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一、 系统简介
“安全为了生产,生产必须安全”,安全生产是企业可持续发展的前提。安全管理信息系统是企业信息化管理的重要组成部分,通过信息发布、信息反馈、数据分析,为强化安全管理提供决策依据。
安全管理信息系统是以国家法规为基础,针对企业安全管理各环节进行统筹规划,形成的整体性安全管理系统。该系统涵盖业务范围广,具有相应安全基础支撑,信息,指导性、科学性强,系统功能覆盖安全管理。达到普及安全法律法规和安全技术知识,充实安全基础信息,实现信息共享,运用信息系统过程管控、数据综合分析能力,为指导基层开展各项专业管理工作、为各级安全督查、检查提供“一键式”服务,强化逐级责任落实,推动专业管理进步,提升整体安全管理水平的目的。
二、 系统亮点
1、灵活的流程可配置功能检修计划中的中小修和流程修、大中修中的安全措施的审批,往往是有区别的,所以这个审批流程是可变的;系统中的工作流可以由用户自主配置,满足不同的检修过程中安全措施的审批管理,加强了检修全过程的安全监控能力。
2、高效的智能提醒在安全生产的关键节点实现对安全管理工作人员的提醒,如隐患超期未处理、人员证书复审到期提醒、特种设备到期检测提醒等等,切实有效将安全管理信息系统转变成管理工作的小助手,通过自动把将到期、超期的信息提示给安全管理人员,明显提高了工作效率。
3、完善的安全教育培训体系通过科学有效的在线安全考试系统的实施,不仅减轻了组织、评卷、成绩汇总等方面所做的工作,并且突破了时间与空间限制,各岗位人员可以根据自己的工作强度自由安排考试时间,大大提高了安全考试工作的效率。
三、 系统架构
通过征求各厂矿意见,以依法依规为核心,围绕管理业务工作以及职责落实,初步确定了安全管理信息系统的整体架构如下:
(1)决策层:通过该系统可了解安全管理现状,如安全投入分析、重点部位监控、隐患排查整改统计分析、事故事件通报统计分析等。
(2)业务层:是系统的核心,业务功能模块包括安全档案、安全生产投入、法律法规和安全制度、隐患排查整改、安全教育培训、检修施工、安全生产事故、应急救援、重大危险源、职业健康管理等。
(3)系统后台,包括组织机构的配置、权限控制、参数配置、系统日志等。同时,封装了工作流引擎,强化安全管理工作中强调的流程审批功能。
(4)支撑层:包括国家法律法规、公司安全规章制度、安全规程的支撑和数据库、数据交互接口等技术支撑。
四、 系统功能
安全管理系统整合企业安全管理业务需求,形成了“管理流程化、操作表单化、接口统一化”的业务架构体系。系统包括系统主页、安全档案、隐患排查整改、事故和违规违制、重大危险源与重控部位、特种设备检测、劳保用品、安全教育与考评、职业健康、应急救援、安全生产投入、安全督查、检修施工、考试管理、权限管理等功能模块。该系统可以与其它系统(个人信息、体检信息、考试信息等)进行集成,实现对企业安全的过程管理,帮助企业管理者及时了解企业各项安全管理情况、制定安全预防指导方针。
五、 产品特点
1、平台化:采用平台化研发,使用自有的成熟的开发框架,打造专业的生产执行管理平台。
2、模块化:系统采用模块化设计,系统模块可拆分,系统功能可配置。
3、集成化:通过统一的数据接口、完整的功能体系、单点登录设计等方式,实现业务、系统、数据集成。
4、标准化:将标准化、规范化的业务流程固化到系统中,提高业务执行效率和执行质量。
5、扩展性:建立统一构架,兼顾业务操作的灵活性,支持业务扩展。
6、可靠性:系统具有优良的稳定性和容错性,从需求、设计,到开发、测试,保证每一环节的质量,减少错误提高健壮性。
7、安全性:采用严密的用户权限管理体系,考虑安全防护措施,确保系统和数据的安全性。
8、易用性:系统界面美观、操作便捷,具有良好的交互性。
六、 实施效果
安全管理信息系统主要辅助企业日常安全管理业务,通过该系统的应用达到普及安全法律法规和安全技术知识,充实安全基础信息,实现信息共享,运用信息系统过程管控、数据综合分析能力,为指导基层开展各项专业管理工作、为各级安全督查、检查提供“一键式”服务,强化逐级责任落实,推动专业管理进步,提升整体安全管理水平的目的1、建立了的安全管理基础工作、安全工作动态,实现对生产中的人、物、环境的行为与状态进行有效的管理与控制。
2、实现安全生产标准化和流程化管理,避免由于对标准理解有偏差和流程执行不规范造成的人为隐患,也避免了因岗位变动或人员流动造成管理水平的波动。
3、建立完善了安全生产隐患排查标准和体系,实现各级自查、共同参与、闭环管理的良性隐患排查治理体系,通过对隐患的分级管控,提升了对隐患的管控能力,提升了整体安全管理水平。
4、通过对安全管理全过程的可查询、可追溯、可分析,实现全员、全过程、全方位、全天候的动态安全管理。
七、 实施优势
1、产品优势: 系统采用“产品+定制”的实施模式,一定程度上满足复杂多变的业务流程,以及多样化的客户需求。
2、人员优势人力资源:立足矿业公司,不仅有自动化、信息化、电信等IT人才,更有计量、生产、质量等业务专家,适合一体化、综合性的信息化项目,可以给客户提供更多的增值服务。
复合型人才:总体业务能力及业务面的掌握有了一定的基础、项目实施经验有了一定的积累,在项目过程中对业务快速理解、业务与信息化建设结合能力、项目过程管理能力、项目控制及风险分析与处置能力等方面均有了很大的提高,培养出了较多的适合外部市场的复合型人才。
项目团队过硬:经过多年的人员磨合及项目锻炼,形成了有战斗力的项目团队,团队的敬业精神、负责态度、服务意识都已经成为我们的品牌形象。
在多年的发展过程中,已成功实施多个信息化项目,利用这些成功的实施案例,可以为客户提供好的实施借鉴经验,降低客户信息化项目实施风险。
3、后期服务优势人员队伍稳定:我们的企业性质决定了我们的队伍均为在岗国企职工,加上对技术人员的一定政策,与社会上的软件公司相比,整个队伍相对来说比较稳定。
服务响应效率高:在工作过程中,通过领导对服务重要性的培养及个人意识的提升,每个人员都做到了提升服务意识,开发中心人员较集中,对各项目上报的问题能够时间接收,在问题处理方面人员便于集中讨论解决,提升了问题的处理效率与效果,提高了客户满意度。
全方位化服务:基于我们对业务的掌握,以及很多信息化项目实施的经验,我们可以为客户提供项目前期咨询指导、为客户提供较好的项目实施意见,在项目过程中可以结合客户实际业务需求提出有利的建议,为项目的成功实施提供有利的保障。
八、 项目风险分析与控制
企业信息化项目实施将引起各个方面的巨大变化,一个完整的企业信息管理系统集成了企业运营的各个方面,企业信息化项目实施更是一场高风险的管理革命。对于在信息化项目实施过程中的风险必须在项目启动之前加以认真分析,并针对风险产生的原因采取相应措施加以预防和控制。
1、管理观念风险及控制措施1)管理观念的转变:只有深刻理解、消化吸收新的管理思想,并结合企业实际情况加以运用,才能充分发挥企业信息化项目的作用。
2)组织架构的调整:为适应企业信息化项目实施带来的变化,企业必须在组织架构和部门职责上作相应的调整。因此,实施企业信息化项目往往需要同时进行企业流程重组。
2、软件风险与控制1)软件功能风险:通过对现有各个企业的业务流程进行调整、优化,使其符合一般企业管理的基本流程要求;同时要选择运用需求开发模式可以有效的解决商业化软件的问题。
2)软件选择风险:选择合适的信息化项目实施咨询机构,帮助企业明确实施的具体要求,制定实施的具体步骤和完善前期管理基础和技术数据基础,并且参与对信息化项目实施商的考察、评价和选择,将有助于降低软件选择风险。
3、实施风险与控制1)实施人员的组织:实施人员对于系统的成功实施至关重要。由具有丰富项目实施和企业流程管理经验的咨询人员和企业内部的管理人员、业务人员以及技术人员一起组成项目实施小组,共同进行项目实施工作,可以提高项目实施的成功率,缩短实施周期,减少实施风险。
2)时间和进度控制:企业信息化项目实施周期比较长。在这一漫长过程中,进行项目管理、控制项目进度、确保整个实施过程能够按照预定的时间表进行,对项目的成败至关重要。
3)实施成本控制:在实施过程中,如何合理分配实施费用,结合项目进度和时间安排,将实施成本控制在计划之内,是实施企业信息化项目时需要认真对待的问题。
4)实施质量的控制和实施结果的评价:除了需要对企业信息化项目实施进行时间和成本的控制外,对实施的质量和实施的终结果也需要做出评价。
九、 系统培训
系统实施的过程亦是知识转移的过程,软件应用效果取决于用户的使用,因此,培训是信息化项目实施的关键环节,系统培训要贯穿项目始终。
1、培训目的通过对各层次人员的培训,完成知识转移,培养人才队伍,增强系统应用效果。
2、培训对象运用管理层、系统管理与二次开发层、用户层。运用管理层包括公司领导和部门领导以及管理应用人员。系统管理与二次开发层指系统IT维护人员。用户层是指系统的操作人员3、培训方式课堂讲解、操作示范、笔试与机试。
4、培训内容针对不同用户进行不同内容的培训,培训内容主要有:
企业信息化基础知识、业务流程优化、系统应用培训(制度执行、操作考核、深度应用);系统安装、系统配置、日常维护、二次开发培训;系统操作培训。
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1)限时问题响应
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