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德华人力资源派遣外包管理云服务系统主要利用成熟的 B/S 架构,采用 Java、XML、Web Services 等软件开发技术,结合当前迅速发展的云计算应用技术,通过"互联网+"的商业模式,将传统人力资源管理和云计算应用模式有效地结合起来,实现在一个全方位的系统平台上为客户提供一站式信息化解决方案。
云服务系统主要功能包含OA办公(个人办公和内容管理)、客户管理、招聘管理、员工管理、社保管理、薪酬管理、财务管理、客服管理、报表中心、系统管理等业务功能,将派外包业务流程系统化、规范化、具体化,同时,系统依托强大的数据库系统,具有多项查询、统计、分析功能,业务提醒功能,数据导入导出功能等。
模块功能
-- 个人办公
. 任务栏每天提醒哪些需要办公的内容单据、流程审批
. 每天/周/月工作的计划及日志提交、总结、查询、分类以
. 企业个人的通讯录管理
-- 内容管理
. 公司公告、新闻、企业规章制度、企业文化、新人入职须知、培训流程、办公资料等知识共享
- 客户管理
. 系统完成潜在客户的信息采集、防止客户开发冲突
/ 开发客户、拜访跟踪记录、潜在客户归属重新分配、客户下次拜访时间提醒
/ 防止因业务员离职带来数据流失,对业务员的日常工作过程进行监管
/ 客户合同管理、合同签署、合同到期提醒、签约客户由销售向派遣部门转移
/ 客户合同期内合同变更、合同到期续约管理、各类型客户的信息查询
/ 客户公海概念、大化利用客户资源循环开发利用
/ 与客户签订的大合同及部门的小合同管理,连接部门财务结算
-- 员工管理
/ 派遣在职员工、派遣离职员工、档案管理及各种附件上传,防止黑名员工再次招进
/ 绑定工资银行卡、个人税收、社保公积金,实现员工信息一致,统一管理和服务
/ 员工合同到期自动提醒,单个或者批量审批合同,离职人员统计和原因统计,规范有效数据资料统计
/ 员工调用工单位,调工作岗位,薪资调整,都可批量操作
-- 财务管理
/ 客服部对员工各种费用扣还款登记编辑、查询和统计,直接与财务核算
/ 与客户供应商的银行开票科目数据对接到系统、系统支持全国范围内各大银行数据,方便开票管理
/ 自定义设置客户和供应商的收费款项结算以及员工薪资各项结算
/ 系统自动生成员工和用工单位的结算报表,方便结算数据倒盘
/ 财务应收管理主要根据客户服务内容和收款期间生成客户服务收费明细账
/ 针对需要手工调整的客户账单进行手工修改和审批处理,形成各项收费通知书,保证数据准确性
/ 财务对客户付款实收、预收款和所开发票管理
/ 财务和客服人员针对客户实际收款和客户应收账单进行财务核销处理,实现财务收 支平衡和费用调差处理
/ 财务支出垫付的申请、审批、支付管理
/ 系统数据可导入导出打印操作
-- 薪酬结算管理
/ 系统时间灵活掌握个税规则方便薪资结算
/ 系统支持企业的各种工资的计算方式,薪资项目的计算公式可以直接引用系统内任何与薪资相关的数据,也能通过自定义薪资科目
/ 灵活设置企业的薪资类型,并设置关联的薪资项目,根据不同薪资地区设定相应的 社保规则、基数、比例和计算公式等
/ 系统提供灵活设置用工单位员薪酬账套及关联员工薪酬账套类型,方便灵活的自定义薪资计算公式
/ 薪资数据每月自动结算,数据存储形成工资条形式
/ 薪资数据能与银行自动转帐系统兼容的数据格式输出,方便向银行报盘、个税税务报税处理
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