随着企业规模的扩大,运输设备、办公设备、机械设备等也出现了数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等问题,加上人工模式管理,对固定资产的使用、监管、变更、调拨、损耗、折旧及盘点清理等工作带来了很大的难度。
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随着企业规模的扩大,运输设备、办公设备、机械设备等也出现了数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等问题,加上人工模式管理,对固定资产的使用、监管、变更、调拨、损耗、折旧及盘点清理等工作带来了很大的难度。
而固定资产管理系统的出现,可以为公司的资产日常管理提供了的解决方案,系统涵盖了资产从购入到退出的整个生命周期、设备运维、房产、车辆以及易耗品的管理。通过先进的RFID技术为每一件资产赋予一个身份编码,记录其在组织内的各种活动过程,其基本的功能主要有以下几个方面:
1、资产入库:对购入的固定资产信息进行登记,如资产编号、资产名称、资产类型、供应商、资产体积、资产重量、资产型号、购入日期等,资产信息录入完成后再通过标签打印功能打印出合适的资产标签粘贴在固定资产上面。资产标签内容可根据公司需求自定义设置。
2、资产盘点:管理员通过PDA对公司固定资产进行自动盘点,快速扫描需要盘点的固定资产标签,扫描完成后可将扫描的条码信息上传到条码系统与数据库的信息进行比对,对正常和异常数据迅速处理。生成各类盘点清单,列出盘盈盘亏的资产信息。
3、资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
4、安全管理:提供各种安全管理手段,将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作,对重要数据进行加密。
5、资产借用管理:包括资产借用、资产归还、执行审批通过的借用申请进资产领用发放;或直接借用执行审批后进行资产领用发放。
价值:
1、对于管理层:避免了资产重复购置、预算及执行能够及时掌控,监控了审批流程,合理分配公司资产资源。
2、对于财务主管:做到了账实相符、及时入账折旧、折旧调整方便。
3、资产管理者:资产负责人,存放地点一目了然,资产账目清晰,盘点效率提高。
4、对于员工:名下资产清晰,审批流程加快。
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