解决思路问题，活动策划迎刃而解。

在我们的工作中，我们经常会遇到这样的问题：该公司推出了一个新的云平台来举行新闻发布会。领导说只有最后一个半月了。你应该快点。那么，你将如何开展工作呢？在采访中，面试官问：让你独自策划一场300人的沙龙活动，你会怎么策划？看看如何从人、货、场的角度进行活动策划：活动的目的是什么？推广新平台、新功能、新应用？什么是主要产品？围绕这些元素，我们使用白板工具进行发散性思维，然后聚合总结：与思维导图相比，白板可以突破边界思维，让你更发散地思考。那么，从“白板发散思维”的角度来看，我们整理出关键信息，向谁展示什么样的产品，如何展示？因此，您的策划案例需要包括以下几个部分：第一部分：商品1. 这次活动的目的是什么？必须明确新产品发布推广、危机公关媒体发布会或寻求渠道合作伙伴的目的，这是活动成功发展的关键。2. 以腾讯全球合作伙伴大会腾讯云为例，活动主题(图片来自网络)以腾讯全球合作伙伴大会为主 因此，以连接、智能、未来为主题，关注不同的细分领域，腾讯云可以为该领域带来价值。既符合本次会议的主题，又能体现产品的定位和愿景。因此，结合活动目的和产品特点制定的标题，可以让人们清楚地了解活动的目的。3. 活动时间的选择应根据产品推广的节奏来确定。所谓的时间非常重要，并结合重要演讲者的时间来选择。至于周末或工作日的选择，各有优缺点，工作日，如果是专业的干货行业活动，仍然可以吸引很多观众。若为资源对接，半娱乐性质，则可在周末选择，作为休闲娱乐的选择。4. 活动地点主要由预算决定，其次受公司和产品性质的影响。例如，在一家初创公司举行的云平台新闻发布会上，一开始我认为，为了突出高端产品，我选择了五星级酒店，并邀请了几家公关活动供应商做一个简单的计划，当我向领导汇报时，领导甚至没有看到计划，直接说，作为一家初创公司，不可能花那么多钱做市场活动。所以，计划完全被拒绝了，当时很困惑，怎么办，只有一个月！后来，我开始考虑一些孵化园区、创业空间和创业咖啡馆。最后，他们选择了上海的一家咖啡馆，既有投资者资源，又有良好的媒体资源，场地预算也非常符合领导的要求。这里想说的是，在策划活动之前，少想当然，多沟通确认，不同阶梯的成本预算和效果，让老板做多项选择题，让你少走弯路。5.活动流程一般，正常情况下，活动时间控制在2-2.5h，内容可根据产品设置，包括开场VIDEO、组织者演讲、嘉宾演讲、产品讲解演示、抽奖、合作伙伴演讲、签约仪式等。每个环节的时间设置、连接和过渡都需要精心安排，让观众觉得活动一气呵成，干货满满。第二部分:每个人都有几种类型:1. 竞争对手研究他们曾经举办过的活动，邀请的客人，活动的过程和设置，然后找到可供参考的点，以及需要避免的坑。2. 目标用户的新客户、老客户和潜在客户可以通过不同的渠道找到他们并提供有针对性的邀请。渠道可以是：现有的客户数据库、电话、短信、推送等。第三方平台发布，如活动行、互动吧、31会议、会鸽等。自媒体:官网活动区、微信官方账号、微博、社区等。3. 领域专家和合作伙伴扮演KOL的角色，可以作为会议特邀嘉宾发表主题演讲。领域专家可以分享行业的前景、现状趋势分析和前沿技术，为产品的发布奠定基础。合作伙伴嘉宾的演讲代表了以往的成功案例、与公司合作的基础和对产品未来发展的期望，对产品合作发展起到了示范作用。4. 应根据行业和媒体的影响力，确定专业媒体邀请的垂直媒体、门户网站、纸质媒体和网络媒体，以达到良好的品牌沟通效果。第三部分：场地的选择，一是受预算影响，二是与产品气质一致。选定后，场地建设一般可分为接待区、会场区、茶歇区、体验区，结合产品设计一套完整的VI，包括所有宣传材料、显示屏、演示PPT等。同时，结合产品的特点，如果是科技行业，可以在接待区和体验区的设置上采用一些前沿的方式，如电子签到、虚拟现实体验等，体现科技感和时尚感。通过商品、人、场三个核心要素的传播，一次会议的基本要素基本齐全，下一步是通过优秀的实施，确保活动的顺利举办。一般来说，工作可以根据活动准备模块分为几个组：根据时间线、活动早期、中期、现场、后期几个节点，具体到每周、每天，每天通过工作进度，让大家了解准备工作的进展和可能的变化，让所有员工都有Plana和Planb的意识。作为活动策划者，为了有效帮助产品的传播和销售，细致的逻辑思维、全局控制、细节控制和风险控制意识非常重要。