运营小白怎么准备发布会？

又到了一年年底，年底往往是各大互联网公司争相举办新闻发布会的时候，各种新闻发布会和行业峰会让人应接不暇。很多时候，我们只是一个参与者，目睹了大咖啡的风格。如果有一天，当老板让我们计划一次新闻发布会时，我们该怎么办？今年，我负责或间接协助召开了三次新闻发布会。当老板第一次要求我计划实施一次500多人的新闻发布会时，我也看起来很困惑。幸运的是，在与同事们加班近两个月后，我们终于让新闻发布会顺利结束。现在回头总结一下，我想如果我想成功举办一次新闻发布会，我有以下经验可以和大家分享。在筹备新闻发布会时，我个人总结了一种方法，即需要三个核心和两条线：三个核心是指新闻发布会的主题、新闻发布会当天的活动和嘉宾。这三个核心直接决定了新闻发布会的等级和受欢迎程度，因此非常重要。两条线是指新闻发布会宣传线和新闻发布会资源落地线。这两条线直接影响了新闻发布会的成功和顺利举行。如果你这样做了，恭喜你，你离成功举办新闻发布会不远了。就我个人而言，我认为新闻发布会的影响力的关键在于三个核心要素：新闻发布会的主题、新闻发布会当天的链接和出席新闻发布会的嘉宾。第一，新闻发布会主题的意义就像一篇文章的标题，直接决定了大家是否愿意了解这次新闻发布会。此外，新闻发布会主题的确定基本上为整个新闻发布会的宣传方向和需要向目标用户传达的信息奠定了基础。这个主题是直接圈定的。我们希望哪些人来参加这次新闻发布会。比如我之前负责的UC发布会《你的创作值得更多》，传达的意图非常明显。我们发布会的核心目的是提高自媒体人的创作价值，发布会的核心受众是自媒体人。因此，这次新闻发布会的主题基本上直接排除了我在其他行业的人。为了确定新闻发布会的主题，我们通常需要了解新闻发布会的目的。根据不同的举办目的，我们可以更准确地确定新闻发布会的内涵，从而向外界传达更多关注的信息。根据其不同的目的，常见的新闻发布会一般分为新产品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会四种。首先，新产品发布会一般是指苹果每年秋季举办的新产品发布会等公司为宣传公司新产品而举行的发布会。二是战略升级新闻发布会，一般是指企业产品方向或品牌形象有重大升级，需要向外界公布的新闻发布会。比如之前UC举办的“全新UC，与媒体共舞”战略升级发布会，宣布“UC浏览器”正式升级为“UC全面升级为“大数据新媒体平台”。第三，合作新闻发布会一般是指两家公司合作或共同投资成立一家公司召回的新闻发布会。比如之前360和酷派新成立的合资公司举行新闻发布会，就属于这一类。第四，GMIC移动互联网大会等行业发布会通常是为了促进行业交流而举行的。二、新闻发布会环节构成了新闻发布会环节是否有趣合理，是否能吸引众多参与者报名，让观众留到最后的重要因素。对于新闻发布会，我们的共同环节可能包括以下几个部分：领导开幕介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖。根据整个新闻发布会的规模、资源优势和重点，新闻发布会可以由一个或几个环节组成。比如之前锤子手机的新产品发布会，基本都是罗老师的单口相声表演，从头到尾两三个小时，全部介绍新产品手机。由于罗先生独特的人格魅力，大家还是会津津有味地听这次新闻发布会。有些新闻发布会因为整个过程没有亮点，可能在新闻发布会之前，会场空了一半以上。设置新闻发布会环节的注意事项，主要需要注意以下三点：首先，最需要考虑的是如何巧妙地介绍自己的产品。例如，罗永浩老师在介绍新手机时，打出了一张情感牌，小米打出了机身参数牌。两者都在借记者招待会，用自己最合适的方式宣传记者招待会的亮点。第二，要考虑新闻发布会的亮点。新闻发布会的亮点是这次新闻发布会最吸引人的一点。例如，苹果将在新产品发布会上发布iPhone7的介绍，或者有重要计划的发布，或者这次发布会的创意环节。第三，新闻发布会不应该持续多久，环节需要集中。新闻发布会的整体时间最好控制在4小时以内，否则时间过长，观众的注意力不会太集中，观众很容易失去。而且时间太长，组织者需要考虑是否为与会者提供用餐，从而增加新闻发布会的复杂性和成本。在一些重要环节，比如介绍新产品，可以设置更多的时间，对于不太重要的环节，比如开场演讲，10~15分钟，直到点到点。最后，在确定新闻发布会环节后，制定新闻发布会流程表。从几点到几点，是什么环节？该表可用于当天的环节控制，也可用于通知参与者当天的活动安排。三、新闻发布会嘉宾新闻发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果有足够重量的大咖参加一次新闻发布会，肯定会给这次新闻发布会增添很多色彩。通常有很多观众，也是为了分享活动嘉宾。有两种常见的新闻发布会嘉宾，一种是行业领袖，另一种是明星。行业领袖，一般都是行业内影响力最大的人物，分享这些嘉宾往往可以提高新闻发布会的水平和含金量。明星人物的出席将大大提高新闻发布会的知名度。但从综合成本和效果来看，一般请行业领导，往往影响更集中，效果会更好。在选择活动嘉宾时，首先要注意嘉宾本身的形象内涵和本次新闻发布会的整体搭配，以达到相辅相成的效果。比如专注于年轻时尚的vivo手机，新闻发布会邀请李易峰作为活动嘉宾，搭配非常好。但小米手机note2，选择梁朝伟作为活动嘉宾，我个人不太明白两者之间的强相关性。第二，要注意一次多邀请几位备选嘉宾。由于新闻发布会往往准备时间较长，不排除部分嘉宾因时间冲突无法正常出席。因此，一定要准备好嘉宾的备选方案。很有时间，男二号也可以充当男主角。以上是关于新闻发布会三个核心确定的相关内容，确立了这些内容，也是新闻发布会筹备的第一步。如何宣传新闻发布会，为新闻发布会资源的实施做准备，让新闻发布会从0到1？下一篇文章我会继续和大家讨论交流。