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一、产品概述
工时表是专业服务公司常用的管理工具,用来记录员工执行项目任务所花费的时间。市场上大多数工时管理软件局限于工时填报、审批以及统计功能,忽略了工时管理重要内涵:项目核算、员工考核。诺明PSA管理系统不仅提供了灵活易用的工时填报及审批功能,还内置成熟的项目核算功能、多纬度的工时统计功能,帮助用户考核员工绩效。
二、产品特点
1、市场应用现状
诺明软件是中国早推广工时管理软件的公司,从2003年开始在中国本土和海外市场推广工时管理系统,深刻理解工时管理对企业管理的重大意义。经过十几年不断的经验积累和产品改善,诺明PSA管理系统逐渐成就了一套灵活易用、功能完整、成熟专业的工时管理功能,树立了工时管理软件的市场标杆。
2、工时填报简易
系统配套的移动办公平台提供了工时填报、审批功能。一线员工使用移动智能电话就可以在任何地点填报工时记录,这不仅让工时填报过程轻松便捷,无须浪费工作时间,还确保了工时记录的及时正确。工时审批人员也可以使用移动智能电话及时审批员工提交的工时记录,从而极大地提高了工时记录的采集效率。
3、管理功能
系统不仅为一线员工提供了简易的工时填报及审批功能,还为工时管理人员提供了多维度的工时统计查询功能,并结合系统内置的项目核算模块以及员工绩效考评模块,为企业管理人员提供了项目成本核算、项目收入核算、员工绩效考核等深度的工时管理功能,满足用户不断提升的管理需求。
三、功能介绍
1、工时记录
工时记录是工时管理的基础,一线员工能否便捷填报和审批工时记录,决定了工时管理系统的成败。诺明PSA管理系统提供了简单易用的工时记录填报终端,一线员工无论在公司办公场所,还是在客户现场,甚至在路途中,只要接入互联网,就可以通过移动智能电话随时填报工时记录。
2、工时控制
简易便捷的工时记录填报功能仅仅是工时管理系统的基础,能否确保工时记录正确有效是工时管理系统的关键功能。诺明PSA 管理系统通过员工工时计划、项目工时预算、工时记录限制、工时审批流程等各项控制功能把员工工时记录限定在一个正确的范围,并通过多层级审批过程确保终的工时记录正确有效,从而保证后续的工时统计、项目核算、员工考核基于正确有效的工时记录。
3、统计查询
诺明PSA管理系统提供了多维度的工时统计及查询功能,帮助工时管理人员按项目、员工、客户三个不同维度分别统计员工工时,查询员工工时使用情况。此外,系统还通过分析报表发现特定期间内漏报工时记录的员工、未审结工时记录的主管,帮助工时管理人员及时发现缺失的工时记录,确保工时记录的完整有效。
4、工时核算
工时记录是专业服务公司重要的业务数据,不限于工时统计目的。实际上,工时记录是项目成本核算、项目收入结算、员工绩效考核的重要依据。财务管理人员可以根据已批准的工时记录核算项目成本,创建项目收款结算单。人力资源主管还可以根据员工工时记录考核员工出勤率、生产率等关键绩效指标。
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