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和众销售业绩管理系统主要使用对象是以销售为核心的贸易公司和企业。适合的公司是拥有较多业务员、多网点销售并有多类型的产品或多个品牌的产品。上述公司使用该软件后,管理者能在时间得到所有准确的销售信息与各类销售排名,从而及时作出对销售计划的监控与调整。
每个销售型贸易公司的老总都希望自己能在时间知道哪个区域卖的好,哪个产品近期畅销,哪个员工的业绩好,以及哪些客户是自己的优质合作伙伴。
想要知道这些数据传统的做法是:请个会计每时每刻都帮你计算。但如果要求你的会计每天提供上述几份报表给你的话,估计会计会累到发疯,而且数据也往往不够精准。今天,和众软件轻松为您解决了以上问题,系统及时、准确地将公司和个人所有的销售产品数量、地区、销售业绩归类,统计,分析,并以图表的形式一目了然地呈现在决策者面前,能帮助决策者更好更快更准确地进行决策。
和众软件的这套套销售业绩管理软件,真正地从各类企业单位和门店销售管理用户的需要出发来进行设计。该软件功能强大,性能稳定,操作简便,高效实用。只需安排人员及时记录下每笔交易,系统自动为您生成表格,你可以随时查询各项销售数据。
和众销售业绩管理软件由四大模块组成:
一、基本信息:
员工信息:每个员工基本信息的录入,包括入职时间、所属区域、员工等级等。
员工收入规则:一个成功的销售公司一定有一个简单明了并且吸引人的销售提成规则。在我们的软件中有员工等级区分、提成比例设置、底薪设置、奖励措施。一旦把上述几项的数值设置好,系统会根据销售记录自动计算员工的收入。每个员工都可以随时查询收入情况,这绝对是一个很好的激励方法。
客户信息:包括联系人、联系方式、账号、产品、业绩等。系统将会自动生成客户业绩的优劣排名。
商品定价:所有商品自动排列,系统自动记录定价时间,商品调价后自动生成一条新的价格记录,原记录保留。
二、销售记录:
销售记录分两种,一种是业务员对单位的销售记录,一种是业务员对个人的销售记录。只需要将每笔销售记录录入系统,系统就能自动为你制作出各类详细的销售图表。
销售列表:反映出业务员销售的结果。这一结果完全是系统自动计算,并且可以用多种方式进行查询。查询所有的销售记录,查询单个业务员的销售记录,并且可以在上述查询时设定时间范围。
销售统计:在销售列表的基础上增加了多个查询功能,如根据地区查询、根据产品分类查询。系统可以自动生成各类排行榜,如销售员排行榜、产品排行榜、地区排行榜等、月份排行榜等,并以柱状图或饼图显示。
销售列表是任何一个员工都能查询的,这样做是为了让每个业务员时刻清楚自己或整个团队的销售情况以及自己的收入情况,以便及时改变销售策略,终起到督促和激励的作用。而销售统计是一个综合性的统计,其目的是为高级管理人员在制定销售策略时提供一个有力的参考,也是监督员工和产品的销售情况的一个实用的工具。所以销售统计只有公司指定的高级人员才能进入查询。
三、财务协助:
办公费用:在我们的系统中是指员工在销售过程中所产生的一些业务费用,如招待费、礼品费等。当员工发生了这些费用,而这笔费用终是经公司同意报销的,那么财务可将该笔费用记录下来,注明员工姓名、金额、日期、用途等。该记录会在业务员工资表单中反映出来。同时管理者也可以从办公费用的统计中观察出员工的销售方式以及客户的特点,并可对办公费用更有针对性地进行控制。
借款还款:业务人员向公司借款和还款的记录,所有数据都能在业务员工资表单中反映出来。
出差补助:公司将业务员派往异地,系统记录出差时间、天数和每天的出差补助以及出差原因,该笔补助也会在业务员工资表单中反映出来。
业务员工资:该表格是根据前面录入的各项数据,对应销售规则,完整地计算出某一时间段内业务员的工资收入情况。实际工资金额=(销售业绩X提成比例)+底薪+公司同意报销的办公费用—借款+还款+出差补助+奖励
四、数据查询与分析:
包括商品销售统计、办公费用统计、业务员借还款统计、业务员出差补助统计、销售排名分析以及销售毛利核算。
各项统计报表中可以根据选项自定义查询。
销售排名分析是决策者有效的助手,有商品排名、业务员业绩排名、客户排名和区域销售情况排名等。
毛利核算较为简单,是将商品实际销价减去成本价再乘以数量的一个计算结果。由于多数商品销售的实际销价都会经常变动,比如参与商场打折活动等,那么仅知道销售金额是不能完全反映出销售成绩的优劣,此时就需要通过毛利核算来查看。
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