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本系统由十九个子系统组成,包含学生从入学到毕业的全过程管理,支持学年制、学分 制、学年学分制三种办学方式,具体子系统包括系统工具子系统、教学资源管理子系统、学 籍管理子系统、教师管理子系统、教学计划子系统、开课/排课管理子系统、选课管理子系统、 数字校园规划与设计方案 30 / 194 考务管理子系统、成绩管理子系统、开放性实验管理子系统、实践管理子系统、毕业设计管 理子系统、教学质量监控子系统、网上报名子系统、教材管理子系统、考勤管理子系统、报表管理子系统、门户管理子系统、触摸屏管理子系统。具体功能如下:
一、系统管理子系统
该子系统提供三个方面的功能,即用户权限管理、数据维护工具、系统维护工具。
系统管理员 设定系统参数,分配权限,基础数据维护等。 B. 将各模块的权限分配给用户组,用户根据属于不同的用户组继承用户组的所拥有的 权限,在同一用户组内可以定制。 C. 系统的增删改查审核权限完全分开,可以根据用户需要灵活定义用户权限。系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计,在系统使用过程中尽量将 教学工作下分到各院系中进行,减少教务处的工作量。 Ø 学工处 管理全校学生异动,奖励,处分,奖学金发放,毕业资格审核。 Ø 教务处-教材科 教材计划,库存盘点,入库,出库管理,旧书回收管理。 Ø 教务处-实验科 管理全院实验课程安排,实践环节安排,开放性实验室管理, 毕业设计。 Ø 教务处-考务科 安排全院考试,期末考试、重修考试、等级考试、试卷管理, 阅卷管理等。 Ø 教务处-教务科 管理全院教学计划,学生信息,成绩,选课,排课,教师工作 量,教师评估,学生意见采集等。 Ø 教学秘书 对于所属院系,专业学生信息,成绩,选课进行管理。 Ø 校、院、系级领导 对于全校数据进行浏览,审核,查看相关教师评估结果等。
1、用户权限管理 系统用途: A. 教务系统把每个操作或访问人员作为一个用户进行管理; B. 整个系统的子系统通过权限分配赋予不同的人员使用,以保证系统的安全性; 系统特点: A. 提供了三种权限分配的方法:按学生所在院系分配权限,按教师,按学院分配权限, 全校级别授权。可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。 在教务管理的过程中一般常见的权限角色:
2、数据维护工具 系统用途: A. 在教务系统运行的过程中各分系统均提供方便、快捷的数据导入导出接口,系统数 据初始化处理。 B. 为保障数据安全提供的自动数据备份和手工备份功能。 C. 数据字典的维护。 系统特点: A. 数据导入工具提供将学生数据,过级考试成绩数据,教师数据,教学资源信息快捷 方便的进行导入工作;数据导出工具可以将系统中的任意数据导出到 SQL Server, Excel, DBF, Access 中. B. 数据备份功能提供将教务数据及时有效的备份到服务器硬盘中,防止数据库损坏导 致的数据灾难。 C. 系统内建丰富的数据字典,跟智能拼音联想相配合可保证用户轻松快速的录入大量 数据。
3、系统维护工具 系统用途: A. 系统参数配置。 B. 通知、消息的发布。 C. 查看、维护系统日志
系统特点:A. 系统参数中提供配置学校基本信息以及所有联系方式的功能。 B. 日志是系统操作过程中保留的重要信息,是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。 该子系统能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用 的计算机名、IP 地址等信息,供系统管理员需要时查询。
二、教学资源子系统
该子系统负责管理学校的教学资源,包括四个方面的功能学年学期、组织结构、教学资 源、校历信息。 1、 系统用途: A. 管理入学年份及学年学期。 B. 管理学校的学院、专业、班级、教研室等组织结构。 C. 管理校区、分区、教学楼、教室等教学资源。 D. 管理学校的校历信息。 2、 系统特点: 整个系统的运行按照学校运行的特点以学年学期为单位组织。学校的组织结构可以根 据学校的实际情况灵活设置。教室资源即可按物理位置(校区-教学楼)组织,也可按教室 功能(校区-分区)灵活组织。
三、学籍管理子系统
该子系统用于管理学籍,是整个教务管理系统的核心系统之一。该子系统提供三个方面 的功能:学籍基本信息管理、异动处理、学籍注册、学期/学年审核、毕业处理。系统用途: A. 新生入校纳入学籍管理,是学校每年都必须完成的教学管理环节,系统可由全 国“招生系统”的接口导入新生的录取数据。 B. 对系统中的学籍数据进行批量或个别维护。 C. 分班操作:对新生进行分班和对已分班学生重新编班。 D. 提供对学生的异动处理,可支持退学、休学、转专业等多种异动方式,并且对 于不同类型的异动处理相应的学生成绩,选课数据。 E. 提供学生奖惩管理。 F. 系统提供注册收费管理,对于学校中恶意欠费或者不按时报到的学生进行系统 功能限制。如:课表查询,成绩查询,网上选课,网上评教等。 G. 根据预设条件对学生的学期/学年资格进行审核,对未通过审核的学生按学籍管 理规定进行异动处理。 H. 学生教务系统密码管理。
四、教师管理子系统
该子系统用于管理教师信息,该子系统提供三方面的功能:配置参数,教师基本信息管 理,教师照片的导入导出。 1、 系统用途: A. 设置教师端是否可以修改个人信息。 B. 对教师基本信息进行维护,并且可以导出为 EXCEL、PDF。 C. 提供教师照片的采集和批量导入与导出功能 2、 系统特点: A 教师的信息可以通过权限分配开放给教师在网页上维护。 B 提供各种信息查询和统计报表
五、教学计划子系统
新生入学时,需按专业为本科、专科或中专学生制定不同年限的教学培养计划。该项工 作由“教学计划子系统”辅助完成,使教学培养计划的制定更方便、快捷。支持学年制/学分 制/学年学分制办学思想。 系统用途: A. 完善学校所有课程信息,并提供批量处理功能。 B. 为各个专业填写相应教学计划,并提供批量复制功能。
六、排课管理子系统
1、系统用途:开课管理是由教学计划导入学期教学任务后,再根据实际情况微调生成学期实际开课。 排课是教务管理工作重要的环节之一,也是复杂、烦琐的工作。尤其在教学规模不断扩 大、教学资源日益紧张的今天,实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要 求。“排课管理子系统”就是为此而开发的。
2、系统特点:自动根据教学计划和授课进程产生指定学期的教学任务。 B. 提供利用教学资源实现合分班操作。 C. 根据开课实现自动排课,排课结果可以进行手工调整。 D. 对于初装系统的用户,如果已经到了期末需要安排下学期课程,但来不及制定 教学计划时,可以通过手工录入开课数据。 E. 教师、教室时间可以设定优先级,指定:必须排、不可排;排课时参照设置进 行自动排课。 F. 处理各种复杂的课时安排情况:单双周课程,穿插或接续课程,三四节连排课 程,单节排课等。连排式:一堂课需要 3-4 学时,安排在同一个上午或同一个 下午,为老师提供时间上的便利;单节排课:例如英语听力等课程,自动排课 时将单节课程尽量排在一起,便于课程相关资源的安排;穿插或接续课程:对 于不同学时分布的课程,在空余的周次里,系统自动安排其他课程,节省教室 资源。 G. 加入了课程进度控制:同一授课内容不同教学班的老师希望只备一次课,这要 求排课时考虑各个班级的课时安排进度。M. 分布式排课,推荐由教务处排公共类课程,各学院排自己的专业课的模式。 高成功率、高效率的排课。一次排课成功率为 95%以上,12000 人学校一次排 课时间为 1.5 小时~2 小时。 N. 方便易用的手工调整功能:将课表的冲突在同一界面中进行显示,用户可直接 通过在界面中进行拖拽的操作进行课表调整,调整 200 门课,不超过 2 小时。
七、选课管理子系统
系统用途:该子系统主要为学生网上选课提供控制和管理服务。选课系统是综合教务系统的重点和 难点之一。选课之前要做必要的课程准备;选课之中要做到可以监控整个进程,并可根据实 际选课情况进行临时调整;选课之后要根据选课结果安排各种资源和跟踪学生选课情况。
八、考务管理子系统
系统用途:为检验学生的学习效果,学校要在学期末对学生进行文化课考试。教务管理部门要 在考试前进行大量严谨的准备工作——考务工作,包括考场安排、监考人员安排等,以 保证考试的顺利进行。“考务管理子系统”是把人工的考务工作,信息化和自动化的系统, 实现了考试计划管理和考场的自动安排。
九、成绩管理子系统
系统用途: 考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量,也是审查学位的重要依据。 因此要求学生的成绩管理准确、安全。“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而 设计。提供相应的成绩录入、修改、审核、绩点计算、重修/补考管理。
十、实验管理子系统
系统用途:随着学分制的推进和实验教学管理的发展,开放性实验室是未来的发展趋势,在学分制 改革的过程中,同一个班级学生上课时间因为选课而越来越不相同,传统的将实验课做为一 门课程的方式来统一安排的方式逐渐成为学分制改革的瓶颈。通过实验预约学生可以根据自 己空闲时间自由选择参加的实验课程。同时根据实验设备管理提供同一实验室不同的实验项 目同时进行,将学生空闲时间和实验室资源大限度的利用。该子系统就是为管理学校的开 放性实验室,并由学生在网上根据教学进度自由预约实验,提供支持。
十一、实践管理子系统
系统用途:随着大学教育改革的多样化,大学生在毕业之前的实习就显得格外重要,实践管理子系 统是记录学生实践教学过程中涉及到的各种信息,并跟踪学生在校内实践、校外实践、岗位 实习等教学活动的详细进展情况。
十二、毕业设计子系统
系统用途:毕业设计是大学教学过程中培养学生综合运用所学知识、进行科学研究与工程设计综合 训练的总要环节,也是大学生在毕业前对所学知识和自身素质的自我检查与认定,也是对高 等学校培养目标和教学质量的评价。更重要的是实现培养目标的重要阶段,是学习深化与升 华的重要过程。
十三、质量监控子系统
系统用途:面向教学单位,用于学生对教师、同行对教师、督导对教师和领导对教师的教学工作 评价。
十四、网上报名子系统
系统用途:通过网上报名子系统,可以实现外语四六级考试、计算机等级考试等国家考试资格的报名及成绩管理功能。
十五、教材管理子系统
系统用途:教材是学生学习的工具和参考,是教学管理的重要内容之一。教材选取、预定、配 备以及教材的评价都是教材管理的工作内容。“教材管理子系统”为实施科学的教材 管理而设计。
十六、考勤管理子系统
系统用途:面向任课教师及学生进行系统考勤。
十七、报表管理子系统
系统用途:面向管理者及教学秘书,配合各子系统工作,完成数据的统计和导出。
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