友管理资产实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。
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友管理资产实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。
资产管理软件功能说明
资产附加自定义属性
不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等;本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
设计打印条形码标签
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。
资产购建管理
资产的购建过程需通过申请审批环节,结合预算审核,严格避免购买浪费。成功购置的资产将被记录下详细信息,包括数量、金额、规格、使用部门、状态、图片资料等。
资产登记管理
资产登记是一项重要的基础工作,通过资产登记管理、附件登记管理,实现对资产基础数据信息化管理。系统支持图片登记、文档上传、组件登记、附件登记等;为资产统计分析提供了原始、准确的信息依据。
资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
固定资产报表
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
低值易耗品管理
低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,友为固定资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。
系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。
安全管理功能
权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。
资产变动管理
主要记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、租赁、转让、出借等多种变动管理。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌控资产使用轨迹。
资产维护管理
系统提供对各类物件及仪器、设备等资产的日常管理与维护,帮助企业减少停工时间,降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。
资产运营管理
系统提供了对资产租赁、捐赠等多种运营过程的管理功能,反映资产在运营过程中的实物变动轨迹和产生的收益。
附件管理
对于资产所附带的一些零散部件,系统还提供了附件管理,如附件的登记管理、变动管理、维护管理、报废管理等等。详细记录和管理了附件物品的使用单位、部门、职员、数量、金额等基础信息。
资产条形码管理
系统采用先进的条形码打印技术,取消手工书写或普通打印机打印的方式,用国际通用条码符号表现固定资产编号。
资产处置管理
资产处置包含了资产报废、报损、出售等业务,系统提供了智能化业务过滤和智能报警的功能,能够及时通知资产报废日期,处理报废资产。
资产盘点管理
系统通过扫描器、数据采集器等外接设备对资产从购置、领用、转移、清理到报废等方面进行全方位准确盘点,突破以往手工盘点的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了资产盘点工作的快速和准确。
低值易耗品管理
现代企业里低值易耗品的价值也是不可低估的,友管理资产防微杜渐,从细小处作手,防止企业资产流失 。
无形资产管理
无形资产管理包括的范围有:专利技术和专项技术、商标权、著作权和商誉、购买、协作、合作和外部赠送获得的专项权利或技术,依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定的其它知识产权。
资产管理系统应用价值与意义
科学管理、责任明确
用信息化的管理手段对各机构大量的资产信息数据进行集中、的管理;加强资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理;真正做到“权责分明、责任到人。
集中调配、保值增值
通过先进技术架构的资产管理信息系统;集团总部或上级单位可对所有下属机构的全部数据进行集中部署;大限度地降低资金成本、风险损失,促进了资产的合理利用和调配。
实时监控、保驾护航
建立并完善了一套在线预警系统;有效的防范了风险;对资产使用及变动信息进行全程监控管理;提高管理效率,防范资产流失。
细分行业、专业指导
资产管理系统具有广泛的行业适用性;能够在财政系统、医疗卫生、文化教育、企业集团等多种行业中进行应用;友为公司提供了各行业多元化的整体解决方案,为客户提供资产管理应用咨询、指导。
应用集成、信息共享
通过友管理资产能够实时访问不同地点、不同机构或不同应用的信息系统;使资产管理系统与其他信息系统有效整合,实现数据来源统一,资源共享;从而更好的进行集团化、行业化的管理和控制。
1)限时问题响应
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