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华夏政邦用其特的眼光及多年经验的沉淀,定制出具个性化的人力资源管理软件,真正从企业不同的用户角度出发,关注细节,从工具、管理和服务三个职能角度来诠释现代人力资源管理理念,结合新的信息化技术,打造成全新的人力资源管理系统。选择华夏人力资源管理系统,不只是选择了一套管理工具,更重要的是为您提供了一整套先进的人力资源管理模式和思想。
1、组织管理
(1)系统提供多种组织结构设计模式,根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供合适方案。
(2)灵活设置各级组织架构、职位等级、岗位。
(3)灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息
(4)在工作分析的基础上,对企业设定的职位进行管理
(5)针对不同的职位提出职责检测标准,为企业进行及时的职责诊断
(6)根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求
2、人事档案
(1)人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。
(2)人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行立的导入、导出、统计分析。
(3)系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。
(4)人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以立管理本部人员。
(5)可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。
(6)人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。
(7)系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。
(8)用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化的人事报表。
(9)支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。
3、人力规划
根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划
灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标
确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标
对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据
对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置
可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告
4、招聘管理
为尚未进行招聘管理系统建设的企业提供招聘管理信息化的功能,根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划,制定招聘计划,随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等进行的管理。
(1)需用人部门提供招聘需求的申请、根据部门的流程走向走审批流程、发布流程任务,相关审批人员接到审批任务进行审批。
(2)支持内聘和外聘,外聘分校园招聘、人才市场、社会招聘等,可分析每个渠道的招聘效果。
(3)应聘人员通过外网可以在线投递简历,申请职位,能够实现企业人才库管理。
(4)提供简历筛选功能,能够进行人岗自动匹配,方便人员的筛选。
(5)支持面试、笔试环节管理,并支持邮件、短信通知。
(6)提供招聘成本及效果分析、简历分析功能。
5、人事管理
主要包括员工的自然信息、履历、社会关系、学历等基础信息的管理,提供对在职员工、离退员工的档案管理功能,并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工、外挂人员等主要包括员工的自然信息、履历、社会关系、学历等基础信息的管理,提供对在职员工、离退员工的档案管理功能,并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工、外挂人员等。
(1)提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能,并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工、下岗人员或外挂人员等。
(2)可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项,实现对人员信息、准确的管理。
(3)可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理
(4)跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。
(5)可配置各岗位人员的离职调查摸板及工作交接摸板。
(6)提供强大的查询和统计分析功能,为人力资源优化配置提供依据。
(7)可灵活定义各种员工登记表和花名册,实现输出形式的个性化和多样化。
(8)可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。
(9)可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。
(10)可灵活设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等。
(11)系统可自动列出符合条件的人员,批量打印合同续签(或解除)通知书
6、考勤管理
华夏EHR人力资源管理平台的考勤模块,是华夏公司汇集了十多年的行业经验,经过上千家客户的实践经验,可满足不同行业不同规模的各种企业繁杂的考勤制度,提供对各种考勤机(感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机等)的联接几口,分采集接口和数据导入接口。
(1)用户可以定义考勤规则、公休日、节假日,并可以进行倒休设置,可查看企业日历。
(2)支持网上日常考勤,员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公出等各类申请部门经理可以网上审批,人力资源部进行确认,也可以由人力资源部集中进行日常考勤登记。
(3)灵活的班次设置,支持正常排班、按周期排班、默认排班和智能排班,以及按个人排班和批量排班多种排班方式。
(4)支持多种考勤机接口,同时支持按一定格式接收其它考勤机的原始刷卡数据。。
(5)支持考勤卡管理,能够完成发卡、换卡、作废等业务。
(6)能够支持异常处理,考勤异常以不同的颜色进行明显的标记,考勤异常的处理可以在一个模块界面内完成。
(7)能够按人员、部门生成日考勤明细表、月考勤汇总表以及某个时间段内的汇总表,用户可以自定义考勤报表。
(8)与工资系统、绩效考核等相关系统的无缝连接。
(9)支持各种假期管理,用户可以定义假别种类,能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。
(10)可进行年假管理,自动根据企业规定生成可调休的年假,已休年假,待休年假。
(11)对于特殊岗位员工的加班时间不计加班费,当成可调休时间,并可按企业规则按固定的周期进行清零。
(12)提供考勤历史数据查询功能,员工可以在网上查看考勤数据
7、薪酬管理
华夏EHR人力资源管理平台中的薪酬管理模块继承了早前一卡通系统中薪酬管理系统十多年、上千家客户应用的精华部分,可以满足各种类型及规模企业、工厂的各种薪资制度的要求,支持复杂薪酬体系设计的实现可建立符合本企业需要的工资结构体系,集团公司可以根据分部所在区域设定不同的薪酬制度,多帐套的模式可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。
(1)提供中、英文函数,使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。
(2)当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动记录员工的历次工资变动情况,提供工资补发补扣自动处理机制,变动情况可以归档备查。
(3)可方便的导入不同考勤机数据、奖金等,也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。
(4)能基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部分进行调整,支持一月多次发放。
(5)能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。
(6)能够方便定义各种税率表,提供合并计税功能,能够生成税表,员工可以在网上查询报税情况。
(7)提供强大的工资分析功能,可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、高值、低值等;提供历史工资分析功能,能以多种形式进行工资增幅的比较分析。
(8)提供工资变动和工资发放审批机制。
8、保险福利
华夏人力资源保险模块能根据国内不同地区不同的保险标准
根据不同地方的社保网上的导出的Excel文件能直接导入到系统。
根据企业情况,针对部分员工需要增加特殊的保险。
9、培训管理
经济全球化竞争的加剧人才的短缺管理的高要求等、都对企业给员工的培训工作提出了更高的要求。在这种情况下,企业投入更多的资金用于人才的培训是十分正常的事情。但是,令大多数企业困惑的是:如何能够让有限的投入收到好的回报?如何能够让员工为企业做出大的贡献?如何不断提高企业管理人员的管理能力和员工的素质?如何能够吸引那些有能力的人才加入公司?
(1)培训管理员可以向员工进行培训需求调查。
(2)各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。
(3)由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。
(4)培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。
(5)培训记录自动记入员工档案。
(6)培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。
(7)培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以立管理本部的培训。
(8)系统内置培训报表,包括:各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。
10、绩效管理
华夏EHR人力资源管理平台的绩效系统可按个人、岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量);可灵活设置考核周期;可灵活设置考核层级关系;可灵活定义考核规则的各项考核指标,建立指标库;可根据不同类型和不同级别的人员设定不同的考核表;制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,制定参与人员;考核结果与薪资及培训相关联;可灵活设置考核结果记录周期,分析员工及部门业绩的改善情况;利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同的角度对考核结果进行统计分析,并提供员工申诉及处理查询窗口。
(1)系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。
(2)系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。
(3)考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。
(4)薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。
(5)员工可以在线进行考核申诉与反馈。
(6)系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。
(7)绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以立管理本部的绩效。
11、合同管理
对于企业既将到期要续签的员工,系统将会提前自动提醒并执行一系列的流程:
(1)客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。
(2)提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。
(3)合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。
(4)合同数据支持分部门管理,各分公司或部门可以立管理本部的合同。
12、员工自助平台
(1)可以自助查看部门工作目标及个人所处岗位说明书---工作目标、权利及职责
(2)可以通过员工意见箱向上级反映自己的建议和意见。
(3)在线浏览各类规章制度、公告栏,并可浏览、下载办事流程及常用表格。
(4)经过授权,员工可查询、修改个人信息。
(5)员工通过培训自助可以查看培训班的信息,并且可以在线报名。
(6)可自助进行在线学习------WORD、PPT、AVI、MP3各种类型的学习资料
(7)员工通过绩效考核自助,可以考评打分,同时可以查看自己的考评结果。
(8)员工通过考勤自助可以查看自己的考勤明细信息、休假信息,并且可以进行各类假单的申请。
(9)员工可以自助上网查询本人薪资明细、缴税情况。
13、预警功能
(1)劳动合同期满提醒
(2)员工生日提醒
(3)未签劳动合同人员提醒
(4)合同续签提醒
14、报表中心
(1)报表设计中心,用户可以自行定义各类明细、统计报表
(2)系统管理
(3)系统日志管理。
(4)在线用户查看。
(5)业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。
(6)部门数据权限管理。
(7)栏目访问权限管理。
(8)用户及角色管理。
(9)标准代码库。
(10)数据结构管理
(11)缓存管理
15、BI智能图示报表分析
16、后台管理
后台管理是一个功能强大的“FASTFrame定制平台”,是一款运用.NET技术开发而成的平台化软件,系统集成大量先进技术(如手机短信、全文检索、WebService等),采用了大量成熟组件,这种平台化、组件化技术大大提高了软件的性能、灵活性、适应性,而且出错的机率降到了低,大的优点就是性能稳定。所有的功能模块均由后台生成。
系统所有界面信息、数据结构、功能模块及数据处理算法均由实施顾问根据客户不同的需求进行客户化配置,这种模式大的好处是企业可以根据自身应用需求,对平台化的各个应用组件进行灵活的配置,就像搭积木一样。如果企业具备一定的开发能力,还可以很方便地在平台上进行灵活定制开发。同时,平台化软件还提供了良好的开发性和可扩展性,大大降低了企业的系统维护和升级成本。
17、技术扰势:
(1)基于微软.net(Microsoft.NETFramework1.1)框架、纯浏览器/服务器(B/S)结构的、开放性和灵活性极强的、可随需定制的集成企业资源计划系统。
(2)涵盖了FAST-ERP/FC8/FO33/HR/BI等综合应用,实现企业从前端到后台的企业应用,是应用完整的国内企业应用平台产品。所有系统、套件、功能模块均在同一FASTFrame平台上定制构建而在,应用自然集成,数据集中管理。
(3)用户只需要通过IE浏览器进行日常业务操作使用,而且可以授权全方位随时随地支持以老板为代表的公司管理层远程(移动)审批业务单据、查询当前库存、查看应收应付账款等操作。
(4)用户新增功能模块与之前所有购买使用的模块无缝集成,数据相互关联。
1)限时问题响应
2)VIP 1对1专属服务
3)全方位咨询购买
4)上门跟踪服务
5)8大网点就近服务(成都、昆明、重庆、西安、郑州、武汉、广州、北京)
渠道1:拨打电话,400-0033-166 每天:8:30-18:00
渠道2:关注微信公众号,微信在线咨询 每天:8:30-22:00
渠道3:登陆万商云集会员中心,提交工单 工作日:8:30-18:00
地址:成都市高新区益州大道北段777号中航国际交流中心B座8楼
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