如何承接好有效的目标管理进行有效的质量管理?
2020-11-30 10:07:56 阅读(179) 评论(0)
关于目标管理:我们讨论了如何将模糊的指令或任务分解为具体和有效的目标系统,以便为项目提供足够坚实的起点基础。下一个常见的项目着陆痛点是,无论项目目标如何明确,实际着陆效果往往会产生很大的偏差,或在着陆过程中经常出现紧急情况和问题。100分的规划案例通常是70分。消失的30分能否找回,或在可控因素下超出计划的性能,是项目实施过程中质量管理效果的体现。为什么需要质量管理?质量管理的作用项目一步一步落地,实施可控,体验符合甚至超出预期。项目上线后,无论好坏,效果都能得到最有效的应对。相信每一项活动都希望实现这样的项目执行过程。当然,影响一个项目最终效果的主观或客观因素有很多,我们无法完全决定和影响。在极端情况下,有时我们不得不做一些注定要失败的项目。然而,项目的实施质量和项目的成败确实有两件事:通过方法论可以实现一个项目在可控范围内的可靠质量和一致性。特别是对于实施阶段的个人,质量保证项目无论成败,你都将是可靠和专业的项目运营商,即使不是,你也可以成为专业的项目经理(每个人的认知),也为项目产生实际价值(无论KPI测量成败),这是项目质量管理的作用。质量管理在项目实施中的作用是完善项目实施管理,确保有序推进;有效管理项目实际经验,确保一致性;提前管理项目在线绩效,确保危险不混乱。为什么质量管理总是缺失?所有做项目的人都必须有意识地去做,无论是每个项目必要的执行进度管理表,还是每天的快速对齐会议,都是每个人在质量管理中所做的行动。然而,从规划到实施一个项目涉及到太多的内容和细节:不仅要管理好人,还要管理好事,是否考虑紧急情况,是否考虑潜在风险,以及不可靠的团队成员如何管理他们的输出质量。项目的实际实施往往难以照顾各个方面,总会有一些被忽视。以下是缺乏项目管理的常见案例:1。项目执行节奏混乱。一个项目从启动执行到在线,涉及到多个团队的联系,每个部分都是相互关联的。常见情况下,由于主观或客观因素的延迟,整个计划被打乱,后续各环节和相关环节的预期执行时间被压缩。执行时间的压缩往往会导致相关的延迟或错误,并进入恶性循环。更糟糕的是,在这个循环过程中,最重要的经验抛光和优化环节往往被优先牺牲来弥补时间成本。项目上线前两个小时还在联调。凌晨3点,一群人汗流浃背,面对微信群领导的质疑:为什么不提前计划拖到现在还没上线?有苦难言。最后,项目匆匆上线。如果效果好,大家都会面面相觑,松一口气,然后彻底忘记这一课。如果效果不好,就会陷入深深的自责和反思,得出结论,下次一定要预留足够的时间准备上线,不要再那么坑自己了(其实下次大部分都是这个节奏)。2.项目着陆经验偏差越不可控,操作大型项目的人就越感动。无论项目计划考虑得多么详细,一旦分散到团队开始实施,项目着陆偏差的故事就开始了。当然,目标层面的偏差已经在目标管理中给出了解决方案。这里讨论的更多的是项目实际经验和预期的偏差,属于目标管理的承担。我希望在春节期间做一个特别的活动,激发用户的想家情绪,然后促进他们购买新年商品的欲望。在计划中,项目应该从广告文案、特别页面氛围、产品选择和商店的一键加载体验中为用户创造一种想家的情绪,然后你可以一键购买一批新年商品,提前送回家。想得很好,目标管理也与各环节约定了一致的方向:利用新年时间点的氛围,提高特殊页面新年商品的转化效率。然而,每个人对情感目标的解释都是不同的。广告讲述了母亲最喜欢的三只松鼠的全减活动。商店里找不到三只松鼠,而是讲述了一个想家的故事。策划的学生希望用户能收集订单,购买更多商品,并为三只松鼠提供许多套餐选项。当然,这些已经是商店的核心主流程了。我相信你可以覆盖这些核心体验的一致性能量。但是你能考虑到很多细节,比如描述文案、主图氛围、店内互动游戏的提示文案(互动游戏负责人最近看宫斗剧的文案风格比较多)吗?做一个从头到尾体验一致细节到位、全方位感动用户的项目难道不可行吗?我真的很想自己从头到尾自己操作!3.项目效果不好,项目终于上线了,项目终于迎来了实际流量的考验。然后,出乎意料的是,计划之外的项目效果完全低于预期,看着提前盘点的流量不断浪费。赶紧招募大家坐在一起脑暴一些优化方案,根据投入产出效果制定优先级,开始分工。有的及时上线产生效果,有的来不及就走了。更多的情况是,整个活动的推广期在慌乱的填坑中结束。然后写一个总结计划,开始找理由,看看这个策略是项目失败的最有意义的原因,是它来承担责任,报告,领导说下次注意,好。当然,在50%的情况下,项目取得了良好的成功和有效的经验。每个人都举杯庆祝,忘记了所有隐藏在优秀数据中的问题。无论在什么情况下,下一个项目实施,都会有一个新的坏情况,你用来携带锅的失败经验和你最后一次成功的运气可以工作,真的不一定。以下是我对项目质量管理提出的一套完整的方法论和工具,旨在解决质量管理的核心问题:管理不完整。如何全面细致地管理项目质量,首先要理解一个概念,一个完整有效的项目实施是三个层次的并行推广:项目管理角度的推广;用户体验角度的推广;目标实现角度的推广。这三个层面的推广缺一不可,互斥,但这三个层面的质量管理形成了质量管理的全集。也就是说,质量管理实际上需要项目团队有三个角色:项目经理(对项目执行进度的效率负责)、产品经理(对用户体验负责)、运营(对指标达成负责)。这三个角色为各自的立场代言。在整个质量过程中,从三个角度控制质量管理往往会形成PK观点。然而,这是一个真正有效的PK,可以得出可靠的结论。考虑并反复完善所有能够确保项目质量的细节,以承受挑战,如果缺少任何角色,将导致项目质量管理的缺失。然而,一个项目中往往没有完整的三个角色。即使这三个角色的专业性不一定匹配,仍然会造成很多问题。因此,在这个时候,依靠活动运作的灵魂角色,我们需要具备同时从这三个角度进行质量管理的能力,并从这三个角度实现完整有效的项目质量管理。(当然,如果你有足够大的项目,你需要找到一个能帮助你在团队中扮演其中一个角色的成员,并确认他履行以下相应部分的义务)。在这里,我给出了一套完整有效的项目质量管理方法。我叫它:人格分裂质量管理方法首先叫它,然后在出版一本书后,我会改变一个更严肃的名字。人格分裂项目质量管理方法包括:我现在是项目经理,我将运用专业的项目管理方法论,确保项目实施有序、质量可控。关键是要能够为项目的抛光和优化预留足够的时间。我现在是一名产品经理。我可以从用户的角度体验和审视所有的细节,以确保项目的用户体验和质量从头到尾都符合预期。关键是我可以使项目的细节出色,感动用户。我现在是一名运营经理。我可以充分预测项目最终推出的效果。有很多有效的方法来处理不同的情况,并在每个项目中不断积累有效的经验。关键是我可以最大限度地提高项目成败的可行性。如果你能理解上述概念,在项目质量管理过程中,学会站在三个位置(或让你的团队有值得信赖的三个角色)进行三个层次的质量管理,你可以确保项目质量的完整性和可控性(或有一个可靠的三个角色,你将非常容易成为一个项目PM)。它可能有点漂浮,然后我使用这种质量管理理论的实践方法,只是其中之一,掌握人格分裂管理方法的核心,你也可以根据上述理论研究自己的方法。它可能有点漂浮,然后我使用这种质量管理理论的实践方法,只是实践方法之一,掌握人格分裂管理方法的核心,你也可以根据上述理论研究自己的方法。忘记KPI,忘记用户体验,你现在是一个项目经理,你需要履行项目质量管理的以下义务。充分发挥项目管理的作用:提供真正有效、充足的质量管理周期,听起来像是正确的废话,也是正确的废话。因为每个人都会做基本的时间管理(学习基本的项目管理方法),在项目开始时制定和约定项目实施时间表,监控各环节的合作时间,不断调整,知道电子邮件,不断检查(我们不谈论这些基础)。理想情况下可以做到这一步,项目如计划中完美的一步一步推进。事实上,事与愿违。项目越大越复杂,需要在项目管理中发挥作用的项目就越突然和异常,扰乱了节奏和执行。紧急情况和异常情况被称为这个名字,正是因为他的随机性和多变性,不能通过这个总结来帮助下一个避免,所以没有一套绝对的方法来帮助你从风险规避的角度绝对避免所有可能的情况。从另一个角度来看,我们可以找到一套通用有效的方法来处理这些问题,预留足够的时间来处理紧急情况和不可控因素,实现有效的质量管理周期,这也是时间管理的真正关键。这似乎是另一句正确的废话。如果提前量有用,我还需要看你的文章吗??所以我想说的是,在这个核心下,我们真正需要的是用一套简单的方法来实现有效的质量周期管理,三个步骤:提前时间、植入概念和不断加强。你如何定义活动的在线时间?你知道的大多数情况下,项目PM通常会向所有团队了解项目的真实在线时间(甚至细节到10月10日凌晨0点),并告诉你我们应该赶上这个时间节点。当然,有些人会制定一些提前的量,告诉你我们需要提前三天测试。理论上,每个人都会按照这个时间一步一步地移动,提前测试,三天联合调整,最后上线。当然,在更复杂的情况下,项目过程中会有更多的关键点,比如视觉检查点和交互检查点。每个人都会设定提前量,都会认定计划中的时间一定能够实现。一般概念也很简单。我们将其简化为一个模型:该模型代表一个核心概念:在质量管理下,所有时间管理都是提前数量(质量管理周期)的管理。该模型适用于从大到小管理任何时间段和项目周期的所有时间节奏管理。然而,真正的核心问题仍然没有得到解决。我制定了多少提前量。最后,我发现每个人都把一切都拖到了真正上线前的最后一刻,一次又一次地在上线前两个小时。人性,这是不可避免的,因为在潜意识项目在线时间是一个清晰的概念,提前量是一个次要时间点(当然,项目经理往往强调前者而不是后者),所以每个人都会有潜在的力量让他把事情留到更清楚的时间点(更不用说你的团队甚至你有多少拖延症患者)。因此,一次又一次地反思问题导致没有时间进行质量管理和优化,下次非常认真地避免这个错误,但这种方法只会让上述情况一次又一次地发生。强化前时间点而不是关键时间点(希望你能感受到强化的力量)。这是最有效的解决方案,如此简单,令人难以置信。在所有会议上,我们不断强调10月7日发布,让大家忘记10月10日上线;与所有领导和合作团队的领导承诺,10月7日测试的预期将给大家施加压力,公共电子邮件和公共小组将不断强调提醒大家达成共识;不断恐吓项目成员或在10月7日无法完成时没有空间。总之,如果你把时间强化到每个人都忘不了的地步,你就能实现真正有效的时间管理和质量管理周期的实施。然后用额外的时间进行所有的质量管理、优化和风险控制。这就是提供真正有效、充足的质量管理周期,作为项目管理的作用。用这个技巧结合简单的质量管理周期模型,感受项目质量管理的翻天覆地的效果变化。扮演好产品经理的角色:全面管理项目体验质量的一致性。现在你是项目中的产品经理。首先,明确一个前提。所有用户体验都与你有最终决定权有关。当然,您应该对所有细节的用户体验负责。任何细节的不完整和缺失都是您的责任。您有义务挑战任何损害用户体验、不符合计划导向的策略,以及项目其他成员或其他角色的PK。你可能会成功或失败,但你的力量在项目质量管理中至关重要。当你站在这个角色上思考问题时,你必须脱离你特定项目的分工。也许你只负责页面的规划。推广材料生产和商品库存不是你的义务(或者你负责但你正在做两件独立的事情)。然而,全面细致地考虑完整体验与既定目标的一致性是体验质量管理中最关键的工作。大多数项目质量管理只能做好关键环节的管理(即规划案例中的计划部分),但大量细节被忽略,完全取决于这部分负责人的专业精神
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