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合强公文交换平台是一个通讯服务器,各个单位的OA系统通过公文交换接口连接到公文交换平台进行通讯,实现各个单位之间的公文自动交换。OA系统发文处理完成后,可直接发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱;OA系统还可自动接收公文交换平台上外单位来文,收文处理时直接引入接收到的公文进行处理。
主要功能:
通讯录
公文交换平台的用户单位列表。平台管理员可以注册和维护使用公文交换平台的用户单位。
发文列表
用户单位登录平台可以查看发送给外单位的所有公文,并可查看每一个发文的签收情况。还可在此直接新建发文,并进行发送。
收文列表
用户单位登录平台可以查看其他单位发来的所有公文。还可在此直接对公文进行签收(或拒绝签收),以及下载公文。
公文交换接口(位于OA系统)
公文交换接口用于连接公文交换平台,实现单位之间的公文自动交换。发文处理完成后,可以直接通过公文交换接口发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱;通过公文交换接口还可以把外单位来文从公文交换平台自动接收到合强OA系统中,收文处理时可以直接引入接收到的公文进行处理。合强A8协同办公系统、合强A8集群办公系统等均带有公文交换接口。公文交换平台可用于一级政府(或一个组织)的各个部门(单位)之间的公文交换,有OA系统的部门(单位)可以在OA系统中直接发送和接收公文,没有OA系统的部门(单位)可以登录公文交换平台发送和接收公文。
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