提升运营工作效率具体的解决思路和办法
2020-11-30 15:23:06 阅读(262) 评论(0)
由于操作复杂,结果导向明显,需要在有限的时间内最大化产出。在与许多运营合作伙伴沟通的过程中,我们发现80%的运营商不仅在日常运营工作中花费了很长时间,而且产出也不高,这意味着我们许多运营工作的投入产出比非常低。操作每天都很忙?碰巧,最近听到一个社区部分运营伙伴抱怨每天工作很忙,我相信很多运营伙伴都有这种感觉,我提出了以下问题:实际上通过上述工作我们发现工作量不大,计划规划、总结或项目工作不是每周,一周安排足够,但为什么仍然每天忙,会加班?对此,我们进一步提出了一个问题:通过这一分析,我们发现,对运营的主要目标帖子数量做出贡献的工作总时间为4小时和10分钟。此外,不同工作之间的休息和转换时间预计为50分钟,即5小时。沟通了解到,小伙伴预计每天加班大约需要2个小时。因此,可以推测,其他对主要工作目标没有贡献或贡献不大的工作,如一些沟通事项和琐碎工作,约占6小时。当然,除上述工作外,还必须有其他临时工作、行政命令工作和突然工作,但这些工作不能是日常工作,整个运营工作的比例不会超过20%。如果超过这个比例,一定有问题。通过列举上述工作事项,可以得出结论:主题帖ROI最高,效果最明显,所花费的时间和对运营目标的影响。那么,要想提高日均发帖量,能否提高话题发帖频率呢?然而,随着主题帖子数量的增加,边际效应正在减少,因此需要进行测试。测试可以在两到三周内进行。测试主题帖子的频率与日均帖子数量增加的最佳匹配点之间的互动帖子需要太长时间,输出远低于主题帖子。时间可以缩短吗?其他沟通事项和琐碎的工作对发帖目标几乎没有贡献,但占工作时间的一半以上。许多工作是可替代的,也就是说,我们也可以做其他更有利于实现我们运营目标的工作。因此,总的结论是:不是工作太忙,也不是时间不够,而是工作总体规划,主要工作安排和工作效率没有得到有效优化。运营工作的原则是以运营目标为导向,围绕目标开展相应的运营工作。我们的主要目的只有一个,那就是专注于最大限度地实现我们的运营目标,在单位时间内做最有效的事情。当然,上述例子并不具有普遍的代表性,但所反映的问题是相似的。每个运营商的工作都可以优化,在优化自己工作的投入产出比方面也是如此。为了提高运营工作的投入产出比,你需要从现在开始做以下两点:从现在开始列出每周的运营工作,然后评估每个项目工作对活动的影响,并测量工作的投资回报率(投入产出比)。列出所有的日常工作,细化到每个节点,然后评估每个工作的时间,并记录实际完成这些工作所花费的时间一到两周。仅仅做到这两点是不够的。你需要经过一段时间的记录测试,然后进行数据分析和比较,看看我们的工作是否可以优化?每周最浪费时间的事情是什么?让我们看看我们的时间去了哪里?这项工作对你来说可能更详细、更麻烦,但它是必要的,这本身就是一个需要精细操作的方面。优化我们的工作本身就是一项操作工作。假设我们以运营的理念来解释这个问题,我们将优化我们的运营效率作为一个运营项目。项目背景:运营工作杂乱无章,事情太多,时间不够,项目产量不高:优化自己的运营工作,提高运营效率项目目标:在现有基础上提高运营效率100%的运营策略:具体思路:工作梳理记录(发现问题)-数据对比分析(分析问题)-结果优化改进(解决问题)。在特定周期(两周)的第一阶段,需要考虑以下问题:每项工作的预期完成时间、每项工作的实际完成时间、每项工作对活动目标的影响(主要针对常规运营工作)、每项工作的ROI(活动/耗时)(在确定资源和预算投入的前提下)。找出影响工作效率和运营工作投入产出比的原因。通过分析和比较,我们需要考虑以下问题:我们每天去哪里?通过分析和比较,我们需要考虑以下问题:我们每天去哪里?我们的时间花在最有价值的事情上了吗?毫无意义的工作占用了我们多久?哪些工作可以通过顺序或组合调整来缩短所需的时间?(例如,我们可以用来听音乐和阅读煮鸡蛋的同事;我们可以在等水开的时候切蔬菜。生活中的每个人都是时间优化的大师。为什么它不能应用于工作?)选择日常工作?(摒弃意义不大的工作)第三阶段结果优化升级。对上述数据进行对比分析及相应思考,在下一步工作中做出相应的优化安排和实践。提高运营效率的具体方法如下:明确每个阶段的关键工作,每个阶段最重要的事情只有一个明确的目的,问为什么?以经营目标为导向,围绕经营目标进行战略拆解,制定工作计划,建立多项工作内容之间的联系。日常操作工作流程和标准化,即明确每天必须做的操作工作,固定具体的工作方法、顺序和时间节点,集中时间处理琐碎的事情,工作集中,消除其他干扰不太追求形式完美,如不太注重表格美化、PPT美化。如果我们通过上述两个工具表记录我们的操作工作,并尽可能量化,当我们通过一段时间的记录分析,我们可以发现我们自己的工作也可以有很大的优化空间。这个想法几乎与我们的运营分析完全一致,这就是为什么超哥用两篇文章来写运营工作的总体规划和规划。在一定程度上,每个运营商对自己的工作安排和优化都能反映出自己的运营水平。因此,如果运营合作伙伴想要提高自己的运营水平,请先优化自己的运营效率作为运营项目来运营。
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