鲸务移动应用软件是一款依托企业微信及微信平台,以小程序为载体,连接大小屏幕的会务活动组织工具。可以帮助企业解决传统发布会面临的会前邀约困难、纸质流程签到困难、会议期间气氛不够、会议途中人员离场、会后缺乏数据收集渠道和管理工具等一系列难题。鲸务移动应用软件可快速调动发布会现场气氛、提高参会者参与度。
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新品发布会是企业展示品牌、产品推广的重要途径。一场成功的发布会包含三个要素:发布会的主题、发布会当天环节、出席发布会的嘉宾。其中,发布会的环节是否设置得有趣合理,将直接决定能吸引到多少参会者报名参加,以及有多少观众一直留到发布会的后。这里分享一款能自助签到、快速调动发布会现场气氛、提高参会者参与度的工具——鲸务移动应用软件。
鲸务移动应用软件,是一款依托企业微信及微信平台,以小程序为载体,连接大小屏幕的会务活动组织工具。可以帮助企业解决传统发布会面临的会前邀约困难、纸质流程签到困难、会议期间气氛不够、会议途中人员离场、会后缺乏数据收集渠道和管理工具等一系列难题。
鲸务移动应用软件为发布会现场提供一站式解决方案:
一、4种自助签到方式,灵活方便
数千人的产品发布会,如果用传统的方式一个个排队用纸质签到,非常浪费时间也很浪费物料,如果管理引导不好,还可能会造成会议延迟。而且谁来谁没来,统计起来也非常困难。参会人员要在纸质报名单上来回找自己名字,太麻烦,会议体验感直线下降。
鲸务移动应用软件提供四种自助签到方式:二维码签到、定位签到、二维码+定位签到、刷脸签到,的解决了传统签到方式中的种种困难。参会人员极速签到,避免拥堵;支持多次签到,分段会议也便于统计。
二、留言上墙,会前暖场利器,打造会场科技感
数千人的产品发布会,从进场到开始必然有一段时间的等待时间,等的心情大家应该都所体会,会直接降低参会者的体验感。鲸务移动应用软件提供“留言上墙”互动功能,候场时间,参会者可通过手机端发送文字和图片,参与大屏幕互动,拒绝候场无聊;会场的签到留言、参会者之间的互动留言都会显示在大屏幕留言墙上;可用于发布会开始前的暖场,营造现场氛围。
三、大屏现场提问,答疑互动调动现场气氛
产品发布会少不了提问的环节,传统的方式需要传递话筒实现,费时又麻烦。鲸务移动应用软件提供“大屏现场提问”互动功能,告别会场传递的话筒,参会者在手机端随时提问问题,大屏同步实时滚动显示;鲸务移动应用软件后台自动过滤+人工审核,内容安全可靠。聊天室一样的提问方式,让会场氛围轻松活跃;大屏实时展示问题,聚焦观众视线;支持实名和匿名提问,让参会者提问不再有所顾忌。主办方可以快速挑选一些大众比较关注的优质问题,进行重点解答;可随时掌控现场听众接受情况,及时调整宣讲方式及内容。
四、大屏创意抽奖,将大会推送高潮
鲸务移动应用软件提供“大屏创意抽奖”互动功能,告别传统抽奖箱,现场大屏幕滚动参与活动的人员名单,实时显示中奖者,方便快捷。可根据发布会现场情况随时调整奖品、中奖率、奖池范围等,能快速聚合人气,将大会推向高潮。鲸务移动应用软件后台可支持导出中奖人名单及奖品,无需纸上登记领奖信息。可在鲸务移动应用软件后台自定义背景图片和音乐,进行品牌宣传。
五、问卷调查,征集产品改进意见
鲸务移动应用软件提供“问卷调查”功能,参会者可在手机端输入自己对大会的感受、对产品的想法和意见,利于主办方或企业进行产品的升级迭代。
六、会议数据统计,CRM信息留存
鲸务移动应用软件提供“会议数据管理和统计”功能,多维度统计报表实时监控,参会人员报名签到信息可随时查看和导出,会后无需整理;可查看导出提问问题列表、中奖结果、游戏结果等数据,便于对整体会议效果进行评估。
鲸务移动应用软件为企业定制一站式会务解决方案,无论是行业峰会、企业营销会、培训会、年会等还是商场活动、开业盛典、婚礼现场,都能提供很好的现场互动解决方法,让你摆脱以往的会议套路,体验新的互联网+会议方式。
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