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展前的筹备策划有这几个完整阶段

2020-11-25 10:54:42 阅读(186 评论(0)

根据企业的规模和职能范围,品牌营销部、宣传部、营销部、品牌策划部、运营部等展会筹备策划部门的TITLE也有所不同。根据公司目前的主导业务和年度/季度指标制定展前筹备策划,方向明确,目标具体,KPI考核明确。通常包括以下完整阶段(所有准备都可以通过EXCEL呈现):1、市场规划案例的形成、讨论和确认需要明确三件事:企业在展会期间应该做什么,即对外推广什么概念可以用一句话来描述;目的是什么?即公司层面:形象广泛宣传;业务层面:业务推广的切入点;如何实现这些目标,即实现渠道和方法。如果达到2的目的,展览期间的渠道和方法如下(因地制宜):目的1:业务推广切入点渠道及方法1:促进产品销售推广(展位):展示服务客户的功能区 视频 客服讲解 活动指导渠道和方法2:促进产品销售(全馆)的推广:参展商扫馆洽谈、线下聚会、热门展位收集和更换名片,协商展位合作,促进单一渠道和方法3(全馆):前两天的地铁入口、四天的出入口、十字路口、热门展位、活动舞台区,持续4天推送-发布APP下载广告单(以热门产品销售为主要卖点;广告单背面尽可能实用,例如,年度行业重大事件时间表等。)(包括展位)发放XX产品标志手袋(包括展位)吉祥物穿着XX产品走在博物馆,形成移动广告合作客户展位总共XX面主题BBS门口广告易拉宝触摸屏显示活动流程和展位指南,融入我们的视觉推广元素。渠道和方法4(合作品牌 展商):爆款产品代销  与参展商互动-展商展位放置触摸屏 七加二刀旗目的2:企业形象广告渠道及方案:展位设计、新闻发布会、论坛媒体报道、会刊广告、展厅入口触摸屏、展览现场刀旗、海报、易拉宝等。第二,明确展会指标,明确既定的市场指标和销售指标的数量和人员,结果尽量以数据为标准。2、明确展览指标,明确既定的市场指标和销售指标的数量和人员,结果尽量以数据为标准。参照下表,指标负责人和执行负责人可以填写并确认。3、如果分解指标下的销售指标和市场指标不能清理分解,将对执行结果产生巨大影响,基层执行人员无法明确执行到位。在指标分解数据后,我们应该清楚地了解这些数据来自哪里,每天分解多少指标数据,以便执行人员清楚指标是否可靠,他们是否可以完成,如果不能完成需要什么支持可以完成。以市场部APP推广为例,如下表所示:四、根据总预算(包括人员成本)确定指标和支持,基本上有总预算的概念,这不同于通常的企业实践,许多人抱怨,没有预算,如何做,实际企业希望您报告预算,根据审批结果,更适合初创企业或中小企业。不管有多少钱,都不能用预算花,而是按照指标花。通常包括以下项目。5.SCHEDULE通过时间倒推确认展会筹备实施的时间表,将进度表的每一项落实到具体负责人和必须完成的时间点。6.启动准备(以下是同步的具体步骤)1、市场部和展会方选择展位-设计部设计展位搭建方案-与搭建商签订合同,确认搭建准备正确;2、展会期间,业务部提供预实现的KPI指标,确认需要支持的材料;3、设计部和文案规划部为业务部的材料准备提供设计和印刷支持;4、行政部安排差旅、基础设备、通联表等后勤工作;住宿表通联表5、市场部根据各自的业务对出差人员进行现场分工和配置;6、展会前2月,业务部开始了解和邀请潜在展会客户;7、市场部预演并记录新闻发布会/研讨会的流程,邀请嘉宾和观众;8、展会前2月至展会结束后一周,市场部需要以周为单位,在线传播和推广目标客户群和用户群,进行病毒式营销,获得最大的潜在影响群体。渠道主要是通过微信社区、私信和朋友圈,H5可以通过、定向圈定小程序、微信海报、游戏、邀请函等。展前的在线“流程营销”可以很好地完成,这意味着展会的结果已经完成了1/2。展前的在线“流程营销”可以很好地完成,这意味着展会的结果已经完成了1/2。9、市场部以周为单位跟进、验收、发现和解决上述进度和执行结果。以上是作为互联网平台的参展角度,以及专业媒体身份进行的展会前期策划和准备。你所有的计划过程都可以通过EXCEL呈现出来。每次展览结束后,可根据结果和经验不断迭代更新。这将是你非常实用的经验案例积累。总结展前准备关键词:策划案例、企业目标、KPI指标、责任人、执行人、统筹人员、时间节点

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