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医院人事信息解决由分散管理转变为集中管理,建立统一的人事信息数据库,为院领导、人事科方便、快速、准确、地提供人事信息。 实现人事统计信息的自动生成和汇总,使人事信息由传统的手工处理转变为计算机处理,实现网上自动生成和网上填报, 提高数据的准确性和时效性,同时大幅度降低统计成本和统计人员的工作负荷。 根据医院管理规范,建立人事综合职能管理系统,实现编制、调配、职称、考录、工资、考核、任免、离退休等人事业务的计算机网络化管理, 实现人事审批等业务流程电子化,在系统中方便地跟进审批等业务进展, 对人事流程的每个环节进行追踪管理,提高工作人员的办事效率,优化业务流程。
模块 | 模块功能 | |
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系统建立 | 组织结构 | 根据单位现有架构建立立的部门结构,设置部门的上下级关系,联系人,联系电话等。立授权。 |
考勤架构 | 根据实际的考勤科室建立立的考勤单位。设置考勤单位的上下级审批关系,以及考勤类型等。立授权。 | |
人事管理 | 人员类别 | 可分为职工,合同工,实习生,在站博士后,离职人员,退休人员,借调人员等。对不同的人员类别立建立不同人员库。立授权 |
新员工入职 | 按流程完成新人员的入职。提供二代身份证读卡器读入信息。 | |
人员基本信息 | 划分为基本信息、岗位信息、资质信息、联系方式等 | |
人员相关信息 | 领导职务、非领导职务、职称信息、上岗证、工作经历、学历子集、教育培训子集、执业资格信息(医师类)、执业资格信息(护士类)、工人技术等级及职务子集、用工合同、非用工合同、工龄管理、护龄管理、配偶情况、社会关系子集、家庭成员子集、政治面貌及党籍情况子集等。所有信息的录入修改可设置不同的审批流程。 | |
Excel导入 | 支持人员基本信息导入更新,人员相关信息导入(导入后状态为未审批) | |
批量修改 | 支持对人员相关信息的批量录入以及批量修改。 | |
员工离职 | 离职信息录入,记录离职日期离职类别,是否再录用等申请走相应的审批流程 | |
员工退休 | 退休日期提醒男60,女(干部)55,女(工人)50。记录退休日期,退休类别,退休后身份等 | |
工资管理 | 工资套划分 | 可分为职工工资,合同工工资,实习工资,退休工资等 |
工资基本信息 | 工资信息建档包含:档案工资,合同工资,补贴津贴,效益工资,扣费情况等 | |
夜班费 | 系统自动从考勤结果中引入考勤结果进入工资计算 | |
Excel导入 | 支持对工资数据批量导入 | |
批量引入 | 从上个月的工资数据中引入选择的工资数据。 | |
员工查看 | 系统根据员工所在工资套显示不同的工资合计项目,可查看每个月的工资对比情况以及收入明细。 | |
考勤管理 | 考勤模板设置 | 根据单位放假情况设置考勤模板。 |
可分为五天制,和非五天制模板 | ||
考勤员排班时初始化状态及为模板 | ||
考勤字典设置 | 设置不同的考勤项目:出勤,夜班,借调,补休,周休等。 | |
可设置类容:考勤情况,显示符,工作 休息,非全勤,记夜班,跳过节日,跳过周休,模板工作日,模板周休,模板节日,分类,补休天数,备注,排序,请假类型说明提示等 | ||
周考勤 | 考勤员根据科室实际出勤情况按照一周的情况勾选出勤情况。可设置人员的排序情况。考勤流程:考勤员确认,科室确认。 | |
月考勤 | 根据整个月的出勤情况统计出勤天数,休息天数,夜班天数,补假情况,积假情况等。员工在个人自助中可查看所在科室人员的排班情况以及积假情况等。 | |
夜班统计 | 根据实际情况分为:按科室统计,科室分类统计,按科室人员明细统计,按人员统计等 | |
考勤汇总 | 勾选需要汇总的考勤项目系统自动统计次数等 | |
月末处理 | 考勤初始化:根据模板初始化各个科室的考勤数据。 | |
积假计算:根据设置的考勤规则系统自动计算考勤积假等 | ||
考勤月结:针对考勤未确认的情况,在月末可将考勤批量确认。 | ||
考勤退回 | 针对考勤出错的情况,可根据实际情况将考勤退回考勤员再次排班等。 | |
考勤转科 | 根据情况添加待转科人员,选择转入科室以及日期,提交审批通过后,考勤科室自动更改,转科记录自动保存到人员信息 | |
请假申请 | 员工自助申请 | 根据实际情况选择请假类别,系统自动计算天数,以及跳过周休节休等,系统判断申请情况是否有重复,是否超出请假天数等 |
申请通过后周考勤钟自动排班 | ||
外出进修申请 | 员工自助申请 | 员工录入相关信息,并可上传相应的外出进修附件 |
申请通过后周考勤钟自动排班 | ||
学术活动申请 | 员工自助申请 | 员工录入相关信息,并可上传相应的外出进修附件 |
申请通过后周考勤钟自动排班 | ||
培训管理 | 培训计划管理 | 各个科室、部门根据情况填写培训计划,以及培训内容。可选择培训名单生成培训签到表。员工可自助查看培训内容以及申请相关的培训课程。 |
培训考试管理 | 记录上级举办考试(护士执业资格考试、医师资格考试全国职称外语等级考试等),上岗证考试、院级日常考核、继续教育学分等内容 | |
考核管理 | 转科考核 | 根据转科情况,科室主任针对转科人员的表现对相关的指标进行评价。 |
年度考核 | 发布年度考核方案,各个科室进行打分,系统控制优秀的比例。 | |
考核评审 | 针对科室提交的考核情况系统统计各个层级的比例以及人员。点击人数显示相关的人员,后修订评审结果等 | |
医德医风考核 | 各个科室填写所在科室人员的医德医风情况。系统自动统计各个类别的人员情况等 | |
计划生育模块 | 记录计划生育所有的资料,系统自动提醒查环,结扎等情况 | |
健康档案 | 根据医院体检情况,将员工的体检信息自动同步到员工档案 | |
工会 | 工会人员名单造册,以及工会费的情况 | |
HR服务台 | 人事部门发布相关的政策法规,员工可在自主模块查询相关的政策法规 | |
员工自助 | 员工可查看自己的相关档案信息,可根据权限设置,修改个人资料,所有资料的修改需要走相应的审批流程。可查看工资情况,培训情况,考勤情况,申请请假,外出进修,学术活动等 | |
党团模块 | 党团机构的建立以及职责的划分,以及组织党团活动等,处理退团入团,入党等业务 |
1)限时问题响应
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渠道1:拨打电话,400-0033-166 每天:8:30-18:00
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