举办一场发布会的三个核心

温馨提示：本文长4496字，建议阅读7分钟。在最后一篇文章中，我们谈到了举办新闻发布会的三个核心，三个核心是指新闻发布会的主题、活动和嘉宾，基本上奠定了新闻发布会的核心本质。对于这些详细介绍，您可以点击文章末尾的原始阅读链接。在了解了这些知识之后，我将与您交流举行新闻发布会的剩余重要内容，即如何做好新闻发布会。第一，新闻发布会宣传线召开新闻发布会，其实就像搭起舞台唱戏。如何让更多的人看到这个场景，需要大喊大叫。因此，为了使新闻发布会更有影响力，宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏，新闻发布会的宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上是会前、会中和会后。在建立新闻发布会宣传时，首先要了解新闻发布会的目的和背景、参与者的特点和痛点，制定整体沟通策略。该策略可以与新闻发布会的主题完全一致，也可以在新闻发布会主题的基础上进行一些扩展。01、所有的宣传活动都分为在线宣传、线下宣传或两者的结合。预热期的宣传也是如此，为了达到四两拨千斤的效果，预热期更注重线上宣传。热身期一般是指新闻发布会正式召开的前一周。在此期间，主要传播目的是扩大新闻发布会的势头，向外界传达XX将举行什么样的新闻发布会的消息。传统的在线预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等。线下宣传包括户外广告、建筑广告、报纸广告等。创意H5宣传创意H5，永远是人们愿意分享和刷屏的经典材料。制作这种H5的难点在于创造力的展示。有时如果H5做得好，整个预热期就不需要做其他宣传了。在我的印象中，今年7月腾讯和故宫联合制作的H5《穿越故宫来看你》的创意相当精彩。讲的是。大明皇帝朱迪化身为Rapp 歌手们，戴着墨镜，跳骑马舞，玩自拍，晒表情，最终导致腾讯和故宫联合举办 NextIdea 新闻创新大赛。就我个人而言，我认为H5的内容作为线下展览或新闻发布会的宣传也相当不错。近年来，倒计时海报宣传几乎成为各互联网公司召开新闻发布会的标准。无非是倒计时海报具有食欲不振、宣传转发方便、成本低的特点。新闻发布会的倒计时海报，我之前整理了66种游戏玩法，基本上涵盖了市场上大部分倒计时海报的游戏玩法。通过这篇文章，我对倒计时海报的文案写作和创意进行了深入的分析，这里不再重复。病毒视频宣传就是所谓的“字不如表，表不如图，图不如视频”。视频内容本身易于接受和理解，往往能带来更好的沟通效果。然而，拍摄病毒视频往往需要更高的成本和更长的周期，不适合在特别紧张的时间内准备新闻发布会。拍摄有创意的病毒视频，比如走温暖路线，或者走搞笑路线，如果表现出色，最终会成为人们讨论的热门话题。有一个有趣的例子，尽管这段视频并没有在热身期间传播，但它确实很经典。在雷军在印度举行小米手机新闻发布会时，他在现场展示了他的英语。一些网民将现场视频切割成鬼畜视频，引起了全网的热烈评论，甚至创作了一首神曲《Areyouok》。邀请函宣传新颖独特的邀请函，往往是宣传的亮点。因为邀请函是参加会议的门票，如果邀请函很有趣，参与者通常会在社交圈中展示。比如之前小米发布会的邀请函“钢板艺术之旅”，吸引了很多人在朋友圈争相刷屏转发，成为邀请函宣传的经典案例。然而，即使你不能像小米那样制作一个非常有创意的邀请，你至少可以制作一个图片版本的定制邀请，并在图片上写下尊重的邀请  XX先生/女士参加新闻发布会，鼓励与会者曝光也是一种很好的宣传方式。线下宣传的常规线下宣传包括户外广告、建筑广告、报纸广告等，但为了及时性和成本，更多的新闻发布会组织者一般会考虑以创意全版报纸广告的形式进行宣传，一般选择在新闻发布会上在城市的当地有影响力的报纸上做广告。今年年初，《京华时报》连续发布了三份罕见的全版报纸广告，并表示将于7日揭晓答案。后来，我们知道这是方太新产品发布会的广告。综上所述，如果新闻发布会规模大，预算多，运营商充足，可以选择上述所有方式，最大限度地发挥宣传效果。在预算有限、人力有限的情况下，完成倒计时海报、图片邀请函和报纸广告的宣传，也能取得一定的宣传效果。02、举办期间的宣传会议通常在新闻发布会前后三天进行，包括最后一天、新闻发布会当天和新闻发布会结束后的第一天。在此期间，宣传的主要重点是揭示一些新闻发布会的重要内容。由于之前有预热期的铺垫，整个新闻发布会的参与人数也有了基本的保障。举办期间常见的宣传方式有大咖平台宣传、视频宣传、直播宣传等。大咖啡平台宣传大咖啡平台宣传，是指参与者为新闻发布会做出的平台宣传。它可以是短视频或创意人物海报的形式。视频中常见的场景是，一个大咖拿着麦克风，读出类似的宣传文案，比如“我是XXX，我在XX发布会上等你”。创意海报是选择大咖啡的高清照片，并附上一个邀请词，表示这些大咖啡也会参加新闻发布会。视频宣传视频宣传是指本次新闻发布会上新产品介绍的视频，可以通过各种渠道提前宣传。例如，锤子手机首席执行官罗永浩先生特别喜欢锤子手机M1的手机宣传视频，在新闻发布会前和新闻发布会上播出。而这段精美的视频，确实起到了很好的传播效果。直播宣传新闻发布会的场地往往有限，但直播可以扩大新闻发布会的影响范围，让那些无法到达现场的观众同时欣赏新闻发布会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动直播。常见的视频直播，即优酷、爱奇艺、腾讯视频等各大视频网站的直播。音频直播是一些常见的在线广播应用，如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。这些直播基本上是实时传输图片或声音，缺乏互动。因此，近两年来，互动直播在新闻发布会上悄然流行起来。常见的互动直播是主办方邀请一群网络名人坐在新闻发布会台下，直播新闻发布会动态，实时与粉丝互动，介绍新闻发布会的最新进展。03、新闻发布会的结束并不意味着宣传的结束。延续期宣传是指在新闻发布会结束后一周内继续宣传。趁着新闻发布会结束的余温，继续趁热打铁，往往能起到锦上添花的宣传作用。新闻发布会结束后，传统上主要从三个方面进行宣传。一是宣传新闻发布会通稿，在各大媒体网站上宣传。二是邀请一些KOL(意见领袖)写稿，分享对新闻发布会的思考，俗称KOL的软广。第三，邀请一些记者对公司或负责人进行专访和深入报道，揭示公司新闻发布会背后的一些精彩内容。需要注意的是，新闻发布会的新闻稿通常是在新闻发布会开始前准备好的，突出了活动的亮点和一些嘉宾的精彩演讲，以再次传播新闻发布会的精神内涵。对于KOL，一般会找到一些与产品匹配度高、参加过新闻发布会的KOL，进行各种维度的预约，让其作为行业观察者或用户宣传公司的新产品。2、新闻发布会资源落地线不仅在大力宣传新闻发布会的同时，还有一条非常重要的线。我们不能忘记，那就是新闻发布会资源落地线，这关系到新闻发布会能否正常举行。新闻发布会资源的实施主要分为三类：人员准备、材料准备和场地准备。01、新闻发布会人员的准备包括三种，第一种是指嘉宾的确定，直到嘉宾正常出席新闻发布会。二是指参加本次发布会的观众，需要从宣传到报名结束，以确保本次发布会的参与人数。三是指活动现场工作人员、现场工作人员的分工，各司其职，确保新闻发布会的顺利召开。客人的确定往往需要在策划新闻发布会时开始邀请客人，并随时确定客人的日程安排和动态。最好有专人维护对接，直到对方出席新闻发布会。因为一般大咖啡的时间表会比较满，在一对一对接的情况下，首先可以与嘉宾保持密切的联系，表明主办方对活动嘉宾的重视。二是继续确认嘉宾的时间表，确保嘉宾按时到场。新闻发布会观众的招聘也需要在策划新闻发布会前进行，在预热期结束时，必须完成新闻发布会观众的招聘。根据以往的经验，招募观众的数量最好大于实际现场可容纳的参与者数量。因为当天很有可能有些观众因为各种原因不能参加活动，即使所有的观众都按时到场，我们也可以在现场营造出朋友满座、人气爆棚的现场氛围。新闻发布会工作人员的确定需要在新闻发布会预热期结束前确定。最好列出分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配给人，专人专岗。部分工作人员有紧急问题时，可随时联系相关负责人协助解决。02、材料的准备主要包括两种。一是指新闻发布会前期的宣传材料，如邀请函、创意视频等；二是指新闻发布会当天与会者的手工礼品和嘉宾礼品。因为这些材料需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定、拍摄、编辑、最终拍摄等过程。礼品的制作需要经过选择、打样、批量制作、运输等过程。每一种材料的确认一般都需要公司领导的决定。因此，整个周期非常长，材料准备的截止日期是预热期的结束。也就是说，在新闻发布会的前一天，所有的材料都必须准备好。03、准备场地包括两个步骤，第一步是规划新闻发布会阶段，需要选择合适的活动场地。二是新闻发布会前夕，新闻发布会现场需要安排。根据人数和规模的不同，常见的新闻发布会场地一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定新闻发布会场地时，需要综合考虑场地的等级标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地安排等因素，选择最具成本效益的场地。在安排新闻发布会现场时，需要提前设计安排方案，合理规划新闻发布会现场的各个区域，包括检票区、活动场地、互动展示区等。活动场地分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场的各种宣传元素，也需要考虑。如果预算足够，场地安排工作交给可靠的外包供应商，效果往往看起来更专业，组织者可以更担心。综上所述，当我们考虑并实施一套完整的新闻发布会筹备内容时，包括三个核心和两条线：新闻发布会主题、新闻发布会当天的活动环节和新闻发布会嘉宾、新闻发布会宣传线和新闻发布会资源登陆线。新闻发布会的筹备工作已基本完成。仔细发现，我们从内到外完成了从核心到整体的筹备工作。这样的想法，除了举办新闻发布会以外的大型活动，也可以发挥一定的参考意义。但是，还是有一些点需要大家注意。筹备新闻发布会是一项系统的工作。最好进行团队合作，补充不同学生的优势。单靠一个人的力量几乎是不可能的。在筹备新闻发布会的过程中，需要大量的准备工作。控制进度是非常重要的。作为负责人，我们必须了解新闻发布会各准备环节的进展情况，并稳步推进。新闻发布会是一个耗时费力的巨大项目。我们需要小心，检查，随时迭代优化，做好替代方案。从策划到执行新闻发布会，是一个非常艰难的过程，包括身体疲劳和心脏疲劳。我们经常感叹，看新闻发布会从想法到实施，就像看着我们的孩子从怀孕到出生一样。我相信每一个做过大型活动的学生都会有类似的经历。然而，我们痛苦、懊恼和沮丧的经历最终会成为我们的成长吗？深夜写作并不容易。如果您认为这篇文章很有价值，并且对您的后续活动有一定的启发，请转发并分享您的支持！