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   连锁零售业的分支机构(门店)多,地域分布也比较散,导致沟通不畅、内部流程整合困难,无法在线获取可靠信息。业务流程需要大量的纸上工作, 数据输入重复而且容易出错,出现人为失误。而且这个行业基本都是从门店发展起来,因此在高速成长阶段,都以门店扩张为主要手段,全国都有分支机构, 人员甄选是各地店面面试,总部不知道人员情况,因此造成权力集中于个别人或者个别部门,各分店成为“各家自扫门前雪”。为了打破这种局面, 使总部可及时掌握各分店人员动态,提高管理效率,规范流程,必定要借助人力资源管理系统来逐步完善。

 
    

    在连锁零售业实施人力资源软件,要逐步实现三个层面的目标:

 

    1、提升人力资源事务管理的效率,做到人力资源基本数据准确,并保证及时更新。

    2、优化人力资源管理基本流程,提升人力资源服务流程效率,并及时响应业务的变化。

    3、提升人力资源分析预测能力,为企业发展提供决策支持。


 模块功能描述
系统建立组织结构根据集团、公司、城市、写字楼、店铺等分支机构建立
店铺信息输入“店铺编号”,选择店铺所属“城区”,选择“店铺类型”,选择店铺所属“分区号”,选择店铺所属“区域经理”,记录店铺开业、停业、转换特许经营日期
岗位信息建立不同公司的岗位体系结构:设置具体OFFICE和STORE的岗位名称,岗位级别,上级岗位,岗位编制
人事管理新员工入职按流程完成新人员的入职,系统可以对重复入职的员工进行提示,并供选择是否可再录用。
部门职位职级变动根据管理层审批的《人员变动表》、《店铺调铺纸》、《店铺晋升审批表》对部门职位职级作出相应的调整
工作地点调动根据管理层审批的《人员变动表》、《店铺调铺纸》、《店铺晋升审批表》对工作地点作出相应的调整。
职员停薪留职根据管理层审批的无薪事假之《假期申请表》记录停薪时间。
员工自愿离职员工离职:自愿离职。根据《员工离职移交清单》及‰职通知书》中部门主管审批的后工作日期,填写后工作日期等相应职员是否再重新录用等信息
员工因解除劳动合同而离职员工离职:解除劳动合同。根据《试用期评估表》、《违纪警告处理记录》记录,记录解除劳动合同之原因
员工因终止劳动合同而离职员工离职:合同期满终止。根据部门主管对⊥动合同续签审批表》、《终止劳动合同通知书》、《员工离职移交清单》、‰职通知书》记录终止劳动合同之终止日期,接到《终止通知书》日期及在职情况
生成不再录用名单将所有 “不再录用”之人员汇总,列出一份清单
员工奖惩信息的记录人员信息子集:奖惩的记录。根据公司发出之《表扬信》、《违纪警告处理记录》记录奖惩之项目(包括:口头警告、书面警告、违纪解除劳动合同)
员工培训信息的记录人员信息子集:培训记录子集。根据培训部培训课程时间表,记录参加培训课程之出席日期及成绩
员工绩效信息的记录记录每年绩效评估的评级情况
工资管理工资信息录入工资信息建档包含:基本月薪、时薪、周六费)
试用期转正试用期转正工资的变动
年度工资调整年度工资调整的情况
低工资调整低工资调整的情况
特殊调整特殊调整(其他情况,如:与市场工资薪酬接轨、保有人才)
月度奖金合同签订(次签订、再次签订、长期合同)月度项目奖金
年度奖金年度奖金(在职奖金、绩效奖金)
补帖岗位补贴(接铺、叉车、交通、住宿、手机等)
津帖参照《仓库补贴明细表》  参照《防损补贴明细表》 参照《店铺奖金明细表》
补发工资输入补发工资
培训费培训费 = 培训时数X 时薪
年假、婚假、丧假、产假、
病假、计生假、工伤假
根据计算公司规章,设置不同假的工资工资计算方式
退社保及公积金输入金额(保留2位小数)此差额归入应发工资税前项
平时加班工资平时加班工资=标准工资/174*平时加班小时数*1.5
休息日加班工资休息日加班工资=基本工资/174*休息日加班小时数*2
法定假日加班工资法定加班工资=基本工资/174*法定加班小时数*3
经济补偿金经济补偿金=经济补偿金-经济补偿金个人所得税
待通知金待通知金=标准工资/30*待通知天数
其他应扣手工输入(导入)
病、事假工资 服务年资<5年、设定病假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休病假日数*45%
10年>服务年资≥5年、设定病假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休病假日数*50%
个人所得税根据国家规定自动计算
工会费针对标记为工会成员的职员,每月扣除5元的工会费
税后扣款税后扣款(购物扣款、员工制服遗失扣款)
保险福利社保增员新入职员工社保各险种新投保情况
仅适用于当月社保新增人员,当月有效
预提1个月社保费用
社保减员员工社保停保情况
已离职未结算者可选择:“已离职”,“已结算”
社保年度投保基数调整 调整后的新基数在生效日期当月自动调整为下一年度的年度基数
社保比例调整进入“各地区社保政策”后,可手动调整社保比例
社保补缴员工社保进行补缴情况
住房公积金增员新入职员工公积金各险种新投保情况
员工公积金停保情况,已离职未结算者可选择:“已离职”,“已结算”
已结算者显示“已结算”
地区住房补贴住房补贴发放到员工工资帐上
住房补贴为免税项目
年度基数调整在保人员年度投保基数调整情况,准确计算在保人员上年度月平均工资
系统提前提醒各地区基数调整月份
公积金补缴输入公积金补缴月数
系统自动计算公积金补缴项目费用
劳务费用人事委外管理管理费计算规则可由管理员在系统中维护
管理费可手工修改
工资预提在职奖金预提用工类型:全职员工
公式:在职奖金=实际月基本工资/12
年度绩效奖金预提用工类型:全职员工
公式:年度绩效奖金=实际月基本工资*10%
工作日加班费预提用工类型:全职员工
公式:工作日加班费=该月标准月工资/174*预计工作日加班工时*1.5
节日加班费预提用工类型:全职员工
公式:节日加班费=该月标准月工资/174*预计节日加班工时*1.5
工会费预提用工类型:全职员工
是否工会成员:工会成员
公式:工会费=(实际月度工资+实际工作日加班费+实际节日加班费+实际月度奖金+实际月度补贴+实际月度津贴+预提在职奖金)*2%
经济补偿金预提用工类型:全职员工
经济补偿金=实际月基本工资/12*11%
兼职工资预提设定兼职工资预提, 适用非全日制员工
在职奖金预提用工类型:全职员工
公式:在职奖金=(月薪+津贴+补贴+周六)*8%
假期管理年假待遇及工资设定员工入职满一年当年年假=5*(12-第13个月的月份数)/12、服务年资2年以上~10年5天、10年以上~20年10天、20年以上15天
产假待遇及工资设定产假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休产假日数
婚假待遇及工资设定婚假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休婚假日数
事假待遇及工资设定“事假”工资为0
病假待遇及工资设定现法定月均计薪日=21.75日
支付工资日数不包括正常休息日
丧假待遇及工资设定丧假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休丧假日数
公假待遇及工资设定公假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休公假日数
工伤假待遇及工资设定工伤假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休工伤假日数
计生假待遇及工资设定看护假工资=月基本工资/法定月均计薪日*已休看护假日数
加班补假工资设定加班补假工资=月基本工资/法定月均计薪时数*加班补假
费用分摊人事成本分摊报表系统自动按店铺分摊当月工资,并可预览/打印报表
Generate interface to Oracle 
Financial
系统自动将分摊后的数据转换成Oracle Financial可接受的方式



 

 


1)限时问题响应

2)VIP 1对1专属服务

3)全方位咨询购买

4)上门跟踪服务

5)8大网点就近服务(成都、昆明、重庆、西安、郑州、武汉、广州、北京)



客户服务

渠道1:拨打电话,400-0033-166 每天:8:30-18:00

渠道2:关注微信公众号,微信在线咨询 每天:8:30-22:00

渠道3:登陆万商云集会员中心,提交工单 工作日:8:30-18:00

地址:成都市高新区益州大道北段777号中航国际交流中心B座8楼

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