在审批过程中,审批者对费用进行审批,审批的同时可以查看到相关的可用预算数据以及该申请人已经报销的金额等信息,辅助审批者进行准确的判断。
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在审批过程中,审批者对费用进行审批,审批的同时可以查看到相关的可用预算数据以及该申请人已经报销的金额等信息,辅助审批者进行准确的判断。
BPM费控:费用管理――控制各环节
费用控制解决方案主要体现在如下环节:
(1) 费用申请审批
如果对预算进行控制,在填写费用申请时,控制填写的数据会在设置的范围之内。
在审批过程中,审批者对费用进行审批,审批的同时可以查看到相关的可用预算数据以及该申请人已经报销的金额等信息,辅助审批者进行准确的判断。
(2) 借还款管理
在提交借款单据的时候,系统先检查该申请人是否已经存在借款未还,如果存在借款未还,那么系统提示,不允许提交借款申请。
目前,umus BPM财务软件费用控制方案是一种“预警机制”,方便管理者决策,为未来企业发展提供决策信号,BPM费控方案已经成功在青岛啤酒、山东联通等十多家企业实施上线应用。
费控实施方案――青岛啤酒
(1)基于Ultimus流程管理平台,建设成熟稳定、能够持续为青岛啤酒管理和业务发展提供支撑的新一代流程管理信息化平台;
(2)实现预算、费用支出的过程管理,主要包括:预算过程管理,日常借款过程管理,差旅费用、项目费用、日常费用等费用过程管理,采购付款、报销付款、其他付款等付款过程管理;
(3)通过Ultimus流程管理平台的接口技术,集成现有的人力资源系统、OracleERP和预算系统。
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