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V56商业全版功能介绍:
1) 基础资料管理:
◎ 基础资料包括:商品资料、客户资料、供应商资料、业务人员资料、会员资料等,所有资料都提供新建、修改、查询、停用等功能;
◎ 自动根据类别产生商品编号,保证编号的规范与连续;
◎ 资料拷贝功能,可以大大提供录入信息的速度;
◎ 打印商品价格牌;
◎ 建立客户与业务人员的对应关系,用于人员业绩考评;
◎ 设定客户按的销售折扣或价格;
◎ 设定客户是否允许欠款、大欠款金额、欠款期限;
◎ 设置商品属于哪一个供应商供货;
◎ 所有资料可以根据要求与办公系统进行无缝连接。
2) 条型码管理:
◎ 每个商品都可以记录条形码资料;
◎ 无论在后台业务开单或者是前台零售,都可以通过条码扫描器录入商品;
◎ 连接指定型号的条码打印机可以打印商品条码标签。
3) 价格管理:
◎ 提供7组售价,可以根据不同的客户灵活选用;
◎ 为不同的客户订制不同的销售价格;
◎ 设定开单人员不允许修改销售价格的权限,严格按照预定价格销售;
◎ 商品设定低销售限价,低于限价在未经审批的情况下不允许销售;
◎ 用调价单据处理商品的销售调价,可以根据不同类别商品,设定毛利自动计算;
◎ 促销调价功能能够自动提示执行促销价及还原正常售价。
4) 订单管理:
◎ 订单的录入、修改、执行功能,订单内容包括:开单日期、执行日期、单位名称、订货商品等;
◎ 订单确认后自动登记库存商品的订货数量,提供实际可用库存查询;
◎ 可以跟踪订单的订货、交货、结算等情况;
◎ 订单的信息可以转入进出货单,减少数据重复录入。
5) 采购管理业务流程:
◎ 根据库存商品的短缺情况,自动按供货商产生采购订单,大大减轻商品订购的工作量,防止商品脱销;
◎ 根据采购订单的生成采购进货单,减少数据重复录入,可以规定只接受有采购订单的商品入库,防止采购失控造成商品积压。
◎ 采购进货单入账时自动提示预付款冲减,或者单据挂帐工作;
◎ 采购进货单入账后,自动完成商品入库、成本核算、登录供货商往来账、商品库存账等;
◎ 自动更新商品的近进价,方便查询商品的历史采购价格。
6) 销售管理:
◎ 自动调出客户预定售价,减少查询价格的时间;
◎ 当销售的商品库存数不足、低于成本、低于库存下限时自动发出告警;
◎ 当客户欠款超过限额时单据不能入账;
◎ 当商品价格低于的低限价时,单据不能入账;
◎ 单据通过“已入账”和“收讫”提示单据的结算情况。
7) 代销管理:
◎ 代销出库时不计算销售额和应收款,只登记代销商品的数量和金额;
◎ 代销结算时记录商品销售,同时减少商品代销数量;
◎ 可以查询商品的代销和结算情况。
8) 收付款管理:
◎ 收付款单据处理商品的收付款业务;
◎ 一张单据可以分多次结算,系统自动记录单据的结算情况;
◎ 提供多种收付款方式,包括按金额结算、按单据结算、按商品结算;
◎ 关联进出货单,反馈单据的结算情况;
◎ 自动生成收付款报表。
9) 应收应付管理:
◎ 进出货单入账时自动登记应收应付款;
◎ 收付款单入账时自动冲销应收应付款,如果是按单据结算,则冲销单据的欠款,便于统一欠款账龄;
◎ 提供帐龄分析,查询欠款时间,分析时间段可以调整。
10) 仓库管理:
◎ 根据用户的需要,对多个仓库(分店)的库存进行立的管理;
◎ 可以设置操作员的仓库权限,限制查看或录入某个仓库的业务情况;
◎ 处理一个商品有两种包装单位,只需输入基本单位和包装数量,系统自动进行单位换算,成本核算用基本单位进行;
◎ 设定每种商品库存上、下限,随时查询短缺或积压的商品;
◎ 锁定库存账面数进行盘点,盘点后自动计算盘盈、盘亏并调整库存数,支持盘点机数据收集;
◎ 库存结转:月结完毕系统自动生成结转报表,并限制结转日期以前的单据入账。
11) 经营查询:
◎ 自动生成进货、销售、库存、零售、综合分析等多种经营报表;
◎ 支持模糊查询功能;
◎ 所有的报表都可以导出为Excel格式,方便数据二次处理。
12) 权限管理:
◎ 提供完善的权限管理功能,能够为每张单据、每个报表立设定权限;
◎ 一些敏感的信息例如进价、毛利、查询日期范围等都可以通过权限控制,让不同的人打开同一张报表的时候显示不同的信息。
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