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服务全程监控
包括人力资源计划、员工履历管理、入离职、合同、调动、退休管理、统计分析报表,自动提醒,调查问卷,通知书发送等功能。同时对组织机构的基本信息进行管理,包含机构变动、组织机构历史记录、组织结构图、虚拟组织管理。
薪资管理是eHR系统中较为核心的一个模块,包含对员工薪资政策管理、薪资及个税计算、薪资审核、薪资发放、薪资报表生成、调薪等一系列功能,如薪资政策设定、薪资公式设定、工资级别设定、薪资计算及审批、薪资调整及审批、工资单、个人所得税表、银行自动转账文件、工资数据导入导出、财务接口等。
福利管理模块包含了对各项社会统筹保险的设定、计算和管理,可按照国家和地区的具体要求设定缴费基数和比例,系统支持多套福利政策,实现对不同地区或类别的员工其福利管理和计算,以及对提取、补缴等情况进行处理。
利用流程管理模块可实现HR业务流程个性化搭建,即业务流程通过业务系统审批同时触发结果生效。同时可在线对流程内审批情况进行监控管理。
绩效管理系统是全员参与的在线考核平台,包括平衡计分卡、目标管理、直评、360度、绩效与领导力(九宫格)等多种考核模式,实行全员在线绩效管理,包括在线考核评分、绩效跟踪、考核结果查询及统计,可实现考核结果的强制分布。Vantop绩效包含多达7种评估考核,分别为:组织绩效、目标管理、关键指标、360度绩效、直接绩效、蓝领绩效、绩效与领导力。
考勤管理模块是通过将万古eHR系统与企业的考勤门禁系统之间建立通讯联系,自动读取员工每的考勤数据。HR前期将企业的考勤排班规则预置到考勤管理模块中,系统便可以结合对应的规则。同时,还可以与休假模块的数据相关联,自动分析出员工当天的出勤情况。员工可以通过考勤自助,查询到自己当月的考勤异常,并在线进行异常申诉、考勤签卡或休假申请,经过审批后的数据会自动更新当天的考勤异常。考勤结果可根据HR的管理需要直接或间接无缝转入薪资管理模块,参与薪资计算。
休假管理模块包括了休假政策设定、假期种类设定,支持不同假期种类的不同分配方式和计算逻辑,可设定多种假期表,支持大陆、香港或其他国家地区的法定节假日管理。通过员工自助,可实现在线休假申请和审批,休假记录查询。同时,系统为HR和经理提供休假记录报表、假期结余报表等,便于查询。
通过Vantop系统的培训模块,可以对企业内的培训体系进行管理,同时设置岗位必修课程;HR根据员工所提供的培训需求,可整理生成当年的培训计划。HR可对培训后的效果进行跟踪,培训统计分析报表,如培训费用报表、可视报表、培训完成情况分析报表等。
通过人才发展模块,企业可以设置现有岗位的能力素质模型,通过员工职位要求及能力素质模型进行员工能力评估,从而制定员工发展计划;通过培训及相应的行动改善,提高员工的技能,建立基于企业发展需要的培训管理体系以及人才发展体系。员工可遵循7-2-1原则提升自己,并配合培训体系以达到提升的目的。
注:7-2-1原则为:按照70%实践中学习,20%沟通反馈学习,10%培训中学习的原则。
预算管理是对未来人力资源计划及人工成本的整体预测与管控,包括对增、停、并、转等各种情况下的人力资源预测,以及基于这些人力资源计划所做的人工成本预测。
预算管理支持预算周期、预算科目的灵活设定,支持预算方案的制定、调整及对比分析,以及实际数据与预算数据的比较报表。
通过招聘模块来进行企业招聘全过程的管理,包括招聘前端与后端的整合式管理。
是企业招聘专员的管理平台,包括招聘需求提交审批、简历解析、面试过程管理及终入职的各个业务管理流程,为企业打造了招聘管理的流程化共享平台,大大提高了简历流转和处理效率。基于流程之外,系统还为企业建立了统计分析报表,为企业储蓄、共享人才提供了便捷有效的方法。同时,招聘绩效、招聘费用、招聘成果等统计分析报表,为管理者的决策过程提供了强大的数据支撑。
宿舍管理模块功能涵盖“基础设置”、“宿舍业务处理”、“查询统计”。其中“基础设置”包括宿舍楼栋、宿舍类别、房间属性;“宿舍业务处理”包括入住办理、退宿办理、来访人员、审核流程等;“查询统计”包含人员、床位、入住等数据查询,以及相关费用计算(水电燃、房租、物业费用计算)等。
针对大型制造企业,高效提升宿舍人员管理,在流程上实现人力资源的节省,在数据统计上生成多维度数据可视化图表;同时,针对宿舍管理中的相关费用类别,HR可以设定相关规则,反映到员工薪资里。
工装管理模块功能涵盖“基础设置”、“工装业务处理”、“查询统计”,其中“基础设置”包括工装仓库、工装类别、工装尺码、工装管理模块包括适用性别、部门工装、岗位层级发放等;“工装业务处理”包括入库及发放、部门申领、工装更换、申请流程等;“查询统计”包括相关报表,譬如每日更新入库、每日发放明细、工装盘点等。
针对大型制造业企业,高效提升工装管理的效率,在流程上节省人力管理成本,在数据统计上实现快捷查询及可视化图表。
HR可以灵活设立积分规则,为员工进行积分的录入,查看员工积分的收入支出及剩余,此外还包括商品兑换及人员积分情况等相关报表展示。
积分模块(内部积分管理)有效助力企业提升员工积极性,有效的积分设置可以改变员工的工作习惯,有效提高工作积极性,适用于企业福利发放。
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