采购管理系统是整个企业流程中非常重要的一个环节,供应商的准时交货率是否能达到生产的需求,供应商的价格是否为优,以及原材料的合格率是否能即时统计出来,生产部门总是想在短的时间内要求采购部门提供物料,而供应商则惯于将交货日期往后推迟,从而导致整个物料的供应链全部被破坏,整个物料监控环节严重失控,物料短缺或者品质发生问题而致使订单不能按交货期内完成。
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◆ 采购管理:R3 ERP基于以上情况,提供准确详细的合格率、交货率,并使整个物料的安排与计划更为合理,并从而监控仓库人员是否根据订单进行严格验收,杜绝漏洞。
采购管理系统是整个企业流程中非常重要的一个环节,供应商的准时交货率是否能达到生产的需求,供应商的价格是否为优,以及原材料的合格率是否能即时统计出来,生产部门总是想在短的时间内要求采购部门提供物料,而供应商则惯于将交货日期往后推迟,从而导致整个物料的供应链全部被破坏,整个物料监控环节严重失控,物料短缺或者品质发生问题而致使订单不能按交货期内完成。
主要功能介绍(Features):
●灵活采购业务流程,可根据企业实际情况定制合适的采购流程。
●一张采购订单允许采购多种材料,多个交货期。
●对未收货订单可按各种方式查阅,以便采购员预先催促,避免延误。
●提供物料价格管理,为采购定价提供依据,从而选择佳供应商。
●采购方式可以由计划直接下达,也可以通过申购单的方式进行,还可以直接制作采购订单的方式进行采购。
●采购付款方式多样化,有按预付款冲抵、有按货到付款、有按发票付款等。
●完整的供应商管理分析体系,可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析。
●支持多币别的业务单据处理功能。
●严格的采购过程监控,通过采购综合报表查询,使采购部门及生产部门实时了解采购不同业务环节的执行数量以及订单执行情况。
●提供丰富、灵活的业务分析报表,同时支持灵活设置报表查询分析条件,帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。
◆ 销售管理:对于很多的企业,销售部与仓库、生产部严重脱节,销售部接到订单后,无法对目前订单的情况做出及时的反映,不能快速回复客户交货日期,不知道现有库存情况,包括与客户对账繁琐,究竟货有没有出完,还剩多少,什么时候出的货,生产到了哪道工序,完全不清楚。所以,造成时间浪费在询问上,部门间缺乏有效的信息化资源共享。
R3 ERP销售管理系统包括了整个订单前期的报价管理,接到订单后快速的进行处理与生产进度跟踪,并可与CRM形成一个无缝的连接,以及销售出货后的销售后期管理。整个过程全程记录,并生成相应的分析报表。
主要功能介绍(Features):
●系统提供以报价单报价业务处理和价格管理功能,支持报价单关联生成下游销售订单,帮助企业制订准确的报价策略。
●提供销售成本预估功能,可根据参考价、近价、成本价对订单成本进行预测,得出其订单成本,便于准确报价。
●库存可用量实时查询避免盲目接单,业务员在接单时,查询库存可用量,判断是否满足订单交货期要求,可避免因盲目接单给企业带来的损失。
●可以按订单、客户、日期、产品,安排未来交货计划,提高销售部门的工作效率和服务质量。
●自动检查客户的欠款金额是否超出信用额度并提供预警,帮助企业有效管理应收款,规避销售资金回收风险。
●提供客户价格维护,针对不同客户进行不同的价格销售策略。并可保留客户购买产品的历史价格记录,方便随时查询。
●销售订单全程跟踪,加强销售订单全过程监控,及时发现问题,采取措施,保证销售订单按期交货。
●提供丰富、灵活的业务分析报表,同时支持灵活设置报表查询分析条件,帮助企业快速、准确地获取支持销售决策和业务控制的相关信息。
◆ 仓库管理:库存管理一直以来都是企业的难题,仓库人员每月都需耗用大量的时间进行账实的盘点核对,如何能提高库存的准确性,将影响到物料需求的合理性,生产计划的准确性,以及财务信息的真实性。
R3 ERP结合企业实际情况,通过先进的科学管理模式,把整个库存管理作为整个系统的基本,只有确保库存准确性,才能保证整个系统数据的准确性。并提供各种库存分析表,便于企业对库存的控制及优化,从而避免材料积压占用资金或材料短缺给企业带来不必要的损失。
主要功能介绍(Features):
●动态库存可即时查询当前物料实时库存数量,并可计算当前采购在途、生产在途、销售在订等库存情况;通过该功能,企业可掌握物料库存和供需异常,及时采取措施,保证物料及时供应,同时降低库存。
●条型码管理可使用通用条码或自定义条码,并可利用采集器采集库存数据,批量生成单据,提高工作效率,减少误差。
●批号管理通过对库存的收发存情况进行批号管理,实现对物料出入库的全程跟踪,质量追溯。
●物料自定义字段可任意增加、设置,便于跟踪物料的特殊属性。
●提供严格的权限管理,可设置不同仓管员只能管辖自己负责部分的仓存数据。
●同一物料支持多种不同的计量单位,并支持多单位换算,以符合企业实际工作的需要。
●提供物料的库龄管理,通过对出入库单据的业务日期管理,提供库龄分析,帮助企业及时掌握库存周转情况及呆滞物料情况。
●提供物料保质期、仓库负库存、高库存、低库存等系统预警,帮助企业实时掌握库存管理信息的变化,及时制定业务应对策略。
◆ 应收应付管理:加强对往来款的管理,减少坏账损失,加速资金周转,保障企业现金流。
主要功能介绍(Features):
●及时掌握往来款项的新情况。
●提供往来账龄分析,加快流动资金的周转。
●应收应付款到期预警提示。
●跟踪信用额度执行情况。
●拨款、代付款、第三方代付、内部结算、个人/其他付款。
◆ 总账管理:通过全仿真的会计凭证、账簿、财务报表帮助财务人员快捷准确对企业各项经营业务进行会计处理,轻松完成财务核算管理。
主要功能介绍(Features):
●支持任意会计期间,跨年度数据处理。
●支持多币别的账务处理。
●提供帐册封面设计、套打功能。
●总账系统与业务系统既可结合使用又可分开使用,更能满足用户不同的实际需求
◆ 出纳管理:能够管理企业资金收支业务,严密监控企业资金流量、流向的动态变化。
主要功能介绍(Features):
●的日记账核算,管理银行帐户的收支情况。
●提供多币别的处理方式。
●银行资金预估分析。
●日常费用支出自动统计。
◆ 固定资产管理:提供多种方法准确计算固定资产的折旧,从而准确及时、节省财务人员的工作量。
主要功能介绍(Features):
●提供多种折旧方法如:不计提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额法。
●可处理因出售、报废、盘盈、盘亏等原因而发生的固定资产变动业务。
●系统自动计算每项固定资产每月折旧,并生成对应的会计凭证和固定资产报表。
●多角度查询固定资产的状态和变动情况。
◆ 工资管理:为企业人力资源管理和财务核算日常工作提供了简便快捷的处理途径。
主要功能介绍(Features):
●员工信息可任意定义。
●可以任意定义工资项目,可以进行工资公式的设置。
●自动完成工资预算/计提/分摊/转账/生成凭证。
●根据工资项目生成工资发放表,工资汇总表及工资条。
◆ 生产管理:R3 ERP生产管理系统根据企业的生产任务,控制所用材料的领取,加工过程的跟踪及产品完工的控制,集生产订单和车间控制于一体,实现生产过程控制的信息化。
主要功能介绍(Features):
●可根据销售订单或生产计划单进行需求分析,自动生成生产、委外、采购计划,指导企业进行合理的采购和生产安排,有效控制采购成本,减少库存积压和停工待料现象的发生。
●企业可按实际的情况选择MRP运算参数进行物料需求分析。
●BOM表可设置替代件,对物料需求分析,对所缺的物料可使用替代件。
●系统提供加工异动单功能,生产管理人员可对计划生产数量、开工日期或完工日期等信息进行变更。满足企业在生产执行过程中,由于外部原因(如客户订单变更)、内部原因(如质量问题)等而产生的对加工单进行变更的需求。
●生产物料管控制度严谨,包括标准领料、零星领料、超额领料等都能得到完善控制,避免出现随意多领、冒领、浪费现象。
●生产加工单可对加工异动单、领料、退料、检验、入库进行全程跟踪,并可追溯加工单上游的需求信息,帮助企业加强生产进度和质量监控,便于及时发现问题,采取措施,保证生产任务如期完成。
●提供在产品管理功能,使本期验收的产品成本更准确。
●对各生产环节物资流转自动控制,并计算损耗情况。
●自动核算每张订单每个产品的原料成本及间接费用。
◆ 委外加工管理:R3 ERP委外加工管理对委外全过程进行管控,及时了解委外加工需要出库的材料数量,委外加工将要入库的产品数量,建立企业与委外加工单位之间动态库存信息,为准确的生产计划提供依据,使企业生产有序进行。
主要功能介绍(Features):
●委外加工业务,反映业务全过程,正确核算业务的成本、费用。并监督委外物料的发出、加工费用的发生、加工完工后的验收入库,加工货品返修和退料等环节。
●委外加工单可通过MRP运算自动生成,帮助企业有效地规范委外业务流程,提高委外业务处理效率。
●可根据委外加工单进行发补退以及余料进行管理,有效掌控委外生产的进度和委外材料的使用情况。
●系统解决委外加工多批次发出跟踪数据困难的问题。
●系统可对委外过程中的物料报废进行记录、统计与分析,帮助企业控制委外单位补料,理清报废责任,有效降低物料报废损失。
●灵活的委外加工费用分摊,核算委外加工业务的费用,包括支付的加工费用,税金和运杂费等各种费用,准确核算委外加工业务的成本,并可按委托加工货品分摊。
●系统支持委外结算的业务处理,并提供发票处理功能,可在应付管理系统实行付款或核销业务,实现委外业务的全部流程的管理
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