的报告。简单的装饰不仅可以更好地展示你的报告，还可以让你的报告在团队中轻松流通。当你的老板收到这些材料时，他也想打开它并阅读它。然后你开始报告。首先，花点时间告诉观众你做了什么（视觉方法更理想）。比如你刚刚为网站的新登陆页做了A吗？／B测试(一种网站优化测试)很好，在你分享测试结果之前，给你看看旧登陆页面和新登陆页面的截图。这样，观众就会知道你做了什么，为什么要做这个测试。这样做的好处是，你一上来就可以跟着你的想法，你会得到更少的问题。你的团队可能只完成这个项目，但他们可能不记得所有的细节。你必须帮助他们！例如，如果我的同事Kristaseiden想做一份关于重新设计谷歌商业应用程序网页的报告，她应该在显示数据之前显示旧网站的样子。2.每个幻灯片只能有一个关键点，修改不完整、令人困惑和模棱两可的图表有太多次我看到年轻的业务执行把所有的数据放在幻灯片上（有时甚至没有图表，只是一堆数字），因为他们认为所有的数据首先传播，越多的数据看起来越专业，越正式，对吧？错！不要把超过一张图表放在幻灯片上，因为突然有太多的信息，没有人能理解所有的内容，而且令人眼花缭乱。在收到太多信息的同时，也很难集中精力听发言人。当你试图一口气说出一切时，你实际上什么也没说。下面是一本反面教材(一页幻灯片上有四个柱形图，太多了)：更重要的是，不要误导你的听众！下面的柱形图不仅支离破碎，还用人形图标“卖萌”形成柱形图，让人更加困惑。使用这种图标的人很容易给人一种无所事事的感觉，即使他们的出发点很好。有些图片似乎连拯救的希望都没有。。。例如，在下图中，3D柱形图是无法避免的，因为它真的令人困惑；柱形图上的图案更令人困惑。更何况这张图连标签都没有！这张图只能表达的意思是不要让制作这张图的人做报告。哦，顺便说一句，这是一张真正在会议上使用的照片。我稍微修改了一下。3.尽可能简单明了地呈现数据（现在让我们来看看一些好的例子）。如果你想比较某个行业的不同收入流增长或客户偏好，你不需要任何困难的技能。做一个线性图，标注标题、来源等信息。简单！高效！通过观察下图，我们了解到，从2017年到2018年，在线收费视频网站的收入可能会超过票房。误解是不可能的。我们都有这样的经历:你做了一个不太清楚的图表，但是可以修改。所以想清楚你想表达什么，重新组合数据。在下图中，一个清晰可见的重点是在过去的10年里，互联网获取新闻的增长率高达216%。但是左边的图不能达到这样的效果。加粗你想强调的内容，考虑标出变化的范围是个不错的选择。4.记得在呈现数据时包含背景数据——不要认为观众知道你在做什么，甚至你自己的团队，比如，不要只是显示本月的进展趋势，额外的比较可以让人们快速理解去年的趋势。GoogleAnalytics让这个技巧得心应手。好看的折线图，向右有上升的趋势，看起来不错，那么这到底是什么意思呢？这个数字意味着好事吗？我们不知道。但与上一年的情况相比，我们有了答案。另外，不要只展示这样的统计图。在这一点上，添加一些注释（如变化的百分比）可以突出你的观点，告诉观众你想让他们得到什么样的信息。记住，你必须让你的幻灯片清晰到即使没有你在说话，其他人也可以用幻灯片了解你想要传达的信息。分析不仅要包括“发生了什么”，还要包括“为什么”。是否表现出“这意味着什么”是一个好的和好的分界线。一个让你更有效率的提示：使用googleAnalytics的annotation功能，您可以添加有趣的信息。当你以后分享数据时，你不必担心当时发生了什么。5.在附录中添加额外信息，但您不需要解释，您不需要逐一重复每个KPIand指数单位，特别是那些对您的项目无用的单位。事实上，合理选择内容会让你的报告更加精彩。太多的数据不仅会帮助你表达自己的观点，还会让观众失去注意力。在一份报告之后，每个人只能吸收这么多，作为分析师和营销人员，我们的职责只是分享关键信息。提供一份附录不仅省去了你很多麻烦，而且让人们了解更多。他们可以继续私下检查，而不是浪费整个小组的时间。6.整理一张“展望”幻灯片，总结你下一步想要实现什么即将结束，你已经报告了你的项目、目标、结果和观点。你让每个人都理解并同意你的想法。(了解现实，耶！）以任务列表或任务交付的形式，总结你将如何处理这些数据。(比如运行新的测试，让员工开始设计急需改造的网站，或者淘汰购物平台上没人买的产品。）额外提示：在报告之前，复习你的幻灯片熟能生巧，才能有好的报告。也许你不需要像准备演讲一样准备台词卡，但至少你需要简单地排练你想说什么。付出就会有回报，排练一两次不仅能让你熟悉材料，还能让你进一步修改报告。