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连锁零售业的分支机构(门店)多,地域分布也比较散,导致沟通不畅、内部流程整合困难,无法在线获取可靠信息。业务流程需要大量的纸上工作, 数据输入重复而且容易出错,出现人为失误。而且这个行业基本都是从门店发展起来,因此在高速成长阶段,都以门店扩张为主要手段,全国都有分支机构, 人员甄选是各地店面面试,总部不知道人员情况,因此造成权力集中于个别人或者个别部门,各分店成为“各家自扫门前雪”。为了打破这种局面, 使总部可及时掌握各分店人员动态,提高管理效率,规范流程,必定要借助人力资源管理系统来逐步完善。
在连锁零售业实施人力资源软件,要逐步实现三个层面的目标:
1、提升人力资源事务管理的效率,做到人力资源基本数据准确,并保证及时更新。
2、优化人力资源管理基本流程,提升人力资源服务流程效率,并及时响应业务的变化。
3、提升人力资源分析预测能力,为企业发展提供决策支持。
模块 | 功能 | 描述 |
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系统建立 | 组织结构 | 根据集团、公司、城市、写字楼、店铺等分支机构建立 |
店铺信息 | 输入“店铺编号”,选择店铺所属“城区”,选择“店铺类型”,选择店铺所属“分区号”,选择店铺所属“区域经理”,记录店铺开业、停业、转换特许经营日期 | |
岗位信息 | 建立不同公司的岗位体系结构:设置具体OFFICE和STORE的岗位名称,岗位级别,上级岗位,岗位编制 | |
人事管理 | 新员工入职 | 按流程完成新人员的入职,系统可以对重复入职的员工进行提示,并供选择是否可再录用。 |
部门职位职级变动 | 根据管理层审批的《人员变动表》、《店铺调铺纸》、《店铺晋升审批表》对部门职位职级作出相应的调整 | |
工作地点调动 | 根据管理层审批的《人员变动表》、《店铺调铺纸》、《店铺晋升审批表》对工作地点作出相应的调整。 | |
职员停薪留职 | 根据管理层审批的无薪事假之《假期申请表》记录停薪时间。 | |
员工自愿离职 | 员工离职:自愿离职。根据《员工离职移交清单》及‰职通知书》中部门主管审批的后工作日期,填写后工作日期等相应职员是否再重新录用等信息 | |
员工因解除劳动合同而离职 | 员工离职:解除劳动合同。根据《试用期评估表》、《违纪警告处理记录》记录,记录解除劳动合同之原因 | |
员工因终止劳动合同而离职 | 员工离职:合同期满终止。根据部门主管对⊥动合同续签审批表》、《终止劳动合同通知书》、《员工离职移交清单》、‰职通知书》记录终止劳动合同之终止日期,接到《终止通知书》日期及在职情况 | |
生成不再录用名单 | 将所有 “不再录用”之人员汇总,列出一份清单 | |
员工奖惩信息的记录 | 人员信息子集:奖惩的记录。根据公司发出之《表扬信》、《违纪警告处理记录》记录奖惩之项目(包括:口头警告、书面警告、违纪解除劳动合同) | |
员工培训信息的记录 | 人员信息子集:培训记录子集。根据培训部培训课程时间表,记录参加培训课程之出席日期及成绩 | |
员工绩效信息的记录 | 记录每年绩效评估的评级情况 | |
工资管理 | 工资信息录入 | 工资信息建档包含:基本月薪、时薪、周六费) |
试用期转正 | 试用期转正工资的变动 | |
年度工资调整 | 年度工资调整的情况 | |
低工资调整 | 低工资调整的情况 | |
特殊调整 | 特殊调整(其他情况,如:与市场工资薪酬接轨、保有人才) | |
月度奖金 | 合同签订(次签订、再次签订、长期合同)月度项目奖金 | |
年度奖金 | 年度奖金(在职奖金、绩效奖金) | |
补帖 | 岗位补贴(接铺、叉车、交通、住宿、手机等) | |
津帖 | 参照《仓库补贴明细表》 参照《防损补贴明细表》 参照《店铺奖金明细表》 | |
补发工资 | 输入补发工资 | |
培训费 | 培训费 = 培训时数X 时薪 | |
年假、婚假、丧假、产假、 病假、计生假、工伤假 | 根据计算公司规章,设置不同假的工资工资计算方式 | |
退社保及公积金 | 输入金额(保留2位小数)此差额归入应发工资税前项 | |
平时加班工资 | 平时加班工资=标准工资/174*平时加班小时数*1.5 | |
休息日加班工资 | 休息日加班工资=基本工资/174*休息日加班小时数*2 | |
法定假日加班工资 | 法定加班工资=基本工资/174*法定加班小时数*3 | |
经济补偿金 | 经济补偿金=经济补偿金-经济补偿金个人所得税 | |
待通知金 | 待通知金=标准工资/30*待通知天数 | |
其他应扣 | 手工输入(导入) | |
病、事假工资 | 服务年资<5年、设定病假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休病假日数*45% 10年>服务年资≥5年、设定病假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休病假日数*50% | |
个人所得税 | 根据国家规定自动计算 | |
工会费 | 针对标记为工会成员的职员,每月扣除5元的工会费 | |
税后扣款 | 税后扣款(购物扣款、员工制服遗失扣款) | |
保险福利 | 社保增员 | 新入职员工社保各险种新投保情况 |
仅适用于当月社保新增人员,当月有效 | ||
预提1个月社保费用 | ||
社保减员 | 员工社保停保情况 | |
已离职未结算者可选择:“已离职”,“已结算” | ||
社保年度投保基数调整 | 调整后的新基数在生效日期当月自动调整为下一年度的年度基数 | |
社保比例调整 | 进入“各地区社保政策”后,可手动调整社保比例 | |
社保补缴 | 员工社保进行补缴情况 | |
住房公积金增员 | 新入职员工公积金各险种新投保情况 | |
员工公积金停保情况,已离职未结算者可选择:“已离职”,“已结算” | ||
已结算者显示“已结算” | ||
地区住房补贴 | 住房补贴发放到员工工资帐上 | |
住房补贴为免税项目 | ||
年度基数调整 | 在保人员年度投保基数调整情况,准确计算在保人员上年度月平均工资 | |
系统提前提醒各地区基数调整月份 | ||
公积金补缴 | 输入公积金补缴月数 | |
系统自动计算公积金补缴项目费用 | ||
劳务费用 | 人事委外管理 | 管理费计算规则可由管理员在系统中维护 |
管理费可手工修改 | ||
工资预提 | 在职奖金预提 | 用工类型:全职员工 |
公式:在职奖金=实际月基本工资/12 | ||
年度绩效奖金预提 | 用工类型:全职员工 | |
公式:年度绩效奖金=实际月基本工资*10% | ||
工作日加班费预提 | 用工类型:全职员工 | |
公式:工作日加班费=该月标准月工资/174*预计工作日加班工时*1.5 | ||
节日加班费预提 | 用工类型:全职员工 | |
公式:节日加班费=该月标准月工资/174*预计节日加班工时*1.5 | ||
工会费预提 | 用工类型:全职员工 | |
是否工会成员:工会成员 | ||
公式:工会费=(实际月度工资+实际工作日加班费+实际节日加班费+实际月度奖金+实际月度补贴+实际月度津贴+预提在职奖金)*2% | ||
经济补偿金预提 | 用工类型:全职员工 | |
经济补偿金=实际月基本工资/12*11% | ||
兼职工资预提 | 设定兼职工资预提, 适用非全日制员工 | |
在职奖金预提 | 用工类型:全职员工 | |
公式:在职奖金=(月薪+津贴+补贴+周六)*8% | ||
假期管理 | 年假待遇及工资设定 | 员工入职满一年当年年假=5*(12-第13个月的月份数)/12、服务年资2年以上~10年5天、10年以上~20年10天、20年以上15天 |
产假待遇及工资设定 | 产假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休产假日数 | |
婚假待遇及工资设定 | 婚假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休婚假日数 | |
事假待遇及工资设定 | “事假”工资为0 | |
病假待遇及工资设定 | 现法定月均计薪日=21.75日 | |
支付工资日数不包括正常休息日 | ||
丧假待遇及工资设定 | 丧假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休丧假日数 | |
公假待遇及工资设定 | 公假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休公假日数 | |
工伤假待遇及工资设定 | 工伤假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休工伤假日数 | |
计生假待遇及工资设定 | 看护假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休看护假日数 | |
加班补假工资设定 | 加班补假工资=月基本工资/法定月均计薪时数*加班补假 | |
费用分摊 | 人事成本分摊报表 | 系统自动按店铺分摊当月工资,并可预览/打印报表 |
Generate interface to Oracle Financial | 系统自动将分摊后的数据转换成Oracle Financial可接受的方式 | |
1)限时问题响应
2)VIP 1对1专属服务
3)全方位咨询购买
4)上门跟踪服务
5)8大网点就近服务(成都、昆明、重庆、西安、郑州、武汉、广州、北京)
渠道1:拨打电话,400-0033-166 每天:8:30-18:00
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