分享活动运营中沙龙活动经验

在我负责沙龙活动的整个生命周期中，沙龙活动按时间分为前、中、后期。这三个阶段，工作不同，内容也有自己的侧重点。前期主策划，中期重执行，后期偏转。今天先说说主策划的前期。对于每一个沙龙活动，一开始大致是通过这样的描述开始的：我想做一个沙龙活动，一定是为了达到一些效果，为此做一系列的事情。这涉及到两个最重要的活动操作点：目的和期望。这基本上是任何沙龙活动的战略要点。如何确定目的和期望？首先，你应该了解这些活动可以实现什么目的，其次，这些目的是基于什么需求。比如你的产品是初创产品，刚上市的人不多，所以是需求；你的产品已经有一些种子用户了，但是因为技术门槛，大部分人不能熟练使用功能或者干脆不能使用，这也是一种需求；你的产品比较成熟，需要大量用户了解你的品牌才能进入正常的产品更新迭代周期，这也是一种需求。总结这些需求是每个沙龙活动的目的。第一个需求活动的目的是寻找种子用户；第二个需求的目的是教育和解决用户使用问题；第三个需求的目的是促进和扩大其品牌知名度。所有这些，不一一列举。在规划和制定活动的所有细节后，我们可以对整个活动的效果有一个简单的期望。这一预期可以量化，也可以通过某些方法进行验证。例如，对于获得更多用户的沙龙，预计可以是一个具体的数字。当然，这种预期应该与第三阶段的具体结果进行比较。通过比较，我们可以得出该活动是否成功的结论，以及下一个决定是否必须进行。接下来，我们来谈谈组成沙龙活动的“血肉”，即活动策划案例中的具体项目和细节。以下是我列出的内容，我们以后可以讨论不足和不当。对于活动类型，我将活动类型定义为线上活动和线下活动。从事互联网行业的朋友都知道，在线沙龙主要是基于QQ群、微信讨论组、YY等社交工具；线下活动就是我们谈论的。找个地方，请几位大咖谈谈干货和行业情况。在线活动的优点是灵活，不能延误工作时间，可以形成一个圈和长期讨论，方便童鞋通过社交工具维护和后期转型，缺点是时间短，一般沙龙只有一个大咖啡；离线活动的优势是正式的，可以与许多大咖啡面对面交流，丰富的时间收获会很多，有利于参与者资源和联系的积累，现场体验很好。选择线上还是线下，我的建议是根据自己公司的类型和内容来决定。像每个人都是产品经理、起点学院这样的平台在线沙龙更频繁。关于活动形式，可分为主办和协办。前者的主体是我们，可以单独主办，也可以拉朋友一起玩。因此，我们应该完成本文所写的所有内容，这也是本文的意义；后者的主体是其他公司，我们主要负责参与，这将节省很多麻烦。我们只需要做好工作，比如后面提到的演讲主题、介绍的准备、材料的整理等。一般来说，网上沙龙活动往往是单独举办的，除非参加线下活动的人少，而且是比较私密的沙龙活动。比如上面提到的产品功能讲解、客户案例讲解分析等沙龙。否则会拉几个小伙伴一起做。这里有两点需要注意： 沙龙可以有多个目的，比如推广品牌，也希望观众成为自己的微信粉丝；但往往专注于一个目的，会使活动效果更好；活动的目的与活动的类型和形式密切相关。例如，如果你只是想解决一些用户的产品使用问题，在线沙龙就足够了。演讲伙伴的选择如果你是协办方，那就做好主办方让你做的事吧。如果你是组织者，就有必要选择几个可靠的合作伙伴。一般来说，我们选择协办方有以下原则：大腿。什么是大腿，是业内知名度高、影响力大的企业，只要他们的名字挂出来，目标观众就能蜂拥而来，叫大腿。与自身产品相匹配的企业。举例来说，如果你是一家做开发者服务的公司，那么同样做开发者服务的企业就可以成为你的选择。能说干货的企业。有些沙龙，我们会认为很水，因为演讲者是无尽的安利产品、安利产品、安利产品，优秀的演讲者可以讲笑话，可以讲安利产品；可以谈论干货，可以让观众在干货中得到启发。合作企业具有特殊技能。例如，他们家里有一个机器人可以玩宝藏，卖可爱；他们家里有一些实用的优惠券；他们家可以给观众一些难以想象的礼物；他们家里有几个高质量的渠道来吸引观众。另外，合作伙伴的选择一般以三家为宜。到目前为止，线下沙龙活动已经逐渐达成了一些共同的规定。例如，时间通常是下午，通常是1:00到5:00左右。在这么长的时间里，无论是从演讲的长度还是质量来看，观众的接受能力都是最合适的。确定活动的基本信息主题。这个主题的确定意味着演讲企业的所有内容都应该围绕这个主题进行。在确定主题时，不妨选择一些合适的话题。比如最近大家都在讨论的“互联网寒冬”、“Growthhacker或者“精细化操作”等等。除了上面提到的下午几点到几点之外，时间还包括整体时间的安排和选择。一般来说，沙龙活动至少要提前一个月开始策划，以避免事故和特殊情况。所以一个月后，是选择工作日还是周末；必须清楚地考虑是否会与行业预期的热点战斗。因为每个人都在工作日工作，出勤率可能不高；周末沙龙活动是一个小培训，可以保证茶点和饮料的出勤率。有时候一个好的地方可以节省你很多功夫。通常我们会选择创业咖啡馆、专业沙龙环境等地方，但由于资金问题，我们也可以考虑联合创业空间、孵化器等地方进行合作。在这个层面上，孵化器中的团队本身可以是观众，如果你是一个企业家开发工具，这种合作也将有助于推广你自己的产品。同时，一些孵化器也有能力拉动投资和丰富的行业资源，通过合作与他们保持良好的关系，不少于“大腿”。此外，还应考虑沙龙活动的规模是否能满足预期的观众数量。演讲者和演讲主题的确定从两个角度来看：一是演讲者应该能够说出真实、符合主题的干货，或者至少大部分是干货；第二，在满足“条件一”的前提下，演讲者的身份越高，对观众的吸引力就越大，这对你实现沙龙活动的目的就越有利。活动过程是整个活动的节点限制。在规定的时间内做越来越有价值的事情是重点。与协办企业的早期沟通非常重要，包括提醒演讲内容的审核时间长度。在有限的时间内，有些人说得更多，有些人说得更少。不要让合作伙伴因为演讲时间不均匀而起疙瘩；通过时间调整，可以控制活动的内容组成。例如，如果你想有更多的互动，你可以相对减少一些演讲者的时间；如果条件允许，安排主持人将更容易控制整个活动的过程。除了企业自身的微信和微博，注册渠道和内容注册渠道还可以使用一些优秀的第三方平台：理论上，平台可以选择多种方式，但最终只有一个入口，便于统计和效果评估。除了企业自身的微信和微博，注册渠道和内容注册渠道还可以使用一些优秀的第三方平台：理论上，平台可以选择多种方式，但最终只有一个入口，便于统计和效果评估。如果您不依赖第三方平台的注册系统，您可以使用麦克斯作为表单进行统计。对于注册内容，名称、电话、邮件、公司、部门、职位等六个要素都非常重要。当然，信息越全越好，涉及到后期对这些观众的转化。根据以上内容的细节，沙龙活动基本上可以推广，但如果你想让活动更安全或更有特色，以下内容也必须做到。正如前面提到的，沙龙活动通常至少应该提前一个月开始计划。从开始到会议的这个月，最好把所有这些工作都列出来，并列出时间点，逐一监督实施，确保整体节奏的推进。例如：演讲者和演讲主题的确定时间；演讲PPT材料的提供时间；演讲地点的最终确定时间；观众的电子邮件通知时间；观众的短信通知时间；演讲合作伙伴的材料提供时间；活动通知的完成时间；....材料和礼品准备自己的宣传材料和合作伙伴，包括单页、小册子、易拉宝提前准备；除一般奖励外，建议提供一些高价值的礼物，作为活动期间互动环节的奖品。至于这些礼物是自己提供的还是合作伙伴提供的，这取决于你的手段。至于这些礼物是你自己提供的还是你的合作伙伴提供的，这取决于你的手段。登录和速记，一些朋友可能会认为这是鸡肋。事实上，如果你的注册渠道是多渠道的，这项工作是必要的，至少可以统计每个渠道的质量。此外，签到也是确认高质量听众的过程。而且许多平台现在都支持电子签到功能。而速记，这么高的东西，在大家看来，一定要花钱才能搞定。事实上，在作者使用速记的沙龙活动中，从不付费，而是直接以合作的方式进行。事实上，虽然合作不可能解决所有问题，但至少可以解决大多数问题。速记的重要性不用多说。沙龙结束时，当晚将通过微信发布稿件。95%以上的内容准确性取决于什么？速记！有时你可能会选择一个偏远的场地进行场地地图路线和指导，所以在活动当天制作一个可以向他人展示的路线图和一些简单的路线引导是非常必要的。不要让你的观众失望，因为他们找不到具体的位置。最后四点建议观众是最重要的沙龙活动，主角不是演讲者，应该是观众。没有观众，无论主题有多好，演讲者有多好，都是无用的。因此，在初步规划中，应考虑影响观众数量的所有因素，如主题、演讲者、时间、地点、注册渠道等。在影响因素中，至少有两个因素可以保证80%左右的观众达到效果。合作可以解决哪些问题：会场问题；演讲者问题；注册渠道问题（不仅是信息发布，还有标题显示）；礼物问题；速记问题；.......还是要留一些预算。虽然合作可以解决很大一部分问题，但绝对不能没有预算就做好准备。例如，你可以留下一些红包预算来推动活动预测；你也可以准备一些好的茶歇，让下半场的观众留下一点。基于互联网开放自由的精神，要不要办付费沙龙？然而，你可以考虑在沙龙结束时挂一个支付宝支付二维码，让愿意的朋友得到奖励。据我所知，沙龙活动是对运营商整体水平的考验。以前期为例，您需要实施和完成计划的规划描述、活动预告的文案编写、活动宣传图片的规划实现、各部门团队(运营、市场、销售、设计等)的协调配合。)，以及演讲企业之间的详细安排。此外，活动操作是一项非常注重细节的工作。如果细节做得好，做得全面，整个活动就会顺利进行，不会遇到太多的紧急情况。如果细节不仔细考虑，现场会有很多忙碌的事情。 以上经验总结部分来自于自己在工作中的经验，部分来自于诸葛同事Alice和好朋友APICloudCorey的学习，当然也有偶尔在网上看到的干货思考。下次我们来谈谈沙龙活动中后期要注意的一些事情。