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《商·人才交流档案管理文档》是工作人员对档案进行管理的得力助手,人才交流档案管理系统汇集了档案流动的全部过程,能够及时迅速的查看到档案流动的新状况,它大的功能就是方便档案管理、方便查询、方便统计和方便档案流向查看。
本系统在功能上它主要包括了收费管理、档案入库、档案转出、录用档案、录用提档、转出人才、辅助工具、基本资料几部分。其中收费管理主要包括（存档收费；收费明细表；收费统计；
收费查询――安登记人、按收费时间段、按收费类型）；
档案入库主要包括（新近人才――档案入库；
档案列表――档案修改、档案打印；档案统计――按学历、按毕业年度、按所学专业；
档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码、按毕业年度、按专业、按出生年月、按学历；
收费查询――按是监督、按登记人、按收费类型；名单打印――按毕业年度、按学历、名单打印；新进人才历史记录）；
档案转出主要包括（档案转出――档案变动；
变动原因明细――转出原因改动、转出原因打印；
档案浏览――变动档案打印；
变动统计――按档案状态、按接收单位、按学历、按毕业年度、录入统计、录入提档统计、转出统计；
档案查询――按档案状态、按登记日期；
收费统计――按收费类型；
收费查询――按登记人、按收费类型）；
录入档案主要包括（档案浏览、档案统计――按学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按接收单位；
档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码；
档案重新入库――档案重新入库、入库人才记录；
录用人才历史记录）；
录用提档主要包括（档案浏览――录用提档档案打印；
档案统计――按学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按接收单位；档案查询――按人才编号、按姓名、按拼音码）；
转出人才主要包括（档案浏览――出库档案打印；
档案统计――按学历、按所学专业、按性别、按毕业年度、按录用时间、按档案保管单位；
档案查询――按人才编码、按姓名、按拼音码）；
辅助工具主要包括（记事本――新加备忘、记事列表打印；通讯查询；档案到期提示――档案保管到期提醒、档案到期查询）；
基本资料主要包括（民族、婚姻状况、政治面貌、户口所在地、学历、所学专业、学制、学习方式、希望工作地点、外语语种、计算机能力、档案保管单位、接收单位、登记原因、收费标准）。
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