鲸务视频会议软件由腾讯旗下子公司大连世纪鲲鹏研发的一款会议小程序,亮点功能有报名、签到、现场互动、上传会议资料、外部人员微信参会、会议数据监控统计、会务通知等,鲸务视频会议软件在手机端即可快速创建会议和活动,管理使用更加方便快捷。
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想要成功举办一场会议或活动,是需要花费很多精力的,会议/活动前期的策划、会议报名统计、签到管理、会中的互动、会后的数据统计和复盘,这一系列的流程和环节每一步都不可忽视。如果这些环节都要人工去管理实现的话,不仅会提高会议运营成本,也会浪费时间,甚至会状况百出,达不到会议营销目的。
所以,在这个快节奏、一切以结果为导向的时代下,举办会议必须需要相关软件的辅助,这款软件我们统称为——会议管理软件。目前市场上的会议管理软件有APP和小程序版本。相比APP来说,小程序随开随用,不占内存,在手机端即可快速创建会议和活动,管理使用更加方便快捷。今天在这里为大家分享的是一款主流的会议小程序——鲸务视频会议软件,鲸务视频会议软件由腾讯旗下子公司大连世纪鲲鹏研发的一款会议小程序。
报名——可以自定义报名信息表单,用来收集、留存用户信息。报名表单可查看、审核和导出。
签到——支持四种自助签到方式,二维码签到、定位签到、二维码+定位签到、刷脸签到,不用排队极速签到,可以有效防止代签。
现场互动——提供多种大屏幕互动游戏,用户手机端参与互动,即可大屏幕上显示,可将大会气氛推向高潮。
可上传会议资料——支持上传所有会议相关资料、无格式限制,可设置查看权限;参会者可通过小程序查看、下载会议资料;筹备者可查看会议资料的查看、下载数据,便于会议效果评估。
外部人员可微信参会——企业会议需邀请外部人员参会后,只需在创建会务时开启微信参会即可;会议一键分享至微信,微信用户即可通过小程序报名参会。
会议数据全程监控统计——可随时查看会议报名数据、签到数据、参会人员信息,可随时查看互动环节产生的提问问题列表、中奖结果、游戏结果等数据,支持下载导出。通过对统计数据的分析和复盘,可以有效评估整体会议效果。
会务通知提醒及时参会——提供应用内通知、短信通知,帮助用户及时参会、有效参会,提升会议和活动的整体参会率。
很多时候我们举办会议和活动的目的,不仅仅是销售、也是为了打造品牌形象,那在选择会议管理软件的时候,也要注意它呈现的效果是不是足够高端大气、充满科技感,鲸务视频会议软件在产品的设计上走得就是高端科技风,能满足大型会议和活动的需求。
会议和活动的作用可大可小,关键看你如何定位、如何策划、如何选择工具,欢迎大家一起探讨。
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