鉴于目前公司运营的实际情况(区内外运营),大家可采取两种方式在系统传送报告:一是按照网络系统固有的运行流程进行流转制作报告。采取此方式,导入数据后,报告可自行生成;二是按照原有模式网下制作完报告后,在检测环节直接上传报告发送到审核,进入系统流程。
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德管理通用ERP软件是由“欧度软件”研发,“德商会”(400 001 6691)经营的整体信息化解决方案,包括网站,手机网站,OA办公管理系统,CRM客户关系管理系统,HR人力资源管理系统,检测标准/表单/流程/报告/收费/归档,车辆管理,进销存管理,财务管理,综合查询等。经验证,系统整体运行后,不但可大大缩短制作报告的时间,减轻工作量,同时还可加强部门间的沟通,减少报告周转的环节,也便于公司整体掌控检测工程的运行进度。
一、浏览器登录:
员工登录账号:员工前期上报公司的个人邮箱;
密码:若个人未修改,统一为原设密码123。
二、业务系统流程:
受理---派工---检测---编制---初审---审核---批准---打印---付款---报告领取---完成。
受理:受理部负责录入受理工程项目及单位的相关信息;营销部及大项目部分别明确专人负责录入签订合同工程项目的信息;检测队到达现场核实项目工程信息后,进一步完善受理录入的无法确定的信息。
派工:受理部明确专人负责检、电检、定期检测项目的系统派工,指定检测队长(项目负责人)。
检测:各检测队队长按照系统派工,接收要检测工程项目的信息,到达需检测单位进行检测。同时对受理阶段不完善的信息进行了解补充完善。
编制:检测队检测完毕后,由队长(项目负责人)指定队内人员制作报告。作报告的队员进入系统后按照要求导入数据,制作报告。
初审:检测队长负责对报告进行审核修改完善后发送审核。检测队长对各队所做检测报告负责。(检测、编制、初审均在检测队内流转完成)
审核、批准、打印:技术部对检测队发送的报告审核、批准后打印。
付款:财务部收到工程项目款后,登录系统备注。
报告领取、完成:受理部通过系统查阅检测工程交款后发送报告,完成整个流程。
三、登录系统传送报告的途径:
鉴于目前公司运营的实际情况(区内外运营),大家可采取两种方式在系统传送报告:一是按照网络系统固有的运行流程进行流转制作报告。采取此方式,导入数据后,报告可自行生成;二是按照原有模式网下制作完报告后,在检测环节直接上传报告发送到审核,进入系统流程。
对于复检工程,由受理部重新派工,检测队现场检测后,若系统中已导入上次检测数据,只需修改不合格项,完成检测报告;若系统中未导入上次数据,则按照检处理。
四、要求:
一是各部门要加强协作,各负其责,在职责权限内完成应该处理的每个环节,确保系统运转正常;
二是受理部已录入系统的检测工程,各检测队检索后,还未实施检测的直接按照要求网上运行,已经检测并出具报告的要进行后期补录;
三是各检测队在系统运行、制作、上传报告过程中遇到的问题可随时与“德商会”沟通。
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