从四个阶段，说明推动一场活动的“主观因素”和注意事项。

前几篇关于活动运营的文章主要从大型活动分类、方法和技能、注意事项等方面阐述了不同类别活动运营的“客观”理论。但如何在活动策划和实施中运用这些“客观”理论技巧呢？如何避免活动策划方案的多次修改？如何动员团队同事一步一步推进活动进程？这些还需要我们用“主观”的洞察力来推进活动项目。本文从四个阶段阐述了促进活动的“主观因素”和其他注意事项：1。活动计划期：组织三次会议，尽快确定计划活动计划期是明确活动目的、形式、流程等，是活动最重要的阶段。因此，团队成员和领导上级也会表达自己的意见，而活动运营负责人则需要不断修改计划。活动计划迟迟不明确，一是耽误了原来的活动周期，二是扼杀了活动执行的激情。那么如何更好地收集团队意见，更快地制定活动计划呢？您需要使用几张表，组织几次会议：1.1、组织三次会议，快速收集意见。这三次会议分别是创意点收集、方案建立和人员分工。组织这三次会议可以使活动计划尽快建立，避免多次修改。非常适合审计机制多、人事结构复杂、企业文化氛围传统的公司。第一次会议的目的是组织团队成员进行头脑风暴和创造性收集。集中精力收集整理创意点，选择实用的观点，一是避免冥想创意枯竭，二是在此基础上优化的规划方案也有利于内部意见的统一。然而，这次会议有各种各样的想法，很容易发散。因此，建议活动组织者在会前整理活动目的、活动流程、活动人员等活动计划的几个关键项目，引导大家轮流讨论会议中的关键项目，做好各项指导、总结和记录，提高会议效率和质量。在收集了第一次活动的关键点后，需要进一步思考和考虑团队成员提出的思维点，并在此基础上再次完成详细的活动计划。在判断创意点是否合理时，可以从用户的角度模拟活动场景，从而判断创意点的合理性。完成详细版计划后，可邀请领导上级和团队成员参加组织的第二次会议。会议是方案点的优化补充，以及方案活动流程和主题基调的确定。在第二次会议的技术上，对活动计划进行优化和整理。同时，整理出与团队成员擅长点一致的人员分工细分表。邀请上级领导和团队成员参加第三次会议。为了保证人员分工的权威性和后期团队成员执行的及时性，最好让领导和上级直接划分具体任务。即使做不到这一点，上级领导也需要在领导上级授权和任务细分会议上出席。1.2充分利用思维导图工具，制定活动计划 方法越详细越好。在制定活动计划时，必须使用它 法律思维，努力考虑所有能想到的事情。活动背景、活动目的、活动地点、活动时间、活动环节、人员组成、活动资金等主要要素是必不可少的要素。在所有元素完成后，我们必须考虑计划细节的可执行性。这些可执行性反映在材料选择是否在规定的资金预付款中，人员分配是否存在冲突，参与环节的用户体验是否良好，详细说明成本预算中一支笔和一张纸的价格，用户需要操作几次。总之，我们应该考虑所有可以考虑的事情。很多细碎的东西，并不是一个计划就能完善的。当朱朱再次建议制定计划时，他会分阶段进行。在第一阶段，建议使用“xmind”vison“百度脑图”等思维导图工具，在不考虑方案的情况下，将能想到的要素点全部列入其中。当思维导图元素全部整理完善时，可以考虑将其转化为word/PPT版的活动方案。这一次，我肯定会对环节设置、人员分工、材料准备等方面的合理化和可执行性有新的认识，这些经验可以提升到word版的方案中。如果整个活动有很多参与者和组织者，我们可以根据最初的计划制作几个不同的版本，如客户/赞助商的“外部版本”、执行和详细预算的“内部版本”。二、活动准备期:用好三张表，把握整体进度2.1、用好三张表，一步一步推进项目进度。这三张表是项目时间进度总表、人员细分表和任务周进度表，是在详细活动计划的基础上整理出来的。项目细分的可执行性非常明确。项目进度表包括不同阶段和阶段的效果；人员细分表分为项目准备期、活动实施期、时间节点等。；周任务表是基于前两个表的具体项目分解。制作几张表的好处是能够实时把握项目进度，了解突发问题，推动项目循序渐进。在确定活动计划并明确人员分工后，我们需要做的是在每周进度表的基础上逐步推进项目进度。在此，朱朱建议以每周2-3次的频率召开项目进度会议。活动运营负责人需要通过会议全程掌握项目进度和整体情况。同时，发现并解决阻碍项目推进的重点难点。只有这样，项目才能在原定的时间节点内推进。2.2、交付渠道提前联系选择流量大、产品匹配度高的交付渠道，直接影响活动曝光率和参与率。广告渠道经销商杂，代理机构多，容易导致同一广告报价参差不齐，差价大，效果好，流量大。因此，朱朱建议，当活动计划输出前刚刚有活动概念时，可以找到更多的比较来对接相应的广告商信息相关报价。这样做的好处:一是提前接触，了解市场情况，便于做更准确的活动预算；二是提前联系热门交付渠道，抢占“黄金档期”，提升效果更好。2.3.重点材料的备份材料准备也是在详细版活动计划的基础上设置的。这一次，建议至少多余备份每一种材料，以防止活动现场发生紧急情况。例如，根据原活动人数准备5-10个定制奖品、定制手袋和标志臂贴；准备更多麦克风和易拉宝展架；复制至少一个ppt/背景音乐，制作更多的在线参与插件等。没有人能预测活动当天的紧急情况，所以备份和应对紧急情况是非常重要的。3、活动上线/执行期：权责明确，专人专事。朱朱应该强调，在活动当天人员分工明确的基础上，他必须履行自己的职责，专注于每个人的专属工作。项目到点，责任到人，岗位职责千万不要混淆。这样做的好处:一是活动现场井然有序，循序渐进；二是权责明确，责任明确，问题及时解决，不推卸责任。4、活动结束：总结活动的成功，活动结束后需要召开总结会。经验总结发现了彩点，总结了缺点，以便更好地指导下一个活动，建议在会议结束后输出一定的文本记录内容。到目前为止，朱朱已经完成了一系列关于活动运作的文章。接下来，将输出一系列内容操作文章，感兴趣的学生可以继续关注。同时，如果你对活动运营有好的想法，也可以和朱朱沟通。朱朱后期会根据具体情况补充一系列活动运营文章。