服务热线:400-0033-166
万商云集 - 企业数字化选用平台

企业首选的

数字选用平台

从项目实践出发,在系统实施过程中需要注意的5大问题

2020-11-24 11:22:05 阅读(156 评论(0)

上周,由于项目实施的原因,我去仓库现场出差,了解了系统目前在仓库的使用情况,在这个过程中也有一些感觉。对于一个成功的系统来说,光有设计和功能是不够的,它需要真正实现自己的价值。因此,今天我想从系统实施过程中容易忽视的问题的角度,以企业内部WMS的实施为例,分享一些关于实施的想法。本文将从实施内容、实施对象、实施计划、实施过程和实施结果五个维度列出实施过程中容易出现的问题,简要介绍系统实施过程。其中包括:避免一个大脑一起开始,避免无论对象一锅炖禁忌没有计划实施禁忌没有准备没有关键禁忌撤回01禁忌一个大脑一起开始这里“一个大脑”是指所有的系统功能一起在线实施。有些学生可能会问问题,这不是为了在短时间内获得更好的在线效益,有利于企业和员工的士气,许多saas公司提供的系统/解决方案不是一套完整的,为什么不呢?这里要好好谈谈。对于整个系统,功能必须涉及不同的组织部门,每个组织涉及不同的功能(当然,会有重叠的功能),作者上述“一脑实施”是指同一组织,单一实施超出组织实际可承受的范围。为什么要避免这种情况?功能太多,学习成本高,尤其是用新功能/流程代替旧功能时,员工会有惯性操作,一刀切的操作会让员工在感受到新功能的好处之前就开始产生逆反心理。(修复的新功能除外)。在新系统新功能的实施过程中,不可避免地会出现系统异常问题需要修复或处理,集中迭代会出现集中异常暴露,导致异常无法及时处理,使用员工的热情更糟。此外,对于实施者来说,批量实施也增加了实施控制的难度,最终效果也会不尽如人意。因此,就实施而言,我个人也建议小步快跑。在实施之初,需要明确定义整体实施的功能内容。如果功能过多,则需要根据优先级和功能依赖性进行分批规划。即使是同一个组织,组织内仍然会有不同的个体。例如,对于仓储系统的实施,实施组织统称为仓库,但仔细观察,但不同,如仓库管理规范、仓库规模(涉及人员分工)、仓库设备的差异会影响系统的实施和使用。例如,由于一些仓库配备了PDA(手持设备),而一些仓库没有,这将影响WMS在仓库进出实际操作中的差异。如果这个链接包含在实施内容中,则需要考虑区别对待。这一次,作者去的仓库比以前去的其他仓库更容易控制仓库位置和材料,所以在实施中,它的难度将远远小于其他管理规范较差的仓库。因此,在实施之前,实施组织需要根据可能影响实施的客观条件进行进一步的分析和分类。以提高实施效率,减少实施对象差异对实施进度的影响。同时,这部分差异也需要充分体现在培训过程/内容中。03禁止根据上述功能和组织的理解和研究,在系统实施开始前有明确的实施计划。一般来说,计划可以分为两种类型:对于具有相同功能的不同区域,应以覆盖区域为计划推广标准。例如,应在第一阶段覆盖20%的区域。对于一个实施主体,需要实施多个功能的,应以实施功能的比例为计划推广标准。无论是哪种类型,每个阶段都需要明确定义推广的计划标准值。在实施计划的实施过程中,应分阶段重新审查实施结果,取长补短,并根据实际实施进度及时调整计划。影响计划的因素应及时暴露风险,确保整体实施能够按时完成,以达到项目效果。没有计划只会导致实施者没有控制意识,一次又一次地拖延实施,一次又一次地放纵甚至忽视影响实施的因素。不仅会影响实施进度,还会打击开发团队和业务团队的积极性,甚至最终可能功亏一篑。04禁止在明确定义无准备、无重点实施内容和实施计划后,如何实施才能称之为有效实施。综上所述,是一份完整的培训操作文件,重点清晰的使用说明,详细的异常处理手册。在之前的用户沟通文章中已经提到了培训文档的重要性。除了培训文档的完整性外,还需要注意“突出重点”。所谓突出重点,是指在每个操作步骤中,容易出错的点或操作不同于常规点。除了培训手册,我还想强调的是异常处理手册,这是很多人一开始会忽略的重要内容,但它的重要性不亚于操作手册。就像我们买了新家电一样,事实上,很少有人会仔细阅读手册,通常在机器坏了,我们会想到“手册”,但很少有人会耐心地阅读冗长的手册,大多数时候我们会直接上网查询“XX部件坏了怎么办”。一般来说,在实施之前,需要准备的材料需要覆盖以下范围:作为一个用户,在什么情况下,我需要做什么操作,我在操作中应该注意什么,如果我报告错了,我应该如何处理。如果作为一个实施者,你已经能够完全回答上述问题,那么你已经准备好开始实施了。05避免完成后撤回后续培训。手册OK后,实施成功吗?NO。就像上学一样,不是老师教完了,所有的学生都能掌握100%。在学校,我们通过考试来测试学生的学习成绩。在项目实施过程中,我们需要通过在线实际使用数据和用户反馈来确认项目实施的效果。在这个过程中,实施者扮演着“老师”的角色,所以他们也需要承担最终的“验收结果”。如果存储实施后,确认在线文件流入正常(确认用户正常使用),特别是在早期阶段,也需要确保文件流通的顺利进行。对于无数据组织,需要确认是否有其他原因导致系统使用异常。此外,用户的异常和优化反馈也是“老师”需要倾听的声音。综上所述,优秀的实施需要在早期阶段做足够的研究作业,包括功能应用程序、应用程序类型等,并根据研究结果制定实施计划,实施计划不是一成不变的。在此过程中,需要根据实施进度进行及时调整。另外,实施材料(操作说明和异常处理文件)在实施前需要充分准备。实施后,还需要及时监控线上的异常和数据,确保用户能够正常正确地使用系统。 

内容来源:人人都是产品经理,以上内容来源于网络,不代表本站观点,如有侵权,请联系删除。

推荐阅读

怎样制作微信小程序呢?手把手教你轻松制作小程序

虽然不少自媒体的工作者,或者是商家都明白微信小程序能够带来巨大的流量,但是却因为自己不懂设计的知识,或者是不知道该怎样进行代码编程,从而感觉制作小程序是非常难的,其实微信小程序的制作,远远没有我们想象的那样复杂,那么怎样制作微信…查看详情

小学生英语学习软件有哪些 小学生英语学习软件排行榜

  现在很多的小学生都在学习英语了,现在市面上的英语学习软件又是非常多的,下面小编给大家来详细介绍一下小学生英语学习软件有哪些 小学生英语学习软件排行榜这一块的相关内容,希望能帮助到大家。  小学生英语学习软件排行榜  1、《外研通》 …查看详情

WMS仓储管理信息系统主要功能模块解析

现代仓库管理流程十分复杂化,仅仅依靠人工管理非常难,一套WMS仓储管理信息系统显得非常必要,越来越多企业开始引入仓储管理系统,本次将就WMS仓储管理信息系统主要功能模块作出解析,帮助大家从功能方面更好选择仓储管理系统。 模块一:系统设置模块…查看详情

好看且简约的安卓手机桌面,亲测nice

安卓手机桌面太难看,怎么办?很多网友在使用自己的手机的时候,总是觉得自己的桌面过于简单,想要好看且简约的桌面。所以今天小编就大家推荐几款安卓手机桌面美化软件,以下软件都是小编亲测有用。感兴趣的朋友们可以下载下来看一下呢。 1…查看详情

制作ppt用什么软件?制作PPT哪个软件好

PPT软件制作相信在生活当中很多人都遇到过,比如说再进行文案讲解,或者是在进行教学制作的时候都可以制作成PPT,PPT制作其实相对来说比较简单,只有选择相关的软件进行制作,操作起来就比较简洁。那么制作PPT用什么软件呢?下面就来…查看详情

进行第44类商标注册不要误导认知,注意规避违规高发区!

第44类商标注册包括了由个人或机构向人或动物提供的医疗、卫生和美容服务,以及与农业、园艺和林业领域相关的服务。其中第4401医疗服务类中的医疗按摩40032、医疗保健440060、医疗辅助440087、理疗440097等小项是“欺骗性商标”…查看详情

mvc框架是什么意思?

mvc框架淘汰了吗?淘汰了。 前后端分离来了,Node.js来了,前端工程师把MVC的职责都给抢走了,后端工程师真正成为了后端,只需要提供API给前端就行,再也不用关心redirectforward有什么区别,再也不用关心session、…查看详情

浏览器内核有几种类型

所有浏览器总共有哪几种内核?浏览器内核种类介绍。 1、Trident内核(IE内核):用它的浏览器有:ie、360浏览器 2、Webkit内核(谷歌内核):用它的浏览器有:谷歌浏览器、枫树浏览器、太阳花 3、Gecko内核:用它的浏览…查看详情

录屏软件哪个好 免费的手机录屏软件

当我们听到好听的音乐,看到它美丽的歌词海报时,可以使用录屏软件记录下来。录屏软件会获取屏幕权限、麦克风权限和存储权限,那各大应用商店里的录屏软件哪个好?让我来告诉大家伙。 1.KK录像机 它是一款完全免费的手机录屏软件,它…查看详情

市面上排名较好的erp企业都有哪些

随着科技革命的浪潮推动,经济全球化不断深入各行各业,使得企业生产分工愈加精细化,不断向集团化、多元化以及纵深化的方向发展。但是这其中的过程又是何等的艰辛,估计只有正在转型的企业才知晓。所以为了加快转型的步伐,部分企业会选择应用较好的erp软…查看详情

wifi已连接不可上网是什么原因

WiFi显示已连接为什么不能上网?一、路由器不稳定 有些无线路由器、光猫(宽带猫)的质量比较差,长时间运行后会出现死机等一系列的问题。 二、宽带出现故障 如果你家的wifi,之前连接后可以上网,突然就出现了无法上网的这个问…查看详情

别让看不懂的crm系统介绍耽误你选型

目前国内的crm系统有很多,很多企业在选择时都会感到迷茫,不知哪个crm系统好用,不明确哪些crm厂商服务好。网上搜索的又都是广告,也没有crm系统介绍,完全是盲选,并且也不一定适合,在选型之路抓破脑袋!图片源于网络接下来小万就为大家作几款…查看详情

数控仿真系统有哪些?数控仿真系统专辑推荐!

数控仿真系统主要应用于计算机上面,精确的说是在计算机上面的一款模拟仿真技术,加工过程中的三维建模等等相关事宜,那么今天我们就来简单盘点一下,这东西到底是怎么回事,都有哪些。 1、斯沃数控仿真 这是一款针对数控行业所打造的数…查看详情

游戏版权贵吗?几万块能买到游戏版权吗

    我们平时在手机上玩的游戏都是由游戏公司制作出来的,游戏的热度越高,受欢迎的人数就越多,所以很多人想通过游戏这方面做生意,那么就需要购买游戏版权,很多人都还不知道几万块能买到游戏版权吗,因此一直在犹豫当中。几万块能买到游戏版权吗  1…查看详情

蛋糕店常用收银系统哪家好?5家高分蛋糕店收银系统推荐

随着国人生活方式逐渐全球化,烘焙食品以其即买即食、种类丰富的特点成为越来越多消费者的一大喜好,商家如何在烘焙食品的红海中脱颖而出,蛋糕店的收银系统无疑是最重要的因素,蛋糕店常用收银系统哪家好?以下5家高分蛋糕店收银系统值得你收藏。 1. 银…查看详情

最新文章