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随着计算机信息应用技术的不断发展,企业管理软件(ERP)已深入工作的每个细节,企业内部通过软件来传递信息,完成日常工作。因此,在此期间会产生大量的数据,而这些数据正是企业的核心机密。这些有价值的数据可以帮助企业未来发展决策、财务分析与财务预测、资本预测、流动资本管理、长期融资、中短期融资、资本成本与资本结算等等提供有价值的参考。
传统的ERP软件通过对用户分配不同的角色来限制对数据的读取权限,而用户验证只单一的通过用户密码来完成。这种单一模式的密码,存在密码泄露的可能。比如:
1)用户在输入密码时,被别人偷看或者摄像机记录
2)用户的密码一般有一定的规律性,容易被猜测
3)病毒、木马程序的恶意盗取
4)内部的防范意识不强,内部员工的恶意操作
虽然在一个单位内部的系统相对比较安全,但一旦密码被盗,特别是一些重要的用户密码被盗,如单位的领导,财务帐户密码等,那么造成的损失将是巨大的,这样的情况并不少见。因此,迫切的需要从技术的角度上来对这些隐患进行防范。
和佳针对以上现象推出和佳安全管理系统。和佳安全管理系统是基于和佳e佳平台的重要模块。在ERP系统登录、信息审批、关键数据读取时,系统通过对U-key加密信息与用户信息进行验证,保证了系统数据的安全性和保密性,实现ERP系统内数据的安全管理和有效监控。
系统内容
和佳安全管理基于用户的功能设计,可以对每位员工授权,也可以只对需要授权的相关人员授权。安全管理功能分为用户基础管理、安全管理及监控管理。
基础管理:用于用户的基础信息设置与调整;用户功能权限设置与调整;系统基础安全参数设置与调整。根据需要可设定无论是否插入安全锁都可以登录进入系统;还可以设置为必须插入安全锁才可以登录进入系统。
安全管理:用于安全锁日常登记、发放管理;安全锁权限的设置与调整。系统会自动判定登录用户和安全锁是否一致,还可以对某些敏感菜单设置安全管理,比如财务凭证管理、工资计算与发放等菜单进行安全锁授权,这些被安全锁授权过的菜单只能在插入安全锁登录系统后才能看到,不插入安全锁,即使能够登录系统,也看不到安全锁授权的菜单。安全锁甚至可以与IP地址绑定,比如限制某个IP地址访问,即必须插入安全锁才能访问系统,确保用户操作安全有效、万无一失。
监控管理:用于对安全锁状态监控、安全锁分配监控、安全锁使用统计分析等功能,监控安全锁的使用情况。
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